Bộ 9 - Trắc nghiệm Kỹ năng văn phòng online có đáp án
Thời gian còn lại: --:--
Kết quả của bạn:
Bạn đã đúng:
Bạn đã sai:
Tổng số câu:
Câu 1:Trong Microsoft Excel, ký hiệu nào được dùng để cố định một tham chiếu ô nhằm tạo thành tham chiếu tuyệt đối?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc của Excel, ký hiệu đô la được đặt trước tiêu đề cột và hàng để giữ nguyên tham chiếu khi sao chép công thức, Kết luận Lý giải $.
Câu 2:Lợi ích cốt lõi nhất của việc sử dụng các 'Styles' (như Heading 1, Heading 2) khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng Styles giúp cấu trúc hóa tài liệu một cách chuyên nghiệp, từ đó hỗ trợ tạo mục lục tự động và duy trì tính thẩm mỹ đồng bộ, Kết luận Lý giải Tạo mục lục tự động và đảm bảo định dạng nhất quán.
Câu 3:Khi gửi email cho một nhóm khách hàng nhưng không muốn họ thấy địa chỉ email của nhau, bạn nên điền danh sách địa chỉ vào ô nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ BCC (Blind Carbon Copy) cho phép gửi bản sao email mà không hiển thị danh sách những người nhận khác cho người được nhận thư, Kết luận Lý giải BCC.
Câu 4:Trong Microsoft PowerPoint, tính năng 'Slide Master' được sử dụng chủ yếu để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Slide Master cho phép người dùng thay đổi thiết kế tổng thể một lần và áp dụng tự động cho tất cả các trang trong bài thuyết trình, Kết luận Lý giải Thiết lập định dạng chung (font, logo, background) cho toàn bộ slide.
Câu 5:Tổ hợp phím tắt nào được sử dụng để khóa nhanh màn hình máy tính Windows khi bạn rời khỏi bàn làm việc?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím Windows kết hợp với chữ L (Lock) là cách nhanh nhất để bảo mật máy tính ngay lập tức khi người dùng vắng mặt, Kết luận Lý giải Windows + L.
Câu 6:Trong Excel, hàm VLOOKUP có hạn chế quan trọng nào liên quan đến vị trí của giá trị tìm kiếm?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm VLOOKUP mặc định chỉ có thể tìm kiếm giá trị từ cột trái nhất của mảng dữ liệu đã chọn và trả về kết quả ở các cột bên phải, Kết luận Lý giải Giá trị tìm kiếm phải nằm ở cột đầu tiên của bảng tham chiếu.
Câu 7:Khi chia sẻ một tệp tin trên Google Drive, quyền 'Viewer' (Người xem) cho phép người nhận thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền Viewer hạn chế người dùng ở mức chỉ được đọc và tải tài liệu, đảm bảo nội dung gốc không bị thay đổi ngoài ý muốn, Kết luận Lý giải Xem và tải xuống tệp tin nhưng không được chỉnh sửa.
Câu 8:Trong Microsoft Word, tính năng 'Track Changes' được sử dụng hiệu quả nhất trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Track Changes giúp người dùng dễ dàng nhận biết, chấp nhận hoặc từ chối các chỉnh sửa cụ thể do người khác thực hiện trên tài liệu, Kết luận Lý giải Theo dõi và ghi lại các thay đổi khi nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu.
Câu 9:Theo các chuyên gia bảo mật, một mật khẩu được coi là mạnh khi hội đủ các yếu tố nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Mật khẩu có độ phức tạp cao với sự kết hợp nhiều loại ký tự sẽ giảm thiểu đáng kể nguy cơ bị tấn công bằng phương pháp dò tìm, Kết luận Lý giải Độ dài ít nhất 8 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
Câu 10:Tiêu đề email (Subject) chuyên nghiệp nên được viết như thế nào để tối ưu hóa việc quản lý công việc?
💡 Lời giải chi tiết:
Một tiêu đề cụ thể giúp người nhận nhanh chóng phân loại mức độ ưu tiên và tìm kiếm lại email dễ dàng khi cần thiết, Kết luận Lý giải Ngắn gọn, rõ ràng và phản ánh đúng nội dung cốt lõi của thư.
Câu 11:Trong Excel, công cụ 'Pivot Table' được sử dụng nhằm mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Pivot Table là công cụ mạnh mẽ giúp trích xuất thông tin ý nghĩa từ hàng ngàn dòng dữ liệu thông qua các thao tác kéo thả đơn giản, Kết luận Lý giải Tóm tắt, phân tích và tổng hợp các tập dữ liệu lớn một cách nhanh chóng.
Câu 12:Để bắt đầu một nội dung mới ở trang tiếp theo trong Word mà không cần nhấn phím Enter nhiều lần, bạn nên dùng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Page Break (Ngắt trang) đảm bảo nội dung mới luôn bắt đầu ở đầu trang tiếp theo ngay cả khi nội dung trang trước đó có thay đổi, Kết luận Lý giải Page Break.
Câu 13:Tại sao định dạng tệp PDF thường được ưu tiên khi gửi các báo cáo hoặc hợp đồng chính thức qua email?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng PDF đảm bảo tính toàn vẹn của bố cục và phông chữ, giúp tài liệu trông đồng nhất bất kể người nhận sử dụng phần mềm nào, Kết luận Lý giải PDF giữ nguyên định dạng hiển thị trên mọi thiết bị và hạn chế việc chỉnh sửa.
Câu 14:Hàm IF trong Excel thực hiện chức năng gì dựa trên logic lập trình?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IF hoạt động dựa trên cấu trúc điều kiện để tự động hóa việc ra quyết định trong tính toán dữ liệu, Kết luận Lý giải Kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị nếu đúng, một giá trị khác nếu sai.
Câu 15:Sự khác biệt cơ bản giữa 'Transitions' và 'Animations' trong Microsoft PowerPoint là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Transitions quản lý cách thức một trang slide xuất hiện, trong khi Animations điều khiển cách các yếu tố như chữ hoặc ảnh di động bên trong trang đó, Kết luận Lý giải Transitions là hiệu ứng chuyển giữa các slide, Animations là hiệu ứng cho đối tượng trong slide.
Câu 16:Chế độ ẩn danh (Incognito/Private) trên các trình duyệt web giúp bảo vệ thông tin nào của người dùng?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ ẩn danh chỉ tập trung vào việc không để lại dấu vết duyệt web trên thiết bị đang sử dụng, chứ không bảo vệ người dùng khỏi sự giám sát từ phía máy chủ hoặc ISP, Kết luận Lý giải Không lưu lại lịch sử duyệt web và cookie trên máy tính cục bộ sau khi đóng cửa sổ.
Câu 17:Tổ hợp phím tắt nào được dùng để tạo nhanh một liên kết (Hyperlink) cho văn bản đã chọn trong các ứng dụng Office?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng phím tắt Ctrl + K giúp người dùng chèn nhanh liên kết đến trang web hoặc tài liệu khác mà không cần mở menu Insert, Kết luận Lý giải Ctrl + K.
Câu 18:Tính năng 'Automatic Replies' (Out of Office) trong Outlook nên được sử dụng khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng phản hồi tự động thông báo cho người gửi biết bạn đang vắng mặt và cung cấp thông tin liên hệ khẩn cấp nếu cần, Kết luận Lý giải Khi bạn nghỉ phép hoặc không thể kiểm tra email trong một khoảng thời gian dài.
Câu 19:Quy trình 'Mail Merge' (Trộn thư) trong Word thường được ứng dụng hiệu quả nhất để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Mail Merge cho phép kết nối danh sách dữ liệu (như Excel) với mẫu văn bản Word để tạo ra hàng loạt thư hoặc nhãn dán có tên riêng biệt, Kết luận Lý giải Gửi cùng một nội dung email cho nhiều người với thông tin cá nhân hóa.
Câu 20:Tính năng 'Data Validation' trong Excel giúp người dùng kiểm soát điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu bằng cách ngăn chặn việc nhập sai định dạng hoặc giá trị ngoài phạm vi cho phép, Kết luận Lý giải Giới hạn loại dữ liệu hoặc giá trị mà người dùng có thể nhập vào một ô.
Câu 21:Quy tắc ứng xử chuyên nghiệp khi tham gia các cuộc họp trực tuyến (Zoom, Teams) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tắt micro khi không nói giúp duy trì chất lượng âm thanh tốt nhất cho cuộc họp và thể hiện sự tôn trọng đối với người đang trình bày, Kết luận Lý giải Tắt micro khi không phát biểu để tránh tiếng ồn gây nhiễu cho cuộc họp.
Câu 22:Một email có dấu hiệu nào sau đây thường là email lừa đảo (Phishing)?
💡 Lời giải chi tiết:
Email lừa đảo thường đánh vào tâm lý khẩn cấp và dẫn dụ người dùng truy cập các trang web giả mạo để chiếm đoạt thông tin cá nhân, Kết luận Lý giải Yêu cầu cung cấp mật khẩu hoặc thông tin ngân hàng qua một liên kết lạ.
Câu 23:Cách đặt tên tệp tin (File) nào sau đây được coi là khoa học và dễ quản lý trong môi trường văn phòng?
💡 Lời giải chi tiết:
Đặt tên tệp bao gồm ngày tháng, nội dung chính và số phiên bản giúp việc tìm kiếm và theo dõi lịch sử tài liệu trở nên nhanh chóng hơn, Kết luận Lý giải 20231025_BaoCaoDoanhThu_Thang10_V1.xlsx.
Câu 24:Công cụ 'Conditional Formatting' trong Excel được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng có điều kiện giúp làm nổi bật các thông tin quan trọng hoặc xu hướng dữ liệu một cách trực quan thông qua các quy tắc logic, Kết luận Lý giải Tự động thay đổi định dạng ô (màu sắc, phông chữ) dựa trên giá trị của nó.
Câu 25:Trong Microsoft PowerPoint, để đảm bảo file có thể chạy được trên máy tính không cài đặt PowerPoint, bạn nên thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Xuất sang Video hoặc PDF cho phép người nhận xem được nội dung trình chiếu mà không cần phần mềm chuyên dụng hỗ trợ chỉnh sửa, Kết luận Lý giải Xuất bài thuyết trình sang định dạng Video hoặc PDF.