Câu 1:Trong Google Sheets, theo mặc định, dữ liệu kiểu văn bản (text) và dữ liệu kiểu số (number) được căn lề như thế nào trong ô?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy ước hiển thị mặc định của Google Sheets, các chuỗi văn bản sẽ tự động căn lề trái và các giá trị số sẽ tự động căn lề phải để người dùng dễ dàng phân biệt. Kết luận Lý giải Văn bản căn lề trái, số căn lề phải.
Câu 2:Phím tắt nào sau đây được sử dụng để chèn ngày hiện tại vào một ô trong Google Sheets?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl và dấu chấm phẩy giúp người dùng nhập nhanh ngày hệ thống hiện tại vào ô đang chọn mà không cần gõ thủ công. Kết luận Lý giải Ctrl + ;
Câu 3:Trong công thức Google Sheets, ký hiệu nào được sử dụng để cố định một cột hoặc một hàng trong địa chỉ ô (tạo tham chiếu tuyệt đối)?
💡 Lời giải chi tiết:
Ký hiệu đô la ($) được đặt trước tên cột hoặc số hàng trong công thức để giữ nguyên tham chiếu đó khi sao chép công thức sang vị trí khác. Kết luận Lý giải Ký hiệu $
Câu 4:Hàm nào sau đây được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của một dải ô và trả về giá trị trong cùng một hàng từ một cột được chỉ định?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) được thiết kế để tìm kiếm theo chiều dọc dựa trên cột đầu tiên của bảng dữ liệu. Kết luận Lý giải Hàm VLOOKUP
Câu 5:Khi sử dụng hàm VLOOKUP, nếu tham số cuối cùng (is_sorted) được đặt là FALSE hoặc 0, điều gì sẽ xảy ra?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc đặt tham số is_sorted là FALSE buộc hàm VLOOKUP phải tìm giá trị khớp hoàn toàn với khóa tìm kiếm, nếu không tìm thấy sẽ trả về lỗi #N/A. Kết luận Lý giải Hàm sẽ chỉ trả về kết quả khớp chính xác tuyệt đối
Câu 6:Hàm QUERY trong Google Sheets sử dụng ngôn ngữ truy vấn tương tự như ngôn ngữ nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm QUERY cho phép người dùng thực hiện các thao tác lọc và tính toán dữ liệu mạnh mẽ bằng cách sử dụng Google Visualization API Query Language, vốn có cấu trúc rất giống SQL. Kết luận Lý giải SQL
Câu 7:Để cố định (khóa) các hàng đầu tiên của bảng tính để chúng luôn hiển thị khi cuộn chuột xuống, bạn vào trình đơn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Google Sheets, các tùy chọn để cố định hàng hoặc cột nằm trong mục 'Cố định' (Freeze) thuộc trình đơn 'Xem'. Kết luận Lý giải Trình đơn Xem (View)
Câu 8:Hàm nào cho phép bạn thực hiện một phép tính trên một dải ô và trả về một mảng kết quả thay vì chỉ một giá trị đơn lẻ?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm ARRAYFORMULA cho phép áp dụng một công thức cho toàn bộ dải ô, giúp tối ưu hóa bảng tính và tự động cập nhật khi có dữ liệu mới. Kết luận Lý giải Hàm ARRAYFORMULA
Câu 9:Làm thế nào để tạo một danh sách thả xuống (drop-down list) trong một ô của Google Sheets?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng 'Xác thực dữ liệu' trong trình đơn 'Dữ liệu' cung cấp tùy chọn tạo danh sách thả xuống để giới hạn các giá trị đầu vào trong ô. Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng Xác thực dữ liệu (Data validation)
Câu 10:Khi chia sẻ một file Google Sheets, quyền nào cho phép người khác xem và nhận xét nhưng không được chỉnh sửa nội dung ô?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền 'Người nhận xét' cho phép người dùng xem nội dung và thêm các ghi chú, nhận xét vào file mà không thể thay đổi dữ liệu gốc của trang tính. Kết luận Lý giải Người nhận xét (Commenter)
Câu 11:Toán tử nào được sử dụng để nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản lại với nhau trong công thức Google Sheets?
💡 Lời giải chi tiết:
Ký hiệu ampersand (&) được sử dụng rộng rãi trong các bảng tính để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô hoặc chuỗi văn bản khác nhau thành một. Kết luận Lý giải Toán tử và (&)
Câu 12:Tính năng 'Nhật ký phiên bản' (Version history) có tác dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng này cho phép người dùng theo dõi mọi thay đổi theo thời gian và khôi phục lại dữ liệu nếu lỡ tay xóa hoặc sửa sai. Kết luận Lý giải Xem lại và khôi phục các trạng thái trước đó của bảng tính
Câu 13:Hàm FILTER trong Google Sheets khác với tính năng Lọc (Filter) thông thường ở điểm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm FILTER là một hàm động giúp trích xuất và hiển thị dữ liệu thỏa mãn điều kiện ra một vị trí khác, giữ nguyên hiển thị của bảng dữ liệu nguồn. Kết luận Lý giải Hàm FILTER tạo ra một dải dữ liệu mới dựa trên điều kiện mà không làm ẩn hàng ở bảng gốc
Câu 14:Trong 'Định dạng có điều kiện', tùy chọn 'Công thức tùy chỉnh' (Custom formula) cho phép bạn làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Công thức tùy chỉnh mở rộng khả năng định dạng bằng cách cho phép người dùng viết các biểu thức logic để tô màu ô dựa trên giá trị của chính nó hoặc của ô khác. Kết luận Lý giải Áp dụng định dạng dựa trên logic phức tạp từ các ô khác
Câu 15:Hàm nào được sử dụng để nhập dữ liệu từ một bảng trên một trang web vào Google Sheets?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IMPORTHTML được thiết kế cụ thể để trích xuất dữ liệu từ các thẻ bảng (table) hoặc danh sách (list) trên một trang web thông qua URL. Kết luận Lý giải Hàm IMPORTHTML
Câu 16:Tính năng 'SPARKLINE' trong Google Sheets có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SPARKLINE cho phép người dùng tạo nhanh các biểu đồ dạng đường hoặc cột mini ngay trong ô để theo dõi xu hướng dữ liệu một cách trực quan. Kết luận Lý giải Tạo một biểu đồ thu nhỏ nằm gọn trong một ô duy nhất
Câu 17:Để tìm và thay thế một từ cụ thể trong toàn bộ bảng tính, bạn sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi Ctrl + F chỉ dùng để tìm kiếm, tổ hợp phím Ctrl + H mở hộp thoại 'Tìm kiếm và thay thế' với nhiều tùy chọn nâng cao hơn. Kết luận Lý giải Ctrl + H
Câu 18:Việc đặt tên cho một dải ô (Named Ranges) mang lại lợi ích gì chính?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng tên gợi nhớ thay vì địa chỉ ô (như 'Doanh_Thu' thay vì A1:A50) giúp người dùng kiểm soát logic công thức tốt hơn và giảm sai sót khi viết hàm. Kết luận Lý giải Giúp công thức dễ đọc, dễ hiểu và dễ quản lý hơn
Câu 19:Bảng xoay (Pivot Table) thường được sử dụng nhất trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Bảng xoay là công cụ mạnh mẽ giúp tóm tắt dữ liệu phức tạp thành các thông tin có ý nghĩa thông qua các phép tính như tổng, trung bình, đếm. Kết luận Lý giải Khi cần tổng hợp, phân tích và lọc các tập dữ liệu lớn
Câu 20:Ưu điểm vượt trội của sự kết hợp hàm INDEX và MATCH so với hàm VLOOKUP là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi VLOOKUP bị giới hạn là chỉ có thể tìm kiếm từ trái sang phải, bộ đôi INDEX và MATCH linh hoạt hơn khi cho phép tra cứu dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào. Kết luận Lý giải INDEX và MATCH có thể tìm kiếm giá trị ở cột nằm bên trái cột chứa từ khóa tìm kiếm
Câu 21:Làm thế nào để bảo vệ (khóa) một trang tính cụ thể để chỉ mình bạn có quyền chỉnh sửa?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng bảo vệ trang tính cho phép thiết lập quyền hạn chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng trên một dải ô hoặc cả trang tính. Kết luận Lý giải Chuột phải vào tên trang tính và chọn 'Bảo vệ trang tính' (Protect sheet)
Câu 22:Hàm SPLIT trong Google Sheets được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SPLIT rất hữu ích khi cần tách dữ liệu gộp (như Họ và Tên) thành các cột riêng biệt dựa trên khoảng trắng hoặc dấu phẩy. Kết luận Lý giải Chia một chuỗi văn bản thành nhiều phần dựa trên một ký tự phân cách
Câu 23:Hàm TRANSPOSE có chức năng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TRANSPOSE giúp xoay dải dữ liệu dọc thành ngang hoặc ngược lại, giúp thay đổi cấu trúc trình bày dữ liệu nhanh chóng. Kết luận Lý giải Đảo ngược vị trí giữa các hàng và các cột của một dải ô
Câu 24:Hàm nào giúp bạn xử lý các lỗi như #N/A hoặc #VALUE! bằng cách thay thế chúng bằng một giá trị tùy chỉnh?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR kiểm tra kết quả của một biểu thức, nếu có lỗi xảy ra nó sẽ trả về giá trị thay thế mà người dùng đã chỉ định thay vì mã lỗi mặc định. Kết luận Lý giải Hàm IFERROR
Câu 25:Sự khác biệt chính giữa hàm COUNTIF và COUNTIFS là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi hàm COUNTIF chỉ cho phép đếm dựa trên một tiêu chí duy nhất, hàm COUNTIFS mở rộng khả năng này cho nhiều tiêu chí trên các dải ô khác nhau. Kết luận Lý giải COUNTIF chỉ kiểm tra 1 điều kiện, COUNTIFS có thể kiểm tra nhiều điều kiện đồng thời