Bộ 4 - Trắc nghiệm Kỹ năng văn phòng online có đáp án
Thời gian còn lại: --:--
Kết quả của bạn:
Bạn đã đúng:
Bạn đã sai:
Tổng số câu:
Câu 1:Trong Microsoft Word, tổ hợp phím nào được sử dụng để tạo một 'khoảng trắng không ngắt' (non-breaking space) nhằm giữ hai từ liên quan luôn nằm trên cùng một dòng?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo tài liệu hướng dẫn của Microsoft Office, tổ hợp phím này giúp cố định hai từ cạnh nhau không bị tách rời khi tự động xuống dòng. Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + Space.
Câu 2:Hàm XLOOKUP trong Microsoft Excel 365 có ưu điểm vượt trội nào sau đây so với hàm VLOOKUP truyền thống?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm XLOOKUP cho phép tìm kiếm linh hoạt ở cả hai phía của cột tham chiếu và mặc định tìm kiếm chính xác tuyệt đối. Kết luận Lý giải Có thể tìm kiếm dữ liệu từ phải sang trái mà không cần sắp xếp lại bảng.
Câu 3:Khi gửi email cho một nhóm người mà bạn không muốn những người nhận biết danh tính của nhau, bạn nên sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Bcc cho phép gửi email đến nhiều người nhưng địa chỉ của những người trong ô này sẽ được ẩn đối với những người nhận khác. Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng 'Bcc' (Blind Carbon Copy).
Câu 4:Trong Microsoft PowerPoint, tính năng 'Morph' transition yêu cầu điều kiện cốt lõi nào để hoạt động hiệu quả nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Hiệu ứng Morph tạo ra hoạt ảnh di chuyển mượt mà bằng cách nhận diện các đối tượng giống nhau giữa slide hiện tại và slide kế tiếp. Kết luận Lý giải Hai slide liên tiếp phải có ít nhất một đối tượng chung được đổi tên hoặc thay đổi thuộc tính.
Câu 5:Phương thức Xác thực hai yếu tố (2FA) giúp bảo vệ tài khoản văn phòng online chủ yếu dựa trên nguyên tắc nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Cơ chế 2FA tăng cường bảo mật bằng cách yêu cầu thêm một bằng chứng xác thực ngoài mật khẩu thông thường. Kết luận Lý giải Kết hợp mật khẩu (thứ bạn biết) với một mã xác nhận gửi qua thiết bị tin cậy (thứ bạn có).
Câu 6:Trong Excel, ký hiệu '$' trong địa chỉ ô như '$A$1' có ý nghĩa gì khi bạn thực hiện sao chép công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng dấu đô la trước cả tên cột và số hàng giúp giữ nguyên tham chiếu đến ô cụ thể đó khi công thức được di chuyển. Kết luận Lý giải Cố định cả cột và hàng của ô đó (địa chỉ tuyệt đối).
Câu 7:Trong Google Docs, chế độ 'Suggesting' (Đề xuất) khác gì so với chế độ 'Editing' (Chỉnh sửa) trực tiếp?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ đề xuất giúp việc cộng tác an toàn hơn bằng cách cho phép xem trước và kiểm soát các nội dung chỉnh sửa trước khi chính thức thay đổi tài liệu. Kết luận Lý giải Mọi thay đổi được hiển thị dưới dạng đánh dấu và cần chủ sở hữu tài liệu phê duyệt để áp dụng.
Câu 8:Trên Microsoft Teams, việc tạo một 'Private Channel' (Kênh riêng tư) nhằm mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Kênh riêng tư cho phép tạo không gian làm việc hẹp và bảo mật hơn cho một nhóm nhỏ thành viên thuộc một 'Team' chung. Kết luận Lý giải Để giới hạn quyền truy cập nội dung trao đổi chỉ cho một số thành viên cụ thể trong nhóm lớn.
Câu 9:Công cụ 'Navigation Pane' trong Microsoft Word hữu ích nhất cho công việc nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Navigation Pane cung cấp cái nhìn tổng quan về các mục lục dựa trên các thẻ tiêu đề (Heading) giúp người dùng điều hướng nhanh chóng. Kết luận Lý giải Xem cấu trúc phân cấp các tiêu đề và di chuyển nhanh đến các phần trong tài liệu dài.
Câu 10:Trong Outlook, tính năng 'Delay Delivery' (Trì hoãn gửi) thường được sử dụng trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Delay Delivery cho phép người dùng soạn thư trước và lên lịch để hệ thống tự động gửi vào giờ hành chính hoặc thời điểm thích hợp. Kết luận Lý giải Thiết lập để email được gửi đi vào một thời điểm cụ thể đã chọn trong tương lai.
Câu 11:Định dạng tệp 'PDF/A' thường được các văn phòng ưu tiên sử dụng cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
PDF/A là tiêu chuẩn ISO được thiết kế riêng để bảo tồn tài liệu điện tử theo cách độc lập với phần mềm tạo ra chúng. Kết luận Lý giải Lưu trữ tài liệu lâu dài vì nó đảm bảo hiển thị đồng nhất trên mọi thiết bị qua thời gian.
Câu 12:Tính năng 'Flash Fill' trong Excel (phím tắt Ctrl + E) có công dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Flash Fill phân tích các ví dụ nhập liệu của người dùng để tự động tách hoặc gộp chuỗi văn bản một cách thông minh. Kết luận Lý giải Tự động điền dữ liệu dựa trên các quy luật/mẫu được nhận diện từ các ô đầu tiên.
Câu 13:Trong Google Drive, sự khác biệt quan trọng nhất giữa việc 'Chia sẻ một tệp' và 'Chia sẻ một thư mục' là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cơ chế kế thừa quyền của Google Workspace, quyền truy cập vào thư mục cha sẽ tự động áp dụng cho mọi tài liệu nằm bên trong nó. Kết luận Lý giải Chia sẻ thư mục sẽ tự động cấp quyền truy cập cho tất cả các tệp con bên trong thư mục đó.
Câu 14:Tại sao việc thêm 'Alt Text' (Văn bản thay thế) cho hình ảnh trong PowerPoint lại được coi là kỹ năng văn phòng chuyên nghiệp?
💡 Lời giải chi tiết:
Alt Text là một phần của tiêu chuẩn về tính dễ tiếp cận (Accessibility), giúp mô tả nội dung hình ảnh bằng văn bản cho các công cụ hỗ trợ người khuyết tật. Kết luận Lý giải Để hỗ trợ những người khiếm thị sử dụng trình đọc màn hình có thể hiểu nội dung ảnh.
Câu 15:Chế độ 'Incognito' (Ẩn danh) trên các trình duyệt web như Chrome thực sự có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ ẩn danh giúp bảo vệ quyền riêng tư cục bộ trên thiết bị nhưng không khiến bạn trở nên vô hình trước các trang web hoặc nhà mạng. Kết luận Lý giải Ngăn trình duyệt lưu lại lịch sử duyệt web, cookie và thông tin đã nhập vào các biểu mẫu.
Câu 16:Trong Microsoft Word, tính năng 'Track Changes' có tác dụng gì khi phối hợp làm việc nhóm?
💡 Lời giải chi tiết:
Track Changes giúp quá trình biên tập tài liệu minh bạch hơn bằng cách hiển thị rõ ai đã sửa nội dung gì và cho phép chấp nhận hoặc từ chối sửa đổi đó. Kết luận Lý giải Ghi lại mọi thay đổi (thêm, xóa, định dạng) để người xem có thể theo dõi và phê duyệt.
Câu 17:Lỗi '#N/A' thường xuất hiện trong hàm VLOOKUP của Excel khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #N/A viết tắt của 'Not Available', chỉ ra rằng giá trị tìm kiếm không tồn tại trong vùng dữ liệu được chỉ định. Kết luận Lý giải Khi hàm không tìm thấy giá trị tương ứng trong cột đầu tiên của bảng tham chiếu.
Câu 18:Trong văn hóa giao tiếp qua email công việc, việc lạm dụng nút 'Reply All' (Trả lời tất cả) thường dẫn đến hệ quả tiêu cực nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chỉ nên sử dụng Reply All khi tất cả mọi người trong danh sách nhận thực sự cần biết thông tin phản hồi của bạn để tránh làm phiền đồng nghiệp. Kết luận Lý giải Gây nhiễu thông tin cho những người không liên quan đến nội dung phản hồi cụ thể.
Câu 19:Hàm QUERY trong Google Sheets có sức mạnh đặc biệt nào mà các hàm cơ bản khác thường không có?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm QUERY cho phép thực hiện các thao tác xử lý dữ liệu phức tạp trên quy mô lớn một cách linh hoạt thông qua các câu lệnh chọn lọc. Kết luận Lý giải Cho phép truy vấn dữ liệu bằng ngôn ngữ giống SQL để lọc, sắp xếp và tính toán.
Câu 20:Khi đặt tên tệp tin để lưu trữ chuyên nghiệp trên máy tính văn phòng, nguyên tắc nào sau đây là đúng đắn nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Cách đặt tên khoa học giúp việc tìm kiếm tệp dễ dàng và tránh các lỗi tương thích hệ thống khi di chuyển dữ liệu giữa các nền tảng. Kết luận Lý giải Đặt tên ngắn gọn, có logic (như sử dụng định dạng ngày YYYYMMDD) và tránh dùng dấu tiếng Việt có dấu.
Câu 21:Trong một cuộc họp trực tuyến (Zoom/Teams), việc sử dụng tính năng 'Raise Hand' (Giơ tay) nhằm mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Đây là một quy tắc ứng xử kỹ thuật số giúp duy trì trật tự và sự tôn trọng trong các cuộc thảo luận nhóm trực tuyến. Kết luận Lý giải Để báo hiệu muốn phát biểu mà không gây ngắt lời người đang nói.
Câu 22:Việc sử dụng 'Styles' (Heading 1, Heading 2...) trong Word thay vì định dạng thủ công bằng tay có lợi ích gì khi tạo mục lục?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng Styles thiết lập một cấu trúc logic cho tài liệu, từ đó các công cụ tự động của Word có thể trích xuất dữ liệu để xây dựng mục lục. Kết luận Lý giải Cho phép Word tự động nhận diện cấu trúc và tạo mục lục tự động chính xác.
Câu 23:Lỗi '#VALUE!' trong Excel thường xảy ra do nguyên nhân phổ biến nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Excel báo lỗi #VALUE! khi nó gặp phải dữ liệu không đúng định dạng mà phép toán hoặc hàm đó yêu cầu. Kết luận Lý giải Công thức chứa các kiểu dữ liệu không tương thích (ví dụ cộng một số với một chuỗi văn bản).
Câu 24:Phương pháp 'Time Blocking' khi sử dụng ứng dụng Lịch (Google Calendar/Outlook) có đặc điểm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Time Blocking giúp tăng năng suất bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong một khoảng thời gian cố định thay vì làm việc đa nhiệm. Kết luận Lý giải Phân chia ngày làm việc thành các khối thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ riêng biệt.
Câu 25:Khi sử dụng các công cụ AI hỗ trợ văn phòng (như Microsoft Copilot), hành động 'Prompt Engineering' có nghĩa là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chất lượng kết quả của AI phụ thuộc lớn vào cách người dùng đặt câu hỏi và cung cấp ngữ cảnh thông qua các câu lệnh (prompt). Kết luận Lý giải Kỹ thuật soạn thảo câu lệnh đầu vào một cách rõ ràng và chi tiết để nhận được kết quả tối ưu từ AI.