Câu 1:
Trong Google Sheets, điều kiện bắt buộc để chuyển quyền sở hữu (Owner) một tệp cho người khác là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định của Google, bạn chỉ có thể chuyển quyền sở hữu tệp cho người đã được cấp quyền 'Người chỉnh sửa' (Editor) đối với tệp đó. Kết luận Lý giải Người nhận phải được chia sẻ tệp với quyền 'Người chỉnh sửa' (Editor) trước đó
Câu 2:
Tính năng 'Chế độ xem bộ lọc' (Filter Views) khác với bộ lọc thông thường (Filter) ở điểm cốt lõi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ xem bộ lọc cho phép người dùng lọc và sắp xếp dữ liệu mà không làm gián đoạn trải nghiệm của những người dùng khác đang cùng xem tệp. Kết luận Lý giải 'Chế độ xem bộ lọc' chỉ ảnh hưởng đến màn hình của người tạo mà không làm thay đổi hiển thị của người khác
Câu 3:
Hàm nào sau đây được sử dụng để lấy dữ liệu từ một dải ô thuộc một bảng tính Google Sheets hoàn toàn khác?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm 'IMPORTRANGE' yêu cầu URL của bảng tính nguồn và chuỗi dải ô để kết nối và truy xuất dữ liệu giữa các tệp khác nhau. Kết luận Lý giải Hàm 'IMPORTRANGE'
Câu 4:
Khi sử dụng hàm VLOOKUP, nếu tham số 'is_sorted' (search_type) được đặt là 0 (hoặc FALSE), hàm sẽ thực hiện tìm kiếm như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Giá trị FALSE trong hàm VLOOKUP yêu cầu tìm kiếm chính xác và cho phép dữ liệu nguồn ở trạng thái chưa được sắp xếp. Kết luận Lý giải Tìm kiếm chính xác giá trị cần tìm và không yêu cầu dải ô phải sắp xếp
Câu 5:
Để cố định cả hàng và cột trong một tham số ô (ví dụ ô A1) khi sao chép công thức, bạn phải viết như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng ký hiệu đô la trước cả ký tự cột và số hàng giúp tạo ra tham chiếu tuyệt đối không thay đổi khi di chuyển công thức. Kết luận Lý giải $A$1
Câu 6:
Hàm 'GOOGLEFINANCE' trong Google Sheets thường được ứng dụng chủ yếu để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm 'GOOGLEFINANCE' kết nối với dữ liệu tài chính của Google để cập nhật giá cổ phiếu và tỷ giá tiền tệ một cách tự động. Kết luận Lý giải Theo dõi thông tin chứng khoán và tỷ giá hối đoái theo thời gian thực
Câu 7:
Trong cú pháp của hàm QUERY, từ khóa nào được dùng để giới hạn số lượng kết quả trả về?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm QUERY sử dụng ngôn ngữ truy vấn Google Visualization API tương tự SQL, trong đó 'LIMIT' được dùng để định số hàng kết quả tối đa. Kết luận Lý giải LIMIT
Câu 8:
Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng 'Dải ô được đặt tên' (Named Ranges) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc thay thế các địa chỉ ô phức tạp bằng tên gợi nhớ giúp người dùng dễ dàng kiểm soát logic của các công thức trong bảng tính. Kết luận Lý giải Làm cho công thức dễ đọc, dễ hiểu và dễ quản lý hơn
Câu 9:
Để chèn một biểu đồ nhỏ nằm ngay trong một ô duy nhất nhằm thể hiện xu hướng dữ liệu, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm 'SPARKLINE' được thiết kế đặc biệt để tạo các biểu đồ dạng đường hoặc cột đơn giản ngay bên trong một ô dữ liệu. Kết luận Lý giải Hàm 'SPARKLINE'
Câu 10:
Phím tắt nào được sử dụng để chèn ngày hiện tại vào ô đang chọn trong Google Sheets?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím 'Ctrl + dấu chấm phẩy' là cách nhanh nhất để nhập ngày hệ thống hiện tại vào bảng tính. Kết luận Lý giải Ctrl + ;
Câu 11:
Hàm UNIQUE trong Google Sheets có chức năng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UNIQUE quét qua dải ô được chỉ định và trả về một danh sách các mục không bị lặp lại. Kết luận Lý giải Loại bỏ các giá trị trùng lặp và chỉ trả về các giá trị duy nhất
Câu 12:
Làm thế nào để bảo vệ một dải ô cụ thể để chỉ mình bạn có quyền chỉnh sửa, trong khi vẫn chia sẻ quyền chỉnh sửa tệp cho người khác?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng 'Bảo vệ trang tính và dải ô' cho phép thiết lập quyền hạn chi tiết đến từng vùng dữ liệu hoặc toàn bộ trang tính. Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng 'Bảo vệ trang tính và dải ô' (Protect sheets and ranges)
Câu 13:
Trong Google Sheets, hàm ARRAYFORMULA có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
ARRAYFORMULA giúp áp dụng một công thức duy nhất cho nhiều hàng hoặc cột cùng lúc, giúp tối ưu hóa hiệu suất bảng tính. Kết luận Lý giải Cho phép thực hiện các phép toán trên một dải ô thay vì chỉ một ô đơn lẻ
Câu 14:
Khi sử dụng hàm SPLIT, tham số 'delimiter' dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SPLIT phân tách văn bản dựa trên một ký tự phân cách (như dấu phẩy, khoảng trắng) được xác định ở tham số thứ hai. Kết luận Lý giải Ký tự hoặc chuỗi ký tự được dùng làm mốc để chia nhỏ văn bản
Câu 15:
Để kiểm tra xem một giá trị có nằm trong một danh sách cho trước hay không và giới hạn dữ liệu nhập vào, bạn nên dùng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Xác thực dữ liệu giúp tạo ra các danh sách thả xuống và ngăn chặn người dùng nhập sai kiểu dữ liệu mong muốn. Kết luận Lý giải Xác thực dữ liệu (Data validation)
Câu 16:
Làm thế nào để xem lại các thay đổi đã thực hiện trên tệp và khôi phục về một thời điểm trong quá khứ?
💡 Lời giải chi tiết:
Lịch sử phiên bản lưu lại toàn bộ tiến trình chỉnh sửa của các thành viên, cho phép người dùng xem hoặc khôi phục tệp về bất kỳ trạng thái nào trước đó. Kết luận Lý giải Vào menu 'Tệp' chọn 'Lịch sử phiên bản' (Version history)
Câu 17:
Hàm nào sau đây dùng để đếm số ô chứa dữ liệu văn bản thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm 'COUNTIFS' cho phép người dùng thiết lập nhiều cặp dải ô và tiêu chí để thực hiện việc đếm có chọn lọc. Kết luận Lý giải Hàm 'COUNTIFS'
Câu 18:
Trong Google Sheets, phím tắt để chọn toàn bộ một cột chứa ô đang hoạt động là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp 'Ctrl + Space' là phím tắt tiêu chuẩn để chọn nhanh toàn bộ cột dữ liệu trong Google Sheets. Kết luận Lý giải Ctrl + Space (Khoảng trắng)
Câu 19:
Hàm IMAGE trong Google Sheets yêu cầu thông tin gì để hiển thị một hình ảnh trong ô?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IMAGE hoạt động bằng cách tải hình ảnh trực tiếp từ một địa chỉ web (URL) được cung cấp trong dấu ngoặc kép. Kết luận Lý giải Đường dẫn URL công khai của hình ảnh đó
Câu 20:
Để chuyển đổi một bảng dữ liệu từ chiều dọc sang chiều ngang (xoay dữ liệu), bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm 'TRANSPOSE' hoán vị các hàng thành các cột và ngược lại cho một dải ô được chọn. Kết luận Lý giải Hàm 'TRANSPOSE'
Câu 21:
Hàm nào dùng để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các từ (chỉ để lại một khoảng trắng đơn giữa các từ)?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm 'TRIM' là công cụ chuẩn để làm sạch dữ liệu văn bản bằng cách xóa bỏ các khoảng trắng không cần thiết. Kết luận Lý giải Hàm 'TRIM'
Câu 22:
Tính năng 'Trình cắt lát' (Slicers) trong Google Sheets thường được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trình cắt lát cung cấp một giao diện lọc dễ dùng, giúp người xem báo cáo có thể tương tác và lọc dữ liệu nhanh chóng mà không cần dùng trình đơn bộ lọc. Kết luận Lý giải Lọc dữ liệu một cách trực quan cho biểu đồ và bảng tổng hợp (Pivot Tables)
Câu 23:
Khi chèn hộp kiểm (Checkbox) vào một ô, giá trị mặc định của ô đó khi hộp kiểm được chọn (tích vào) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Mặc dù có thể tùy chỉnh, nhưng theo mặc định Google Sheets coi hộp kiểm được tích là giá trị logic TRUE và để trống là FALSE. Kết luận Lý giải TRUE
Câu 24:
Hàm 'IFERROR' có mục đích chính là gì trong các bảng tính phức tạp?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR giúp bảng tính trông chuyên nghiệp hơn bằng cách ẩn các ký hiệu lỗi và thay bằng thông tin dễ hiểu hơn cho người dùng. Kết luận Lý giải Thay thế các thông báo lỗi (như #N/A, #DIV/0!) bằng một giá trị hoặc văn bản tùy chỉnh
Câu 25:
Làm thế nào để áp dụng cùng một định dạng (ví dụ: nền đỏ chữ trắng) cho tất cả các ô có giá trị nhỏ hơn 5 một cách tự động?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng có điều kiện cho phép thiết lập các quy tắc để thay đổi diện mạo của ô dựa trên nội dung bên trong ô đó. Kết luận Lý giải Sử dụng 'Định dạng có điều kiện' (Conditional formatting)
