Bộ 7 - Trắc nghiệm Thực hành kế toán máy có đáp án
Thời gian còn lại: --:--
Kết quả của bạn:
Bạn đã đúng:
Bạn đã sai:
Tổng số câu:
Câu 1:
Trong phần mềm kế toán, việc nhập liệu một chứng từ gốc (ví dụ: hóa đơn mua hàng) thường dẫn đến kết quả tự động nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy trình xử lý dữ liệu tập trung, phần mềm kế toán tự động ghi chép thông tin từ chứng từ vào tất cả các sổ sách liên quan để đảm bảo tính đồng bộ. Kết luận Lý giải: Dữ liệu được cập nhật đồng thời vào sổ cái và các sổ chi tiết liên quan
Câu 2:
Khi bắt đầu sử dụng một phần mềm kế toán mới cho doanh nghiệp, công việc nào sau đây được coi là quan trọng nhất trong khâu thiết lập ban đầu?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc thiết lập hệ thống tài khoản và cập nhật số dư đầu kỳ là nền tảng bắt buộc để phần mềm có căn cứ tính toán và lên báo cáo tài chính chính xác. Kết luận Lý giải: Khai báo danh mục tài khoản và số dư đầu kỳ
Câu 3:
Phát biểu nào sau đây là ĐÚNG nhất về sự khác biệt giữa kế toán máy và kế toán thủ công trong khâu xử lý dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Nguyên lý cốt lõi của kế toán máy là 'nhập liệu một lần, kết xuất nhiều nơi', giúp giảm thiểu sai sót tính toán và tiết kiệm thời gian so với ghi chép thủ công. Kết luận Lý giải: Kế toán máy chỉ cần nhập dữ liệu một lần vào chứng từ điện tử để hệ thống tự động xử lý các bước còn lại
Câu 4:
Trong thực hành kế toán máy, chức năng 'Ghi sổ' (Post) một chứng từ có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Thao tác ghi sổ là bước chuyển dữ liệu từ trạng thái chờ xử lý sang trạng thái chính thức ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính và số dư. Kết luận Lý giải: Chính thức xác nhận chứng từ và cập nhật số liệu vào hệ thống sổ sách
Câu 5:
Nếu một doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là 'Bình quân cuối kỳ', phần mềm kế toán sẽ thực hiện tính giá vào thời điểm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo nguyên tắc kế toán, phương pháp bình quân cuối kỳ chỉ có thể xác định được đơn giá chính xác sau khi tổng hợp toàn bộ giá trị nhập trong kỳ. Kết luận Lý giải: Vào cuối tháng sau khi đã nhập đầy đủ các nghiệp vụ nhập và xuất
Câu 6:
Khi thực hiện nghiệp vụ mua tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm, bước nào sau đây là bắt buộc để hệ thống có thể trích khấu hao tự động hàng tháng?
💡 Lời giải chi tiết:
Để phần mềm tự động tính toán, người dùng phải cung cấp các tham số như nguyên giá, thời gian sử dụng và phương pháp khấu hao trong danh mục TSCĐ. Kết luận Lý giải: Khai báo thông tin trong danh mục TSCĐ và thiết lập tham số khấu hao
Câu 7:
Chức năng 'Đối trừ chứng từ' trong phân hệ kế toán bán hàng dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Đối trừ chứng từ giúp theo dõi chính xác công nợ theo từng hóa đơn cụ thể thay vì chỉ theo dõi tổng số dư của khách hàng. Kết luận Lý giải: Khớp số tiền khách hàng đã trả với các hóa đơn còn nợ tương ứng
Câu 8:
Trong phần mềm kế toán, việc thiết lập 'Khóa sổ' (Lock data) định kỳ có mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Khóa sổ là biện pháp kiểm soát nội bộ quan trọng nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu sau khi báo cáo đã được phát hành. Kết luận Lý giải: Ngăn chặn việc sửa đổi hoặc xóa dữ liệu của các kỳ kế toán đã hoàn thành
Câu 9:
Để phản ánh nghiệp vụ chi tiền mặt trả lương cho nhân viên trên phần mềm kế toán, thông thường kế toán sẽ sử dụng loại chứng từ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phiếu chi là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận các khoản thực tế chi ra bằng tiền mặt tại quỹ của đơn vị. Kết luận Lý giải: Phiếu chi
Câu 10:
Tại sao việc thực hiện sao lưu (Backup) dữ liệu kế toán máy định kỳ lại cực kỳ quan trọng?
💡 Lời giải chi tiết:
Sao lưu dữ liệu là quy trình đảm bảo an toàn thông tin chống lại các rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc phần mềm. Kết luận Lý giải: Để có thể phục hồi dữ liệu trong trường hợp máy tính bị hỏng hoặc lỗi phần mềm
Câu 11:
Khi xem Bảng cân đối tài khoản trên phần mềm mà thấy số tổng cộng 'Nợ' không bằng số tổng cộng 'Có', nguyên nhân thường gặp nhất là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Nguyên tắc kế toán kép yêu cầu tổng Nợ phải luôn bằng tổng Có; sự chênh lệch báo hiệu sai sót trong nhập liệu hoặc xử lý hệ thống. Kết luận Lý giải: Có lỗi trong quá trình kết chuyển số dư hoặc nhập liệu không cân đối
Câu 12:
Theo phân tích phổ biến, ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán so với Excel là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần mềm kế toán được thiết kế chuyên biệt để quản lý dữ liệu chặt chẽ và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hơn các bảng tính tự do. Kết luận Lý giải: Tính hệ thống, bảo mật cao và tự động hóa quy trình lên báo cáo phức tạp
Câu 13:
Chức năng 'Drill-down' (Truy vấn ngược) trong phần mềm kế toán cho phép người dùng thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chức năng Drill-down giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và tìm kiếm nguồn gốc của các con số trên báo cáo tài chính. Kết luận Lý giải: Từ một số liệu trên báo cáo tổng hợp, nhấn chuột để xem chứng từ gốc phát sinh số liệu đó
Câu 14:
Trong phân hệ 'Giá thành', công việc nào thường được thực hiện sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí nguyên vật liệu và nhân công?
💡 Lời giải chi tiết:
Phân bổ chi phí chung là bước kỹ thuật cần thiết để xác định giá thành toàn bộ của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Kết luận Lý giải: Phân bổ chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm
Câu 15:
Việc thiết lập 'Quyền hạn người dùng' (Permissions) trong kế toán máy nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Phân quyền người dùng là một chốt kiểm soát quan trọng để bảo vệ dữ liệu và tránh gian lận trong công tác kế toán. Kết luận Lý giải: Đảm bảo mỗi nhân viên chỉ được truy cập và thao tác trong phạm vi công việc được giao
Câu 16:
Khi nhập hóa đơn mua hàng có kèm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, kế toán cần lưu ý nhập thông tin vào đâu để phần mềm tự động lên tờ khai thuế?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần mềm kế toán dựa trên các chỉ tiêu về thuế suất và tiền thuế được bóc tách trên chứng từ để tổng hợp lên bảng kê và tờ khai thuế. Kết luận Lý giải: Phần thông tin về thuế (mã thuế suất, tiền thuế) trên chứng từ mua hàng
Câu 17:
Trong kế toán máy, nghiệp vụ 'Kết chuyển doanh thu, chi phí' cuối kỳ thực chất là làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 không có số dư cuối kỳ và cần được kết chuyển để tính toán lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp. Kết luận Lý giải: Tất toán số dư các tài khoản loại 5 đến loại 9 để xác định kết quả kinh doanh
Câu 18:
Nếu phần mềm kế toán hỗ trợ đa ngoại tệ, khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền bằng USD, hệ thống thường yêu cầu nhập thêm thông tin gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tỷ giá thực tế là căn cứ để quy đổi số tiền ngoại tệ sang đồng tiền hạch toán (VND) theo quy định của chuẩn mực kế toán. Kết luận Lý giải: Tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh
Câu 19:
Chức năng 'Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách' trên phần mềm thường được sử dụng để phát hiện loại lỗi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ này tự động rà soát các quy tắc logic trong kế toán để cảnh báo người dùng về các sai sót dữ liệu tiềm ẩn. Kết luận Lý giải: Chứng từ chưa ghi sổ, hạch toán sai tài khoản hoặc lệch giữa sổ chi tiết và sổ cái
Câu 20:
Theo Nghị định 123/2020/ND-CP, các phần mềm kế toán hiện nay thường tích hợp trực tiếp với dịch vụ nào để hỗ trợ doanh nghiệp?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc tích hợp hóa đơn điện tử giúp đồng bộ hóa dữ liệu từ khâu bán hàng đến khâu ghi nhận doanh thu và báo cáo thuế một cách tự động. Kết luận Lý giải: Hệ thống phát hành và quản lý hóa đơn điện tử
Câu 21:
Khi thực hiện nghiệp vụ 'Tạm ứng' cho nhân viên đi công tác, tài khoản nào thường được sử dụng trong định khoản trên máy?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo hệ thống tài khoản hiện hành (Thông tư 200 hoặc 133), tài khoản 141 được dùng để phản ánh các khoản tạm ứng cho người lao động. Kết luận Lý giải: Tài khoản 141
Câu 22:
Thao tác 'Nhập số dư ban đầu' thường được thực hiện ở phân hệ nào trên phần mềm kế toán?
💡 Lời giải chi tiết:
Số dư ban đầu là dữ liệu tổng quát cho toàn hệ thống nên thường được quản lý tại phân hệ tổng hợp hoặc phần cấu hình hệ thống. Kết luận Lý giải: Phân hệ Tổng hợp hoặc mục Tiện ích/Thiết lập ban đầu
Câu 23:
Trong kế toán máy, việc quản lý 'Danh mục vật tư hàng hóa' giúp ích gì cho kế toán kho?
💡 Lời giải chi tiết:
Mã hóa danh mục vật tư cho phép phần mềm quản lý chi tiết và xuất báo cáo tồn kho tức thì cho từng mặt hàng. Kết luận Lý giải: Theo dõi chính xác số lượng nhập, xuất, tồn của từng mã hàng cụ thể
Câu 24:
Chứng từ nào sau đây KHÔNG thuộc phân hệ 'Kế toán tiền mặt và tiền gửi'?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh sản xuất thuộc phân hệ quản lý sản xuất hoặc giá thành, không liên quan trực tiếp đến việc thu chi tiền tại quỹ hay ngân hàng. Kết luận Lý giải: Lệnh sản xuất
Câu 25:
Khi doanh nghiệp muốn theo dõi chi phí theo từng dự án hoặc công trình, phần mềm kế toán yêu cầu thiết lập thêm danh mục nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Để bóc tách chi phí cho từng mục tiêu cụ thể, phần mềm cần người dùng gán mã công trình/dự án vào các chứng từ chi phí liên quan. Kết luận Lý giải: Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí hoặc Công trình
