Bộ 7 - Trắc nghiệm Kỹ năng văn phòng online có đáp án

Thời gian còn lại: --:--

Câu 1: Trong Microsoft Excel, ký hiệu nào được sử dụng để tạo một tham chiếu ô tuyệt đối nhằm cố định hàng và cột khi sao chép công thức?

Câu 2: Để tạo một mục lục tự động trong Microsoft Word một cách nhanh chóng và chính xác, người dùng nên thực hiện thao tác nào đối với các tiêu đề trong văn bản?

Câu 3: Trong Microsoft PowerPoint, tính năng 'Presenter View' (Chế độ xem của diễn giả) mang lại lợi ích chính nào cho người thuyết trình?

Câu 4: Khi gửi email cho một nhóm người mà bạn không muốn những người nhận đó nhìn thấy địa chỉ email của nhau, bạn nên sử dụng trường nào?

Câu 5: Trong Windows, việc tạo một 'Shortcut' cho một tệp tin có ý nghĩa gì so với việc sao chép (Copy) tệp tin đó?

Câu 6: Ưu điểm nổi bật nhất của việc soạn thảo văn bản trên các nền tảng đám mây như Google Docs so với phần mềm cài đặt offline truyền thống là gì?

Câu 7: Khi nhận được một email từ ngân hàng yêu cầu cung cấp mật khẩu qua một đường link đính kèm để 'xác minh tài khoản', hành động nào sau đây là an toàn nhất?

Câu 8: Hàm VLOOKUP trong Excel yêu cầu giá trị cần tìm kiếm (Lookup_value) phải nằm ở cột nào trong bảng tham chiếu (Table_array)?

Câu 9: Trong Microsoft Word, sự khác biệt chính giữa 'Page Break' và 'Section Break (Next Page)' là gì?

Câu 10: Trong Microsoft Outlook, tính năng 'Recall This Message' (Thu hồi thư) có tỉ lệ thành công cao nhất khi nào?

Câu 11: Tại sao định dạng tệp PDF (Portable Document Format) thường được ưu tiên khi gửi các báo cáo hoặc hợp đồng chính thức qua email?

Câu 12: Công cụ 'Task Manager' trên hệ điều hành Windows thường được sử dụng trong tình huống văn phòng nào sau đây?

Câu 13: Tính năng 'Pivot Table' trong Microsoft Excel được sử dụng chủ yếu cho mục đích nào?

Câu 14: Tổ hợp phím tắt nào giúp bạn nhanh chóng khóa màn hình máy tính (Lock screen) khi cần rời khỏi vị trí làm việc trong môi trường Windows?

Câu 15: Khi sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc Google Drive, tính năng 'Version History' có tác dụng gì?

Câu 16: Trong giao tiếp email công việc, việc đặt một 'Subject' (Tiêu đề) rõ ràng và súc tích có mục đích chính là gì?

Câu 17: Tính năng 'Track Changes' trong Microsoft Word được ứng dụng tốt nhất trong trường hợp nào sau đây?

Câu 18: Để làm nổi bật các ô có giá trị lớn hơn 100 trong một bảng dữ liệu Excel một cách tự động, bạn nên sử dụng công cụ nào?

Câu 19: Trong thiết kế slide PowerPoint, tính năng 'Slide Master' có vai trò quan trọng nhất trong việc gì?

Câu 20: Khi trình duyệt web của bạn hoạt động chậm hoặc gặp lỗi hiển thị nội dung cũ, thao tác kỹ thuật cơ bản nào thường được khuyến nghị thực hiện đầu tiên?

Câu 21: Theo nguyên tắc sao lưu dữ liệu '3-2-1' phổ biến trong an toàn thông tin văn phòng, số '1' trong quy tắc này đại diện cho điều gì?

Câu 22: Hàm nào trong Excel giúp bạn xử lý các thông báo lỗi (như #N/A hoặc #DIV/0!) bằng cách hiển thị một giá trị thay thế do bạn chỉ định?

Câu 23: Tính năng 'Mail Merge' (Trộn thư) trong Microsoft Word thường được sử dụng hiệu quả nhất cho mục đích nào?

Câu 24: Xác thực đa yếu tố (MFA - Multi-Factor Authentication) tăng cường bảo mật cho tài khoản văn phòng online bằng cách nào?

Câu 25: Trong các ứng dụng giao tiếp nhóm như Slack hay Microsoft Teams, việc 'Archive' (Lưu trữ) một kênh thảo luận khác với việc 'Delete' (Xóa) ở điểm nào?