Câu 1:Trong Google Sheets, ba cấp độ quyền chia sẻ cơ bản nhất khi cộng tác với người dùng khác là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo thiết lập mặc định của Google Workspace, người dùng có thể được chia sẻ quyền truy cập dưới các vai trò là Viewer, Commenter hoặc Editor. Kết luận Lý giải Người xem, Người nhận xét và Người chỉnh sửa
Câu 2:Ưu điểm nổi bật nhất của hàm XLOOKUP so với hàm VLOOKUP truyền thống trong Google Sheets là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm XLOOKUP linh hoạt hơn VLOOKUP vì nó có thể tìm kiếm dữ liệu ở bất kỳ hướng nào và không mặc định yêu cầu dữ liệu nguồn phải được sắp xếp. Kết luận Lý giải Có thể tìm kiếm từ phải sang trái và không yêu cầu dải dữ liệu phải sắp xếp
Câu 3:Để nhập dữ liệu từ một dải ô của một bảng tính khác vào bảng tính hiện tại, bạn phải sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IMPORTRANGE là công cụ chuyên dụng trong Google Sheets để kết nối và lấy dữ liệu giữa hai tệp bảng tính riêng biệt thông qua URL. Kết luận Lý giải Hàm IMPORTRANGE
Câu 4:Trong hàm QUERY, thứ tự chuẩn của các mệnh đề khi viết câu lệnh truy vấn là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Cú pháp của ngôn ngữ truy vấn Google Visualization API yêu cầu các mệnh đề phải tuân theo thứ tự logic từ chọn lọc, điều kiện đến sắp xếp và giới hạn. Kết luận Lý giải SELECT, WHERE, GROUP BY, ORDER BY, LIMIT
Câu 5:Hàm ARRAYFORMULA có tác dụng chính là gì trong việc xử lý dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
ARRAYFORMULA giúp tối ưu hóa bảng tính bằng cách thực hiện các tính toán trên mảng, giúp giảm bớt việc lặp lại công thức ở nhiều hàng. Kết luận Lý giải Cho phép áp dụng một công thức duy nhất cho toàn bộ dải ô thay vì sao chép thủ công
Câu 6:Để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và các khoảng trắng kép ở giữa các từ trong một ô, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TRIM được thiết kế đặc biệt để dọn dẹp văn bản bằng cách chuẩn hóa các khoảng cách giữa các từ và loại bỏ khoảng trắng ở hai đầu. Kết luận Lý giải Hàm TRIM
Câu 7:Khi sử dụng hàm GOOGLEFINANCE, tham số 'price' sẽ trả về giá trị nào cho một mã chứng khoán?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo tài liệu hỗ trợ của Google, thuộc tính 'price' mặc định cung cấp giá thị trường gần nhất với độ trễ tùy theo sàn giao dịch. Kết luận Lý giải Giá thị trường hiện tại (được cập nhật chậm tối đa 20 phút)
Câu 8:Sự khác biệt chính giữa 'Bộ lọc' (Filter) và 'Chế độ xem bộ lọc' (Filter View) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ xem bộ lọc tạo ra một không gian lọc riêng tư, giúp người dùng làm việc độc lập mà không gây xáo trộn màn hình của đồng nghiệp đang cùng mở tệp. Kết luận Lý giải Chế độ xem bộ lọc cho phép lọc dữ liệu mà không làm thay đổi hiển thị của những người dùng khác
Câu 9:Khi chèn một hộp kiểm (Checkbox) vào ô, giá trị logic mặc định của ô đó khi hộp kiểm được tích chọn là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Google Sheets, các hộp kiểm hoạt động dựa trên kiểu dữ liệu Boolean, trong đó trạng thái được chọn tương ứng với giá trị TRUE. Kết luận Lý giải TRUE
Câu 10:Hàm nào được sử dụng để lọc ra danh sách các giá trị không trùng lặp từ một dải dữ liệu cho trước?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UNIQUE quét qua dải ô được chỉ định và trả về một mảng mới chỉ chứa các hàng hoặc giá trị xuất hiện lần đầu tiên. Kết luận Lý giải Hàm UNIQUE
Câu 11:Để cố định cả hàng và cột của một ô (ví dụ ô A1) khi sao chép công thức, bạn cần viết tham chiếu như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng ký hiệu đô la trước cả tên cột và số hàng sẽ tạo ra một tham chiếu tuyệt đối, ngăn không cho địa chỉ ô thay đổi khi di chuyển công thức. Kết luận Lý giải $A$1
Câu 12:Tính năng 'Lịch sử phiên bản' (Version History) trong Google Sheets cho phép người dùng làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lịch sử phiên bản lưu trữ các mốc thời gian chỉnh sửa, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ và khắc phục sai sót bằng cách quay lại bản cũ. Kết luận Lý giải Xem lại các thay đổi, biết người thực hiện và khôi phục về trạng thái cũ của bảng tính
Câu 13:Trong hàm SPARKLINE, mục đích chính của việc sử dụng hàm này là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Sparkline là dạng biểu đồ cực kỳ gọn nhẹ, giúp người dùng hình dung nhanh xu hướng dữ liệu mà không chiếm diện tích của bảng tính. Kết luận Lý giải Tạo một biểu đồ nhỏ thu nhỏ ngay bên trong một ô duy nhất để hiển thị xu hướng
Câu 14:Để phân tách một chuỗi văn bản dài trong một ô thành nhiều cột khác nhau dựa trên dấu phẩy, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SPLIT lấy một chuỗi văn bản và một ký tự phân cách để chia nhỏ nội dung đó vào các ô liền kề theo chiều ngang. Kết luận Lý giải Hàm SPLIT
Câu 15:Khi muốn bảo vệ một trang tính để chỉ mình bạn có quyền chỉnh sửa, bạn thực hiện qua menu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng bảo vệ dải ô và trang tính nằm trong menu Dữ liệu, cho phép thiết lập quyền hạn chi tiết cho từng cá nhân. Kết luận Lý giải Dữ liệu (Data) hoặc Chuột phải vào tên trang tính
Câu 16:Hàm GOOGLETRANSLATE có cấu trúc cú pháp đúng là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Cú pháp đầy đủ của hàm này yêu cầu xác định rõ nội dung cần dịch, mã ngôn ngữ gốc và mã ngôn ngữ muốn chuyển sang. Kết luận Lý giải =GOOGLETRANSLATE('văn bản', 'ngôn ngữ nguồn', 'ngôn ngữ đích')
Câu 17:Trong Google Sheets, phím tắt nào được sử dụng để chèn ngày hiện tại vào một ô nhanh chóng?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + dấu chấm phẩy là cách nhanh nhất để nhập ngày hệ thống hiện tại dưới dạng giá trị tĩnh vào ô đang chọn. Kết luận Lý giải Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)
Câu 18:Công dụng của hàm IFERROR trong bảng tính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR giúp làm sạch giao diện bảng tính bằng cách ẩn các thông báo lỗi hệ thống và thay bằng nội dung dễ hiểu hơn. Kết luận Lý giải Trả về một giá trị thay thế do người dùng chỉ định nếu công thức chính bị lỗi
Câu 19:Hàm COUNTIFS khác với hàm COUNTIF ở điểm cơ bản nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi COUNTIF chỉ xử lý một cặp dải ô/tiêu chí, COUNTIFS có thể mở rộng để kiểm tra hàng loạt điều kiện ràng buộc đồng thời. Kết luận Lý giải COUNTIFS cho phép kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc thay vì chỉ một điều kiện
Câu 20:Làm thế nào để chèn một hình ảnh từ một địa chỉ web trực tiếp vào một ô sao cho hình ảnh đó nằm gọn trong ô?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IMAGE cho phép nhúng hình ảnh vào cấu trúc ô, giúp hình ảnh tự động thay đổi kích thước theo hàng và cột. Kết luận Lý giải Sử dụng hàm IMAGE('URL')
Câu 21:Trong tính năng 'Xác thực dữ liệu' (Data Validation), mục đích của việc chọn 'Danh sách từ một dải ô' là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Xác thực dữ liệu bằng dải ô giúp tạo ra các danh mục lựa chọn nhất quán, ngăn chặn việc nhập sai thông tin so với nguồn chuẩn. Kết luận Lý giải Để tạo một menu thả xuống (dropdown) chứa các giá trị từ một phạm vi nhất định
Câu 22:Khi muốn kết hợp văn bản từ nhiều ô lại với nhau và có thêm một ký tự phân cách (như dấu gạch ngang), hàm nào là tối ưu nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
TEXTJOIN ưu việt hơn CONCATENATE vì nó cho phép chỉ định dấu phân cách một lần và có tùy chọn bỏ qua các ô trống trong dải ô. Kết luận Lý giải Hàm TEXTJOIN
Câu 23:Hàm IMPORTXML thường được sử dụng cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
IMPORTXML là một hàm mạnh mẽ cho phép lấy thông tin cụ thể từ các thẻ HTML hoặc XML của một trang web bất kỳ. Kết luận Lý giải Để trích xuất dữ liệu từ các trang web (cào dữ liệu) dựa trên cấu trúc XPath
Câu 24:Để giữ cho hàng tiêu đề luôn hiển thị ở trên cùng khi bạn cuộn dữ liệu xuống dưới, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Freeze (Cố định) trong menu Xem giúp ghim các hàng hoặc cột quan trọng để chúng luôn xuất hiện trên màn hình khi điều hướng. Kết luận Lý giải Cố định hàng (Freeze rows)
Câu 25:Hàm DETECTLANGUAGE trong Google Sheets có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm này phân tích văn bản và trả về mã ngôn ngữ tiêu chuẩn (ví dụ 'vi' cho tiếng Việt) để hỗ trợ các thao tác xử lý ngôn ngữ khác. Kết luận Lý giải Xác định mã ngôn ngữ của văn bản trong một dải ô được chỉ định