Câu 1:Trong Google Sheets, khi bạn chia sẻ một tệp với quyền 'Người chỉnh sửa' (Editor), người đó KHÔNG có quyền thực hiện hành động nào sau đây theo mặc định?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định phân quyền của Google, chỉ có chủ sở hữu (Owner) mới có quyền xóa vĩnh viễn tệp khỏi thùng rác của họ. Kết luận Lý giải Xóa vĩnh viễn tệp khỏi Drive của chủ sở hữu
Câu 2:Hàm nào sau đây được sử dụng để nhập dữ liệu từ một bảng tính Google Sheets hoàn toàn khác thông qua URL hoặc ID của tệp đó?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IMPORTRANGE là hàm chuyên dụng trong Google Sheets để kết nối và lấy dữ liệu từ một dải ô thuộc bảng tính khác. Kết luận Lý giải Hàm IMPORTRANGE
Câu 3:Để cố định cả hàng và cột khi sao chép công thức (tham chiếu tuyệt đối), bạn cần đặt ký hiệu nào trước tiêu đề hàng và cột?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong bảng tính, ký hiệu đô la ($) được dùng để tạo tham chiếu tuyệt đối, giữ cố định vị trí ô khi kéo công thức. Kết luận Lý giải Ký hiệu $
Câu 4:Tính năng 'Chế độ xem bộ lọc' (Filter Views) khác với 'Bộ lọc' (Filter) thông thường ở điểm quan trọng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ xem bộ lọc cho phép người dùng tạo, lưu và đặt tên các cấu hình lọc khác nhau mà không làm ảnh hưởng đến góc nhìn của người khác. Kết luận Lý giải Nó cho phép lưu và đặt tên cho các bộ lọc để sử dụng lại sau này
Câu 5:Trong hàm VLOOKUP, tham số 'is_sorted' (thường ở vị trí thứ 4) nên được đặt là gì để tìm kiếm kết quả khớp chính xác 100%?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi đặt tham số cuối cùng của VLOOKUP là FALSE hoặc 0, hàm sẽ tìm kiếm giá trị khớp chính xác thay vì tìm kiếm gần đúng. Kết luận Lý giải FALSE (hoặc 0)
Câu 6:Làm thế nào để áp dụng màu nền tự động cho các ô dựa trên giá trị của chúng (ví dụ: các ô có số âm sẽ có màu đỏ)?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) cho phép thay đổi giao diện ô dựa trên các quy tắc logic đã thiết lập. Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng 'Định dạng có điều kiện'
Câu 7:Hàm nào giúp thực hiện một công thức duy nhất cho toàn bộ một dải ô mà không cần kéo chuột để sao chép?
💡 Lời giải chi tiết:
ARRAYFORMULA cho phép áp dụng một công thức cho một mảng dữ liệu, giúp tự động hiển thị kết quả cho nhiều hàng hoặc cột cùng lúc. Kết luận Lý giải Hàm ARRAYFORMULA
Câu 8:Để ngăn chặn người khác nhập dữ liệu sai định dạng (ví dụ: chỉ được nhập số từ 1 đến 10), bạn nên sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation thiết lập các tiêu chuẩn đầu vào cho ô, giúp kiểm soát tính chính xác của dữ liệu được nhập vào. Kết luận Lý giải Xác thực dữ liệu (Data Validation)
Câu 9:Tính năng 'Lịch sử phiên bản' (Version History) trong Google Sheets cho phép bạn thực hiện hành động nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lịch sử phiên bản lưu lại các thay đổi theo thời gian, cho phép người dùng theo dõi người chỉnh sửa và quay lại các bản sao lưu trước đó. Kết luận Lý giải Xem ai đã thực hiện thay đổi và khôi phục lại các trạng thái cũ của tệp
Câu 10:Trong Google Sheets, phím tắt nào được sử dụng để chèn ngày hiện tại vào ô đang chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl kết hợp với dấu chấm phẩy (;) là cách nhanh nhất để chèn giá trị ngày hiện tại vào ô trong Google Sheets. Kết luận Lý giải Ctrl + ;
Câu 11:Hàm QUERY trong Google Sheets sử dụng ngôn ngữ truy vấn tương tự như ngôn ngữ nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm QUERY sử dụng Ngôn ngữ truy vấn của Google Visualization API, có cú pháp rất giống với SQL để lọc và sắp xếp dữ liệu. Kết luận Lý giải SQL
Câu 12:Để tạo một biểu đồ nhỏ nằm ngay bên trong một ô duy nhất nhằm thể hiện xu hướng dữ liệu, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SPARKLINE tạo ra các biểu đồ thu nhỏ trong ô, giúp trực quan hóa xu hướng mà không cần tạo biểu đồ lớn riêng biệt. Kết luận Lý giải Hàm SPARKLINE
Câu 13:Khi muốn dịch nội dung văn bản từ ô A1 sang một ngôn ngữ khác trực tiếp trên Google Sheets, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
GOOGLETRANSLATE là hàm tích hợp cho phép dịch văn bản giữa hàng trăm ngôn ngữ khác nhau nhờ công nghệ Google Translate. Kết luận Lý giải Hàm GOOGLETRANSLATE
Câu 14:Làm thế nào để khóa một dải ô cụ thể để người khác không thể chỉnh sửa, trong khi vẫn cho phép họ chỉnh sửa các phần khác của trang tính?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Bảo vệ trang tính và dải ô (Protected sheets and ranges) cho phép thiết lập quyền chỉnh sửa chi tiết cho từng khu vực dữ liệu. Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng 'Bảo vệ trang tính và dải ô'
Câu 15:Trong Google Sheets, ký hiệu '&' được sử dụng trong công thức có mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Toán tử '&' được dùng để ghép (nối) nội dung từ hai ô hoặc hai chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất. Kết luận Lý giải Nối các chuỗi văn bản lại với nhau
Câu 16:Hàm nào được sử dụng để đếm số lượng ô có chứa dữ liệu số trong một dải ô đã chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Google Sheets, hàm COUNT chỉ đếm các ô có chứa giá trị là số, trong khi COUNTA đếm tất cả các ô không trống. Kết luận Lý giải Hàm COUNT
Câu 17:Khi bạn thấy lỗi '#REF!' xuất hiện trong một ô, nguyên nhân phổ biến nhất là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi '#REF!' (Reference) xảy ra khi công thức trỏ đến một vị trí ô không còn tồn tại hoặc không hợp lệ. Kết luận Lý giải Một hàng hoặc cột mà công thức tham chiếu tới đã bị xóa
Câu 18:Hàm nào trả về danh sách các giá trị duy nhất từ một dải ô, loại bỏ hoàn toàn các giá trị trùng lặp?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UNIQUE quét qua dải ô được chỉ định và trả về một danh sách các giá trị khác nhau, tự động lọc bỏ các phần tử lặp lại. Kết luận Lý giải Hàm UNIQUE
Câu 19:Để chèn một hộp kiểm (Checkbox) vào ô tính, bạn cần vào menu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hộp kiểm là một đối tượng tương tác có thể được thêm vào trang tính thông qua danh mục Chèn (Insert) trên thanh công cụ. Kết luận Lý giải Chèn (Insert)
Câu 20:Hàm IFERROR có tác dụng gì khi được bao quanh một công thức khác?
💡 Lời giải chi tiết:
IFERROR giúp trang tính trông chuyên nghiệp hơn bằng cách thay thế các mã lỗi khó hiểu bằng văn bản hoặc giá trị trống. Kết luận Lý giải Nó hiển thị một giá trị tùy chỉnh thay vì thông báo lỗi hệ thống nếu công thức sai
Câu 21:Để thay đổi định dạng của hàng xen kẽ màu sắc (ví dụ hàng trắng, hàng xanh) một cách nhanh chóng, bạn nên dùng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Màu xen kẽ (Alternating colors) cung cấp cách nhanh nhất để tô màu các hàng theo dải màu giúp dễ đọc dữ liệu hơn. Kết luận Lý giải Màu xen kẽ (Alternating colors)
Câu 22:Làm thế nào để tách một cột chứa 'Họ và Tên' thành hai cột riêng biệt 'Họ' và 'Tên' dựa trên khoảng trắng?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Tách văn bản thành cột cho phép phân chia dữ liệu dựa trên các ký tự phân cách như dấu phẩy, khoảng trắng hoặc dấu chấm phẩy. Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng 'Tách văn bản thành cột' (Split text to columns)
Câu 23:Trong Google Sheets, hàm nào dùng để lấy ngày và giờ hiện tại của hệ thống?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm NOW() trả về cả thông tin ngày tháng và thời gian hiện tại, trong khi TODAY() chỉ trả về ngày tháng. Kết luận Lý giải Hàm NOW()
Câu 24:Tính năng 'Trình cắt' (Slicers) trong Google Sheets thường được sử dụng kết hợp với công cụ nào để lọc dữ liệu trực quan?
💡 Lời giải chi tiết:
Slicers cung cấp giao diện lọc dữ liệu bằng nút bấm tiện lợi, thường được dùng cho Bảng xoay hoặc các biểu đồ trên bảng điều khiển (dashboard). Kết luận Lý giải Bảng xoay (Pivot Table)
Câu 25:Hàm nào dùng để chuyển đổi các hàng thành cột và các cột thành hàng?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TRANSPOSE có chức năng đảo ngược hướng của một mảng ô từ dọc thành ngang và ngược lại. Kết luận Lý giải Hàm TRANSPOSE