Bộ 15 - Trắc nghiệm Thực hành kế toán máy có đáp án
Thời gian còn lại: --:--
Kết quả của bạn:
Bạn đã đúng:
Bạn đã sai:
Tổng số câu:
Câu 1:
Trong phần mềm kế toán, thao tác 'Ghi sổ' (Post) một chứng từ có ý nghĩa chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Thao tác ghi sổ trong kế toán máy là bước chính thức cập nhật số liệu từ chứng từ vào các sổ kế toán và làm thay đổi số dư các tài khoản liên quan. Kết luận Lý giải Xác nhận chứng từ hợp lệ và chuyển dữ liệu vào sổ cái, các sổ chi tiết liên quan.
Câu 2:
Khi bắt đầu tạo một dữ liệu kế toán mới, thông tin nào sau đây thường 'không' thể thay đổi sau khi đã phát sinh chứng từ?
💡 Lời giải chi tiết:
Ngày bắt đầu năm tài chính là căn cứ xác định kỳ kế toán và việc thay đổi sau khi có dữ liệu sẽ gây sai lệch toàn bộ hệ thống sổ sách và báo cáo. Kết luận Lý giải Ngày bắt đầu năm tài chính.
Câu 3:
Trong phân hệ 'Kho', phương pháp tính giá xuất kho 'Bình quân tức thời' (Moving Average) khác với 'Bình quân cuối kỳ' ở điểm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phương pháp bình quân tức thời cho phép phần mềm xác định đơn giá vốn ngay tại thời điểm xuất hàng bằng cách tính lại tỷ lệ giá trị trên số lượng sau mỗi phiếu nhập. Kết luận Lý giải Giá xuất kho được tính lại ngay sau mỗi lần có giao dịch nhập kho.
Câu 4:
Để quản lý công nợ theo từng khách hàng trên phần mềm kế toán, tài khoản 131 phải được thiết lập như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc thiết lập theo dõi chi tiết theo đối tượng giúp phần mềm tách biệt số dư và phát sinh của từng khách hàng thay vì chỉ quản lý tổng hợp trên tài khoản 131. Kết luận Lý giải Thiết lập theo dõi chi tiết theo 'Đối tượng'.
Câu 5:
Khi hạch toán một nghiệp vụ mua hàng hóa nhập kho chưa trả tiền người bán, kế toán cần sử dụng chứng từ nào trên phần mềm là phù hợp nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Chứng từ mua hàng trên phần mềm tích hợp cả việc tăng hàng tồn kho và tăng công nợ phải trả, đồng thời ghi nhận thuế GTGT đầu vào. Kết luận Lý giải Chứng từ mua hàng (hoặc Phiếu nhập kho kèm hóa đơn).
Câu 6:
Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Phân bổ chi phí trả trước' thường được thực hiện tại phân hệ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Các chi phí trả trước (tài khoản 242) được theo dõi và thực hiện bút toán phân bổ định kỳ hàng tháng thông qua công cụ hỗ trợ trong phân hệ Tổng hợp hoặc CCDC. Kết luận Lý giải Phân hệ Tổng hợp hoặc phân hệ Công cụ dụng cụ.
Câu 7:
Nếu một chứng từ đã được ghi sổ nhưng phát hiện sai sót về số tiền, người dùng nên thực hiện quy trình nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Hầu hết các phần mềm kế toán yêu cầu người dùng phải bỏ ghi sổ để giải phóng dữ liệu trước khi cho phép chỉnh sửa các thông tin hạch toán quan trọng. Kết luận Lý giải Bỏ ghi sổ (Unpost), sửa lại số tiền chính xác, sau đó Ghi sổ (Post) lại.
Câu 8:
Việc thiết lập 'Định mức nguyên vật liệu' trong phần mềm kế toán sản xuất nhằm mục đích chủ yếu gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Định mức nguyên vật liệu giúp phần mềm căn cứ vào số lượng thành phẩm cần sản xuất để tính toán và tự động tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu tương ứng. Kết luận Lý giải Để phần mềm tự động xuất kho nguyên vật liệu khi lập lệnh sản xuất.
Câu 9:
Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào giúp kế toán đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng giữa sổ kế toán và sổ phụ ngân hàng?
💡 Lời giải chi tiết:
Bảng đối chiếu tiền gửi ngân hàng liệt kê các giao dịch để người dùng so sánh khớp đúng giữa dữ liệu phần mềm và sao kê thực tế của ngân hàng. Kết luận Lý giải Bảng đối chiếu tiền gửi ngân hàng.
Câu 10:
Khi thực hiện thao tác 'Khấu trừ thuế GTGT' cuối kỳ trên phần mềm, hệ thống sẽ thực hiện bút toán nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Bút toán khấu trừ thuế GTGT cuối kỳ ghi giảm số thuế đầu ra phải nộp bằng số thuế đầu vào được khấu trừ, hạch toán Nợ 3331 và Có 133. Kết luận Lý giải Nợ TK 3331 / Có TK 133.
Câu 11:
Chức năng 'Sao lưu' (Backup) dữ liệu kế toán định kỳ có vai trò quan trọng nhất là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Sao lưu dữ liệu tạo ra một bản sao dự phòng giúp doanh nghiệp có thể khôi phục lại trạng thái dữ liệu tại một thời điểm trong quá khứ khi xảy ra rủi ro. Kết luận Lý giải Phòng ngừa mất mát dữ liệu khi gặp sự cố phần cứng, virus hoặc lỗi hệ thống.
Câu 12:
Trong phân hệ 'Tiền lương', bước 'Lập bảng chấm công' thường là cơ sở để thực hiện thao tác nào tiếp theo?
💡 Lời giải chi tiết:
Bảng chấm công cung cấp dữ liệu về ngày công làm việc thực tế, là căn cứ đầu vào để phần mềm tính toán thu nhập trong bảng lương. Kết luận Lý giải Lập bảng tính lương.
Câu 13:
Khi hạch toán nghiệp vụ 'Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên đi công tác', kế toán chọn loại chứng từ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Mọi nghiệp vụ phát sinh chi bằng tiền mặt tại quỹ của đơn vị đều phải sử dụng chứng từ Phiếu chi để ghi nhận giảm tiền. Kết luận Lý giải Phiếu chi.
Câu 14:
Để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, phần mềm sẽ thực hiện kết chuyển số dư từ các tài khoản doanh thu và chi phí vào tài khoản nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) là tài khoản trung gian để tập hợp toàn bộ doanh thu, thu nhập và chi phí nhằm tính toán lãi hoặc lỗ trong kỳ. Kết luận Lý giải Tài khoản 911.
Câu 15:
Trong danh mục 'Tài sản cố định', thông tin 'Tỷ lệ khấu hao' thường được phần mềm tính toán dựa trên yếu tố nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tỷ lệ khấu hao đường thẳng được xác định bằng cách lấy 1 chia cho số năm sử dụng hữu ích, đây là thông số bắt buộc khi khai báo TSCĐ. Kết luận Lý giải Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Câu 16:
Việc phân quyền (Decentralization) người dùng trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Phân quyền giúp hạn chế quyền truy cập và thao tác (xem, sửa, xóa) của người dùng vào các chức năng không thuộc phạm vi trách nhiệm của họ. Kết luận Lý giải Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát trách nhiệm của từng nhân viên theo vai trò công việc.
Câu 17:
Tại sao khi nhập kho hàng hóa mua về, kế toán cần khai báo 'Mã kho' trên chứng từ?
💡 Lời giải chi tiết:
Khai báo mã kho giúp phần mềm theo dõi chi tiết số lượng và giá trị hàng tồn kho theo từng địa điểm lưu kho cụ thể của doanh nghiệp. Kết luận Lý giải Để hệ thống biết hàng hóa đang được lưu giữ tại địa điểm nào và quản lý tồn kho chính xác.
Câu 18:
Trong phần mềm kế toán, 'Sổ cái' (General Ledger) được lập dựa trên nguồn dữ liệu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp được phần mềm tự động kết xuất từ toàn bộ các bút toán hạch toán trên chứng từ gốc đã được xác nhận ghi sổ. Kết luận Lý giải Dựa trên dữ liệu từ tất cả các chứng từ đã được ghi sổ (posted).
Câu 19:
Chức năng 'Đối chiếu chứng từ, kho quỹ' (Audit) thường được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Kiểm kê và đối chiếu giúp kế toán xác định nguyên nhân thừa thiếu tài sản để có hướng xử lý kịp thời, đảm bảo tính trung thực của báo cáo. Kết luận Lý giải Phát hiện sự chênh lệch giữa sổ kế toán và số liệu thực tế tại kho hoặc quỹ.
Câu 20:
Khi hạch toán một hóa đơn bán hàng dịch vụ thu tiền ngay bằng chuyển khoản, loại chứng từ nào là phù hợp nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi nhận được tiền chuyển khoản từ khách hàng, kế toán sử dụng Giấy báo Có để ghi nhận tăng tiền gửi ngân hàng và doanh thu. Kết luận Lý giải Giấy báo Có (hoặc Chứng từ thu tiền gửi).
Câu 21:
Lỗi 'Tài khoản không tồn tại' thường xuất hiện khi nào trong quá trình nhập liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần mềm kiểm soát tính hợp lệ của tài khoản dựa trên danh mục đã thiết lập, nếu mã nhập vào không khớp sẽ bị cảnh báo lỗi. Kết luận Lý giải Khi người dùng nhập một mã tài khoản chưa có trong Danh mục hệ thống tài khoản.
Câu 22:
Trong phần mềm kế toán, việc 'Khóa sổ' (Closing the books) định kỳ có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Khóa sổ đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu sau khi đã lập báo cáo tài chính, không cho phép can thiệp làm thay đổi số liệu cũ. Kết luận Lý giải Ngăn chặn việc sửa đổi, thêm hoặc xóa chứng từ trong khoảng thời gian đã được chốt số liệu.
Câu 23:
Khi mua Công cụ dụng cụ về sử dụng ngay cho bộ phận quản lý, kế toán thực hiện ghi tăng tại phân hệ nào để theo dõi phân bổ?
💡 Lời giải chi tiết:
Phân hệ CCDC cung cấp các tính năng chuyên biệt để theo dõi giá trị, thời gian phân bổ và nơi sử dụng của các công cụ có giá trị nhỏ hơn TSCĐ. Kết luận Lý giải Phân hệ Công cụ dụng cụ.
Câu 24:
Chức năng 'Kết xuất XML' trên các phần mềm kế toán tại Việt Nam thường dùng để phục vụ mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng XML là tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu thuế điện tử giúp kế toán không phải nhập tay lại dữ liệu lên phần mềm HTKK. Kết luận Lý giải Để nhập dữ liệu tờ khai vào phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) của Tổng cục Thuế.
Câu 25:
Tại phân hệ 'Bán hàng', khi lập hóa đơn cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, số tiền thuế GTGT được tính trên giá trị nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định, thuế GTGT được tính trên giá bán thực tế (giá đã giảm trừ chiết khấu) dành cho người mua. Kết luận Lý giải Giá sau khi đã trừ chiết khấu thương mại.
