Bộ 10 - Trắc nghiệm Thực hành kế toán máy có đáp án
Thời gian còn lại: --:--
Kết quả của bạn:
Bạn đã đúng:
Bạn đã sai:
Tổng số câu:
Câu 1:
Trong phần mềm kế toán, bước đầu tiên cần thực hiện khi bắt đầu thiết lập một cơ sở dữ liệu mới cho doanh nghiệp là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc khai báo thông tin doanh nghiệp và chế độ kế toán (như Thông tư 200 hoặc 133) là nền tảng bắt buộc để phần mềm thiết lập hệ thống tài khoản và các biểu mẫu báo cáo tương ứng. Kết luận Lý giải: Khai báo thông tin doanh nghiệp và chọn chế độ kế toán áp dụng.
Câu 2:
Để sửa đổi hoặc xóa một chứng từ đã được 'Ghi sổ' (Post) trong các phần mềm kế toán phổ biến như MISA hay FAST, người dùng phải thực hiện thao tác nào trước?
💡 Lời giải chi tiết:
Thao tác 'Bỏ ghi sổ' là yêu cầu kỹ thuật bắt buộc để giải phóng chứng từ khỏi trạng thái bảo vệ dữ liệu, cho phép người dùng thay đổi thông tin hoặc xóa bỏ. Kết luận Lý giải: Bỏ ghi sổ (Unpost).
Câu 3:
Khi nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng) trên phần mềm kế toán, thông tin nào là bắt buộc phải chi tiết?
💡 Lời giải chi tiết:
Tài khoản 131 là tài khoản lưỡng tính cần quản lý theo dõi công nợ chi tiết cho từng đối tượng khách hàng để đảm bảo tính chính xác khi đối soát và thu hồi nợ. Kết luận Lý giải: Chi tiết theo từng đối tượng khách hàng.
Câu 4:
Phần mềm kế toán tự động tính giá xuất kho theo phương pháp 'Bình quân cuối kỳ' vào thời điểm nào là phù hợp nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Phương pháp bình quân cuối kỳ đòi hỏi phải có đầy đủ dữ liệu nhập xuất của cả kỳ nên phần mềm chỉ tính được giá chính xác sau khi chạy lệnh 'Tính giá xuất kho' vào cuối kỳ. Kết luận Lý giải: Sau khi thực hiện thao tác tính giá xuất kho cuối tháng.
Câu 5:
Trong phân hệ 'Tài sản cố định', để phần mềm có thể tự động trích khấu hao hàng tháng, người dùng cần thực hiện thao tác nào sau khi mua tài sản?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc 'Ghi tăng' trong phân hệ Tài sản cố định giúp khai báo các thông số như nguyên giá, thời gian sử dụng và bộ phận sử dụng, làm căn cứ để phần mềm tính khấu hao tự động. Kết luận Lý giải: Thực hiện 'Ghi tăng' tài sản cố định trong phân hệ Tài sản cố định.
Câu 6:
Tại sao phần mềm kế toán thường yêu cầu thiết lập 'Danh mục Kho' trước khi nhập các chứng từ Nhập kho, Xuất kho?
💡 Lời giải chi tiết:
Thiết lập danh mục kho giúp hệ thống phân loại và theo dõi chính xác số lượng hàng hóa tồn đọng tại từng vị trí vật lý khác nhau trong doanh nghiệp. Kết luận Lý giải: Để quản lý tồn kho chi tiết theo từng địa điểm lưu kho thực tế.
Câu 7:
Bút toán 'Kết chuyển thuế GTGT' cuối kỳ trên phần mềm kế toán có mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Bút toán này thực hiện so sánh giữa thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và thuế GTGT đầu ra phải nộp để xác định nghĩa vụ thuế cuối cùng của doanh nghiệp đối với nhà nước. Kết luận Lý giải: Xác định số thuế GTGT còn được khấu trừ hoặc phải nộp trong kỳ.
Câu 8:
Khi phát hiện số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng trên phần mềm lệch so với sổ phụ ngân hàng, kế toán máy nên sử dụng chức năng nào để tìm nguyên nhân?
💡 Lời giải chi tiết:
Chức năng đối soát cho phép so sánh từng giao dịch đã hạch toán trên phần mềm với các giao dịch thực tế trên sao kê ngân hàng để phát hiện sai sót hoặc trùng lặp. Kết luận Lý giải: Đối soát (Reconciliation) ngân hàng.
Câu 9:
Trong kế toán máy, việc 'Khóa sổ' (Closing the books) vào cuối kỳ có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Khóa sổ là biện pháp kiểm soát nội bộ quan trọng nhằm đảm bảo tính ổn định và toàn vẹn của dữ liệu sau khi báo cáo đã được phê duyệt hoặc nộp. Kết luận Lý giải: Ngăn chặn việc chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu trong khoảng thời gian đã khóa.
Câu 10:
Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp 'Giá đích danh' để tính giá xuất kho, phần mềm sẽ yêu cầu kế toán làm gì khi lập chứng từ xuất kho?
💡 Lời giải chi tiết:
Phương pháp giá đích danh yêu cầu xác định cụ thể hàng xuất ra thuộc lần nhập nào để lấy đúng đơn giá của lần nhập đó làm giá vốn. Kết luận Lý giải: Chọn chính xác lô hàng hoặc lần nhập cụ thể của mặt hàng đó.
Câu 11:
Hệ thống tài khoản trên phần mềm kế toán thường có cấu trúc như thế nào để đảm bảo tính quản trị?
💡 Lời giải chi tiết:
Cấu trúc phân cấp cho phép kế toán theo dõi dữ liệu tổng quát ở cấp tài khoản cha và dữ liệu chi tiết ở cấp tài khoản con, giúp việc lập báo cáo linh hoạt hơn. Kết luận Lý giải: Cấu trúc phân cấp (Cha - Con) từ tài khoản tổng hợp đến chi tiết.
Câu 12:
Khi hạch toán một chứng từ chi tiền mặt để mua văn phòng phẩm dùng ngay cho bộ phận quản lý, tài khoản Nợ thường được sử dụng là tài khoản nào theo Thông tư 200?
💡 Lời giải chi tiết:
Văn phòng phẩm dùng ngay cho bộ phận quản lý được hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642) theo nguyên tắc kế toán hiện hành. Kết luận Lý giải: Tài khoản 642.
Câu 13:
Tính năng 'Sao lưu dữ liệu' (Backup) định kỳ trên phần mềm kế toán có vai trò gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Sao lưu là quy trình tạo bản sao dự phòng để có thể khôi phục lại dữ liệu kế toán trong trường hợp xảy ra các rủi ro hệ thống ngoài ý muốn. Kết luận Lý giải: Phòng ngừa mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng, virus hoặc lỗi người dùng.
Câu 14:
Trong phần mềm kế toán, việc thiết lập 'Định mức nguyên vật liệu' trong phân hệ Giá thành nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Thiết lập định mức giúp hệ thống tự động tính toán lượng vật tư cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm, hỗ trợ lập lệnh xuất kho nhanh chóng và chính xác. Kết luận Lý giải: Để phần mềm tự động xuất kho nguyên vật liệu dựa trên số lượng thành phẩm nhập kho.
Câu 15:
Để kết xuất dữ liệu báo cáo thuế từ phần mềm kế toán sang phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) của Tổng cục Thuế, định dạng tệp tin thường được sử dụng là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng XML là tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu điện tử hiện nay được ngành Thuế Việt Nam áp dụng để nhập dữ liệu vào phần mềm HTKK hoặc nộp tờ khai qua mạng. Kết luận Lý giải: Tệp tin .xml.
Câu 16:
Khi thực hiện mua hàng nhập kho nhưng chưa có hóa đơn, kế toán máy xử lý như thế nào trên phần mềm?
💡 Lời giải chi tiết:
Quy trình 'Hàng về trước hóa đơn sau' cho phép kế toán ghi nhận số lượng hàng tồn kho thực tế để sản xuất/kinh doanh và sẽ cập nhật thông tin hóa đơn khi nhận được sau đó. Kết luận Lý giải: Hạch toán 'Mua hàng nhập kho' và chọn trạng thái 'Chưa có hóa đơn' (Hàng về trước hóa đơn sau).
Câu 17:
Phân hệ 'Tiền lương' trên phần mềm kế toán thường liên kết dữ liệu trực tiếp với phân hệ nào để ghi nhận chi phí?
💡 Lời giải chi tiết:
Chi phí tiền lương cần được kết chuyển sang phân hệ Giá thành (đối với nhân công trực tiếp) hoặc phân hệ Tổng hợp để ghi nhận chi phí quản lý và bán hàng. Kết luận Lý giải: Phân hệ Giá thành hoặc Phân hệ Tổng hợp.
Câu 18:
Thao tác 'Phân bổ chi phí trả trước' (Tài khoản 242) trên phần mềm kế toán thường được thực hiện định kỳ như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chi phí trả trước cần được phân bổ định kỳ hàng tháng theo phương pháp đường thẳng để phản ánh đúng chi phí phát sinh tương ứng với doanh thu trong kỳ. Kết luận Lý giải: Thực hiện hàng tháng để chuyển một phần chi phí vào kết quả kinh doanh.
Câu 19:
Trong kế toán máy, chứng từ nào sau đây thuộc phân hệ 'Ngân hàng'?
💡 Lời giải chi tiết:
Ủy nhiệm chi là lệnh của chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng, thuộc phạm vi quản lý của phân hệ Ngân hàng. Kết luận Lý giải: Ủy nhiệm chi.
Câu 20:
Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng 'Phần mềm kế toán đám mây' (Cloud Accounting) so với phần mềm cài đặt trên máy tính (Desktop) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Công nghệ đám mây cho phép người dùng truy cập dữ liệu và thực hiện nghiệp vụ thông qua trình duyệt web trên nhiều thiết bị khác nhau mà không bị giới hạn bởi không gian. Kết luận Lý giải: Có thể truy cập làm việc mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.
Câu 21:
Khi thực hiện thanh lý tài sản cố định trên phần mềm, kế toán cần thực hiện nghiệp vụ nào để xóa sổ tài sản đó?
💡 Lời giải chi tiết:
Nghiệp vụ 'Ghi giảm' sẽ giúp phần mềm tự động hạch toán giảm nguyên giá, giảm hao mòn lũy kế và xác định giá trị còn lại của tài sản được thanh lý. Kết luận Lý giải: Thực hiện nghiệp vụ 'Ghi giảm' tài sản cố định.
Câu 22:
Báo cáo 'Bảng cân đối phát sinh tài khoản' trên phần mềm giúp kế toán kiểm tra điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Bảng cân đối phát sinh là công cụ tổng hợp dùng để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép sổ sách dựa trên nguyên tắc ghi sổ kép: Tổng Nợ luôn phải bằng Tổng Có. Kết luận Lý giải: Sự cân đối giữa tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoản.
Câu 23:
Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Kiểm kê kho' được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Kiểm kê kho giúp phát hiện các sai sót trong quá trình nhập xuất hoặc mất mát hàng hóa, từ đó phần mềm hỗ trợ tạo chứng từ xử lý thừa/thiếu kho tự động. Kết luận Lý giải: Để đối chiếu số liệu tồn kho trên phần mềm với số liệu thực tế và xử lý chênh lệch.
Câu 24:
Khi hạch toán nghiệp vụ 'Chiết khấu thanh toán' được hưởng khi trả tiền sớm cho nhà cung cấp, kế toán máy ghi nhận vào tài khoản nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định kế toán, chiết khấu thanh toán nhận được do thanh toán tiền hàng trước hạn được tính vào doanh thu hoạt động tài chính. Kết luận Lý giải: Ghi tăng doanh thu tài chính (Tài khoản 515).
Câu 25:
Chức năng 'Phân bổ chi phí mua hàng' trên phần mềm kế toán có tác dụng gì khi nhập kho hàng hóa?
💡 Lời giải chi tiết:
Phân bổ chi phí mua hàng giúp chia nhỏ các chi phí liên quan (như vận chuyển) cho từng mặt hàng theo tiêu thức số lượng hoặc giá trị để xác định đúng giá vốn hàng nhập kho. Kết luận Lý giải: Cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ vào giá gốc của từng mặt hàng nhập kho.
