Câu 1:Trong Google Sheets, khi bạn sao chép công thức '=A1+B1' từ ô C1 xuống ô C2, công thức tại ô C2 sẽ trở thành gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cơ chế tham chiếu tương đối mặc định trong Google Sheets, khi sao chép công thức xuống một hàng thì chỉ số hàng của các ô tham chiếu sẽ tự động tăng thêm một đơn vị. Kết luận Lý giải =A2+B2
Câu 2:Tham số 'index' (số thứ tự cột) trong hàm VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]) có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hàm VLOOKUP, tham số 'index' xác định vị trí cột tính từ trái sang phải trong dải ô đã chọn để lấy dữ liệu trả về. Kết luận Lý giải Là số thứ tự của cột chứa giá trị cần trả về tính từ bên trái của dải ô tìm kiếm.
Câu 3:Để lọc dữ liệu trong một dải ô mà không làm ảnh hưởng đến chế độ xem của những người dùng khác đang cùng truy cập, bạn nên sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ xem bộ lọc cho phép người dùng tạo các quy tắc lọc riêng tư mà không thay đổi cấu trúc hiển thị dữ liệu cho những người đang cùng cộng tác. Kết luận Lý giải Chế độ xem bộ lọc (Filter views).
Câu 4:Trong hàm QUERY, mệnh đề nào được sử dụng để giới hạn số lượng hàng kết quả trả về?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cú pháp ngôn ngữ truy vấn của Google Visualization API, mệnh đề 'LIMIT' được dùng để xác định số lượng bản ghi tối đa mà truy vấn sẽ hiển thị. Kết luận Lý giải LIMIT
Câu 5:Hàm nào sau đây được sử dụng để lấy dữ liệu từ một bảng tính Google Sheets hoàn toàn khác thông qua URL hoặc ID?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IMPORTRANGE là công cụ chuyên dụng để kết nối và nhập dữ liệu từ dải ô của một tệp Google Sheets khác vào tệp hiện tại. Kết luận Lý giải IMPORTRANGE
Câu 6:Để đếm số lượng ô trong dải ô A1:A10 có giá trị lớn hơn 50, bạn sử dụng công thức nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNTIF được thiết kế để đếm số lượng các ô trong một dải ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể được đưa vào. Kết luận Lý giải =COUNTIF(A1:A10, '>50')
Câu 7:Phím tắt nào được sử dụng để 'Dán chỉ giá trị' (Paste values only) trong Google Sheets trên Windows?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + V cho phép người dùng dán nội dung đã sao chép mà bỏ qua các định dạng hoặc công thức gốc. Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + V
Câu 8:Trong Google Sheets, hàm IFERROR(value, [value_if_error]) có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR giúp kiểm soát hiển thị bằng cách thay thế các mã lỗi hệ thống như #N/A hoặc #DIV/0 bằng một giá trị hoặc chuỗi văn bản do người dùng định nghĩa. Kết luận Lý giải Trả về một giá trị tùy chỉnh nếu biểu thức được kiểm tra có lỗi, thay vì hiển thị mã lỗi mặc định.
Câu 9:Khi sử dụng hàm SUMIFS, điểm khác biệt chính so với hàm SUMIF là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIFS mở rộng khả năng của SUMIF bằng cách cho phép người dùng áp dụng nhiều tiêu chí lọc khác nhau trên nhiều dải ô trước khi tính tổng. Kết luận Lý giải SUMIFS cho phép tính tổng dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc.
Câu 10:Để chuyển đổi các hàng thành các cột và ngược lại cho một dải ô dữ liệu, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TRANSPOSE có chức năng đảo ngược hướng của một dải ô, biến các hàng thành cột và các cột thành hàng. Kết luận Lý giải TRANSPOSE
Câu 11:Tính năng 'Xác thực dữ liệu' (Data validation) thường được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Xác thực dữ liệu được sử dụng để kiểm soát tính toàn vẹn của dữ liệu đầu vào bằng cách thiết lập các quy tắc nghiêm ngặt hoặc tạo danh sách chọn lựa. Kết luận Lý giải Tạo danh sách thả xuống (dropdown) và giới hạn loại dữ liệu được nhập vào ô.
Câu 12:Trong Google Sheets, hàm nào dùng để loại bỏ các khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các từ (chỉ để lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ)?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TRIM được sử dụng phổ biến để chuẩn hóa dữ liệu văn bản bằng cách xóa bỏ mọi khoảng trắng không cần thiết. Kết luận Lý giải TRIM
Câu 13:Để nối nội dung của hai ô A1 và B1 lại với nhau kèm theo một dấu cách ở giữa, công thức nào sau đây là đúng?
💡 Lời giải chi tiết:
Toán tử '&' được dùng để nối chuỗi trong Google Sheets và dấu cách phải được đặt trong cặp dấu nháy đơn hoặc kép để được hiểu là văn bản. Kết luận Lý giải =A1 & ' ' & B1
Câu 14:Hàm nào trong Google Sheets có khả năng thực hiện tính toán trên một dải ô thay vì một ô đơn lẻ mà không cần kéo công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
ARRAYFORMULA cho phép một công thức trả về một mảng các giá trị và tự động tràn xuống các ô lân cận dựa trên kích thước dải ô đầu vào. Kết luận Lý giải ARRAYFORMULA
Câu 15:Trong tính năng 'Lịch sử phiên bản' (Version history), bạn KHÔNG thể làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lịch sử phiên bản ghi lại mọi hoạt động và không cho phép xóa chọn lọc lịch sử của một cá nhân mà vẫn bảo toàn trạng thái tệp hiện tại. Kết luận Lý giải Xóa vĩnh viễn lịch sử chỉnh sửa của một người dùng cụ thể mà vẫn giữ lại dữ liệu của họ.
Câu 16:Để lấy giá trị hiện tại của một mã cổ phiếu (ví dụ: Google là 'GOOG') trực tiếp vào Google Sheets, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm GOOGLEFINANCE truy xuất thông tin chứng khoán và tài chính theo thời gian thực hoặc dữ liệu lịch sử từ Google Finance. Kết luận Lý giải GOOGLEFINANCE
Câu 17:Hàm nào sau đây trả về vị trí tương đối của một mục trong một dải ô khớp với một giá trị được chỉ định?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm MATCH tìm kiếm một mục xác định trong dải ô và trả về vị trí hàng hoặc cột của mục đó dưới dạng một con số. Kết luận Lý giải MATCH
Câu 18:Khi chia sẻ một bảng tính Google Sheets với quyền 'Người xem' (Viewer), người đó có thể thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền 'Người xem' chỉ cho phép người dùng đọc nội dung và tải xuống, không bao gồm các quyền chỉnh sửa hay tương tác sâu như nhận xét. Kết luận Lý giải Đọc dữ liệu và tải tệp xuống (nếu không bị chặn).
Câu 19:Để tạo một biểu đồ nhỏ nằm gọn trong một ô duy nhất nhằm thể hiện xu hướng dữ liệu, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SPARKLINE tạo ra các biểu đồ thu nhỏ không có trục hay nhãn, được vẽ trực tiếp bên trong không gian của một ô tính. Kết luận Lý giải SPARKLINE
Câu 20:Trong định dạng có điều kiện, nếu bạn muốn tô màu những ô có giá trị trùng lặp, bạn thường sử dụng loại quy tắc nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Sheets không có nút bấm trực tiếp cho giá trị trùng lặp, do đó người dùng phải sử dụng công thức tùy chỉnh (thường kết hợp với COUNTIF) để xác định chúng. Kết luận Lý giải Công thức tùy chỉnh (Custom formula).
Câu 21:Hàm SPLIT(text, delimiter) dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SPLIT phân tách một đoạn văn bản dựa trên các ký tự ranh giới như dấu phẩy hoặc khoảng trắng và phân phối kết quả vào các ô theo chiều ngang. Kết luận Lý giải Chia nhỏ một chuỗi văn bản thành nhiều phần tại các ký tự phân cách xác định và đặt vào các ô riêng biệt.
Câu 22:Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng cặp hàm INDEX và MATCH thay cho VLOOKUP là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Sự kết hợp giữa INDEX và MATCH linh hoạt hơn VLOOKUP vì nó không bị giới hạn bởi việc cột tìm kiếm phải nằm ở vị trí đầu tiên bên trái của bảng. Kết luận Lý giải Có thể tìm kiếm giá trị từ phải sang trái (cột tìm kiếm không nhất thiết phải ở bên trái cột kết quả).
Câu 23:Khi chèn một 'Hộp kiểm' (Checkbox) vào ô trong Google Sheets, giá trị mặc định của ô đó khi được tích chọn là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo mặc định, Google Sheets sử dụng các giá trị logic TRUE (đúng) và FALSE (sai) để đại diện cho trạng thái của hộp kiểm. Kết luận Lý giải TRUE
Câu 24:Để bảo vệ một trang tính (sheet) sao cho chỉ mình bạn có quyền chỉnh sửa, bạn truy cập vào đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng 'Bảo vệ trang tính và dải ô' nằm trong bảng chọn Dữ liệu cho phép thiết lập quyền giới hạn chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc nhóm. Kết luận Lý giải Dữ liệu > Bảo vệ trang tính và dải ô.
Câu 25:Hàm nào dùng để chèn một hình ảnh từ một địa chỉ URL vào trực tiếp một ô trong Google Sheets?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IMAGE cho phép hiển thị hình ảnh bên trong ô tính bằng cách cung cấp đường dẫn URL của hình ảnh đó. Kết luận Lý giải IMAGE