Chuyển Đổi Excel Sang Mảng Liên Kết & JSON

Mảng liên kết và JSON là gì? Tại sao cần ánh xạ từ Excel?

Mảng liên kết là cấu trúc dữ liệu cho phép người dùng truy cập giá trị dựa trên một tên gọi cụ thể thay vì thứ tự vị trí. JSON là định dạng nhẹ để lưu trữ và vận chuyển dữ liệu, được xây dựng dựa trên chính cấu trúc mảng liên kết này. Trong thực tế, dữ liệu kinh doanh thường được lưu trữ trong Excel dưới dạng bảng phẳng. Tuy nhiên, để máy tính có thể xử lý các nghiệp vụ phức tạp hoặc lưu trữ vào các hệ quản trị cơ sở dữ liệu hiện đại như MySQL, PostgreSQL hay MongoDB dưới dạng tài liệu (document), dữ liệu đó cần được chuyển đổi sang dạng cặp khóa : giá trị. Quy trình này được gọi là Data Mapping (Ánh xạ dữ liệu).

Ứng dụng thực tế trong quản trị SQL và Hệ thống

Việc chuyển đổi Excel sang JSON mang lại giá trị to lớn cho các nhà quản trị hệ thống và lập trình viên:

• Lưu trữ cột JSON trong SQL: Các phiên bản MySQL hiện đại hỗ trợ kiểu dữ liệu JSON. Thay vì tạo hàng chục cột riêng lẻ cho các thuộc tính sản phẩm biến thiên, bạn có thể gộp chúng vào một cột JSON duy nhất được tạo ra từ công cụ này.
• Cập nhật dữ liệu hàng loạt (Bulk Update): Khi bạn có danh sách cập nhật giá sản phẩm cho hàng trăm mã SKU, việc chuyển sang mảng liên kết giúp bạn dễ dàng viết các đoạn mã PHP/Python để duyệt qua từng phần tử và thực hiện câu lệnh UPDATE dựa trên khóa định danh.
• Tích hợp API: Chuyển đổi báo cáo từ bảng tính sang định dạng JSON để gửi trực tiếp cho các hệ thống đối tác hoặc hiển thị lên ứng dụng di động một cách đồng bộ.
• Khởi tạo dữ liệu mẫu (Seeding): Tạo nhanh các tệp dữ liệu giả lập (Seed data) cho cơ sở dữ liệu từ những danh sách có sẵn trong Excel của bộ phận nghiệp vụ.

Hướng dẫn sử dụng công cụ ánh xạ Excel sang JSON chi tiết

Để đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi chính xác và sẵn sàng cho việc lập trình, quý khách vui lòng thực hiện theo các bước kỹ thuật sau:

• Bước 1: Chuẩn bị bảng tính: Mở file Excel của bạn. Đảm bảo hàng đầu tiên chứa tên các cột (ví dụ: id, name, price, stock). Các hàng tiếp theo chứa dữ liệu tương ứng.
• Bước 2: Sao chép vùng dữ liệu: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu bao gồm cả tiêu đề và nhấn Ctrl + C.
• Bước 3: Nhập liệu vào hệ thống: Dán vùng dữ liệu vào khung nhập liệu của công cụ. Lưu ý không để trống dòng tiêu đề vì hệ thống sẽ lấy đó làm Khóa (Key) cho toàn bộ mảng.
• Bước 4: Cấu hình đầu ra: Chọn định dạng JSON nếu bạn dùng cho API/SQL, hoặc PHP nếu bạn đang viết code Backend. Bạn có thể chọn "Nén gọn" để giảm dung lượng file khi lưu trữ chính thức.
• Bước 5: Thực hiện chuyển đổi: Nhấn nút "CHUYỂN ĐỔI NGAY". Hệ thống sẽ thực hiện thuật toán Mapping theo thời gian thực và hiển thị kết quả.
• Bước 6: Kiểm tra và Sao chép: Quan sát số lượng bản ghi đã được xử lý thành công và nhấn "Sao chép" để sử dụng.

Các lưu ý kỹ thuật để tránh lỗi khi ánh xạ dữ liệu

- Tên cột (Header): Nên đặt tên cột không dấu, không có khoảng trắng và không sử dụng các ký tự đặc biệt để đảm bảo khóa JSON hợp lệ (Ví dụ: dùng user_name thay vì Tên Người Dùng).

- Kiểu dữ liệu: Công cụ sẽ tự động nhận diện các giá trị số và chuỗi. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một con số được coi là chuỗi (như số điện thoại có số 0 ở đầu), hãy đảm bảo định dạng trong Excel là dạng Text trước khi sao chép.

- Dữ liệu trống: Các ô trống trong Excel sẽ được chuyển đổi thành giá trị null hoặc chuỗi rỗng trong kết quả, đảm bảo cấu trúc mảng luôn cân đối.

Giải thích về định dạng JSON Array of Objects

Đây là cấu trúc phổ biến nhất mà công cụ sinh ra. Mỗi hàng trong Excel sẽ trở thành một đối tượng {} và toàn bộ danh sách được bọc trong một mảng []. Cấu trúc này giúp lập trình viên dễ dàng sử dụng các hàm như foreach trong PHP hoặc map() trong JavaScript để xử lý dữ liệu một cách linh hoạt nhất.

Các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu liên quan