Bộ 15 - Trắc nghiệm Kỹ năng văn phòng online có đáp án
Thời gian còn lại: --:--
Kết quả của bạn:
Bạn đã đúng:
Bạn đã sai:
Tổng số câu:
Câu 1:Trong Microsoft Excel, để cố định một ô khi sao chép công thức sang các vị trí khác, bạn cần sử dụng loại địa chỉ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc vận hành của Microsoft Excel, việc sử dụng dấu '$' để cố định cả cột và hàng giúp giữ nguyên tọa độ ô khi sao chép công thức. Kết luận Lý giải Địa chỉ tuyệt đối.
Câu 2:Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, phím tắt nào được sử dụng để chèn một liên kết (Hyperlink) vào đoạn văn bản đã chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hệ thống phím tắt tiêu chuẩn của Microsoft Office, tổ hợp phím Ctrl + K là lệnh nhanh nhất để mở hộp thoại chèn liên kết. Kết luận Lý giải Ctrl + K.
Câu 3:Trong Microsoft PowerPoint, tính năng Slide Master có vai trò chủ yếu là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo tài liệu hướng dẫn của Microsoft, Slide Master cho phép người dùng thay đổi định dạng gốc để áp dụng thống nhất cho toàn bộ bài thuyết trình một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải Thiết lập định dạng chung và bố cục đồng nhất cho toàn bộ các slide trong bản trình chiếu.
Câu 4:Khi gửi email cho nhiều người nhưng không muốn họ thấy địa chỉ email của nhau, bạn nên điền địa chỉ người nhận vào dòng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo tiêu chuẩn giao tiếp email, tính năng BCC giúp bảo mật thông tin bằng cách ẩn danh sách người nhận đối với những người khác cùng nhận thư. Kết luận Lý giải BCC (Blind Carbon Copy).
Câu 5:Trong Microsoft Excel, hàm nào được sử dụng để đếm các ô có chứa dữ liệu kiểu số trong một phạm vi nhất định?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNT chỉ thực hiện việc đếm các ô chứa giá trị số, trong khi các hàm khác dùng để đếm dữ liệu tổng quát hoặc đếm theo điều kiện. Kết luận Lý giải Hàm COUNT.
Câu 6:Để ngắt trang bắt buộc trong Microsoft Word tại vị trí con trỏ đang đứng, bạn sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo thao tác chuẩn trong soạn thảo văn bản, tổ hợp Ctrl + Enter giúp đẩy phần văn bản sau con trỏ sang trang mới ngay lập tức. Kết luận Lý giải Ctrl + Enter.
Câu 7:Trong Windows, phím tắt nào giúp bạn chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ ứng dụng đang mở?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng chuyển đổi tác vụ thông qua phím Alt + Tab là một trong những kỹ năng quản lý đa nhiệm cơ bản và phổ biến nhất trên hệ điều hành Windows. Kết luận Lý giải Alt + Tab.
Câu 8:Tính năng 'Track Changes' trong Microsoft Word được sử dụng hiệu quả nhất trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo thực tế làm việc văn phòng, Track Changes cho phép người dùng nhìn thấy mọi thay đổi đã thực hiện để phê duyệt hoặc từ chối khi làm việc chung. Kết luận Lý giải Khi cần theo dõi và kiểm soát các nội dung chỉnh sửa trong quá trình cộng tác nhóm.
Câu 9:Trong Microsoft Excel, kết quả của công thức =MIN(10, 20, 5, 30) là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm MIN trong Excel có chức năng trả về giá trị nhỏ nhất trong tập hợp các đối số được cung cấp. Kết luận Lý giải 5.
Câu 10:Khi trình chiếu PowerPoint, phím nào được dùng để bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Microsoft PowerPoint, phím F5 là phím tắt mặc định để khởi động chế độ trình chiếu từ vị trí bắt đầu của tệp tin. Kết luận Lý giải F5.
Câu 11:Trong Microsoft Excel, tham số 'range_lookup' trong hàm VLOOKUP nên mang giá trị nào để tìm kiếm chính xác 100%?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định cú pháp của Excel, việc đặt tham số cuối cùng là FALSE hoặc 0 buộc hàm VLOOKUP phải tìm giá trị khớp hoàn toàn. Kết luận Lý giải FALSE hoặc 0.
Câu 12:Định dạng tệp tin nào thường được sử dụng để đảm bảo văn bản giữ nguyên định dạng khi gửi cho người khác và không dễ dàng bị chỉnh sửa?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng PDF (Portable Document Format) được thiết kế để hiển thị nội dung thống nhất trên mọi thiết bị và hạn chế khả năng can thiệp nội dung trực tiếp. Kết luận Lý giải .pdf.
Câu 13:Trong Google Sheets hoặc Microsoft Excel Online, tính năng 'Share' với quyền 'Viewer' cho phép người được chia sẻ làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền Viewer (Người xem) là cấp độ truy cập thấp nhất, chỉ cho phép quan sát dữ liệu nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của tệp gốc. Kết luận Lý giải Chỉ có thể xem nội dung mà không được phép thay đổi dữ liệu.
Câu 14:Phím tắt nào giúp lưu nhanh tài liệu đang làm việc trong hầu hết các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + S (Save) là lệnh tiêu chuẩn toàn cầu để lưu trữ dữ liệu hiện thời vào bộ nhớ. Kết luận Lý giải Ctrl + S.
Câu 15:Để tính tổng các giá trị trong một vùng dữ liệu dựa trên một điều kiện cụ thể, bạn nên sử dụng hàm nào trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIF kết hợp tính năng cộng tổng của hàm SUM với khả năng lọc dữ liệu theo điều kiện logic. Kết luận Lý giải Hàm SUMIF.
Câu 16:Trong Microsoft Word, mục đích của việc sử dụng các 'Style' (như Heading 1, Heading 2) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng Style giúp định hình phân cấp nội dung, từ đó Word có thể nhận diện các tiêu đề để trích xuất thành mục lục chính xác. Kết luận Lý giải Để tạo cấu trúc văn bản thống nhất và hỗ trợ tạo mục lục tự động.
Câu 17:Kỹ thuật 'Pomodoro' thường được nhắc đến trong kỹ năng văn phòng nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian giúp tăng cường sự tập trung và giảm mệt mỏi bằng cách nghỉ ngắn sau mỗi 25 phút làm việc. Kết luận Lý giải Quản lý thời gian bằng cách chia nhỏ công việc thành các khoảng tập trung ngắn.
Câu 18:Trong Windows, tổ hợp phím Windows + D có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím Windows + D (Desktop) cho phép người dùng thu nhỏ toàn bộ ứng dụng để truy cập nhanh vào màn hình nền. Kết luận Lý giải Ẩn/hiện tất cả các cửa sổ để quay về màn hình Desktop.
Câu 19:Trong Microsoft Excel, hàm IFERROR được sử dụng nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR giúp chuyên nghiệp hóa bảng tính bằng cách hiển thị thông tin thay thế thay vì các mã lỗi gây khó hiểu như #N/A hay #DIV/0!. Kết luận Lý giải Thay thế các giá trị lỗi bằng một giá trị hoặc thông báo tùy chỉnh.
Câu 20:Tính năng 'Mail Merge' (Trộn thư) trong Microsoft Word giúp giải quyết vấn đề gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Mail Merge kết hợp một mẫu văn bản cố định với một cơ sở dữ liệu để tạo ra nhiều bản ghi riêng biệt cho từng cá nhân. Kết luận Lý giải Tạo hàng loạt tài liệu cá nhân hóa (như thư mời, nhãn tên) từ một danh sách dữ liệu có sẵn.
Câu 21:Để chọn nhanh toàn bộ nội dung trong một tệp tin văn bản hoặc bảng tính, bạn sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + A (All) là lệnh phổ quát dùng để bôi đen hoặc chọn tất cả các đối tượng/nội dung hiện có. Kết luận Lý giải Ctrl + A.
Câu 22:Trong Microsoft Excel, làm thế nào để giữ cho tiêu đề của một bảng luôn hiển thị khi cuộn chuột xuống dưới?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Freeze Panes (Cố định vùng) cho phép 'khóa' các dòng hoặc cột nhất định để chúng luôn xuất hiện trong tầm mắt khi điều hướng dữ liệu lớn. Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng Freeze Panes.
Câu 23:Trong PowerPoint, để tạo hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng bên trong một slide (như văn bản, hình ảnh), bạn sử dụng thẻ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi Transitions dùng cho việc chuyển giữa các slide, thẻ Animations tập trung vào các hiệu ứng cho từng phần tử riêng lẻ trên slide đó. Kết luận Lý giải Animations.
Câu 24:Một mật khẩu được coi là mạnh và an toàn cho tài khoản văn phòng online thường cần yếu tố nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo khuyến nghị an ninh mạng hiện đại, mật khẩu phức hợp tăng cường khả năng chống lại các cuộc tấn công dò tìm mật khẩu. Kết luận Lý giải Kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và các ký tự đặc biệt.
Câu 25:Trong Microsoft Excel, kết quả của hàm =LEN('Office Skills') là bao nhiêu (biết rằng có một dấu cách giữa hai từ)?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN đếm tổng số ký tự trong chuỗi, bao gồm cả các chữ cái và các khoảng trắng giữa chúng. Kết luận Lý giải 13.