Bộ 14 - Trắc nghiệm Thực hành kế toán máy có đáp án
Thời gian còn lại: --:--
Kết quả của bạn:
Bạn đã đúng:
Bạn đã sai:
Tổng số câu:
Câu 1:
Trong phần mềm kế toán, việc thiết lập 'Danh mục tài khoản' thường được thực hiện ở giai đoạn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy trình vận hành phần mềm kế toán, việc thiết lập danh mục tài khoản là bước khởi tạo bắt buộc để làm căn cứ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kết luận Lý giải: Giai đoạn chuẩn bị dữ liệu nền tảng trước khi nhập liệu phát sinh.
Câu 2:
Sự khác biệt cơ bản giữa 'Ngày chứng từ' và 'Ngày hạch toán' trên phần mềm kế toán là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Ngày chứng từ phản ánh thời điểm thực tế của nghiệp vụ trên giấy tờ, còn ngày hạch toán xác định kỳ kế toán mà nghiệp vụ đó được ghi nhận vào hệ thống. Kết luận Lý giải: Ngày chứng từ là ngày phát sinh nghiệp vụ, ngày hạch toán là ngày ghi nhận vào sổ kế toán.
Câu 3:
Khi nhập số dư đầu kỳ cho các tài khoản có chi tiết theo đối tượng (như phải thu khách hàng), kế toán cần lưu ý điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Để đảm bảo tính chính xác và đối chiếu được sổ chi tiết với sổ tổng hợp, số dư các tài khoản công nợ phải được cập nhật chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. Kết luận Lý giải: Phải nhập chi tiết số dư cho từng đối tượng trong danh mục tương ứng.
Câu 4:
Trong phân hệ 'Kho', phương pháp tính giá xuất kho nào thường yêu cầu phần mềm phải thực hiện lệnh 'Tính giá' vào cuối tháng?
💡 Lời giải chi tiết:
Phương pháp bình quân cuối kỳ (bình quân cả kỳ dự trữ) đòi hỏi phải tập hợp đủ dữ liệu nhập trong kỳ để tính một mức giá duy nhất áp dụng cho các lần xuất kho. Kết luận Lý giải: Phương pháp Bình quân cuối kỳ.
Câu 5:
Chức năng 'Ghi sổ' (Post) trên phần mềm kế toán có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Ghi sổ là thao tác chính thức chuyển dữ liệu từ chứng từ vào hệ thống sổ kế toán để tổng hợp số liệu báo cáo. Kết luận Lý giải: Xác nhận nghiệp vụ và cập nhật số liệu vào các sổ cái, sổ chi tiết liên quan.
Câu 6:
Nếu muốn sửa đổi nội dung một chứng từ đã được 'Ghi sổ', thông thường kế toán phải thực hiện thao tác nào trước?
💡 Lời giải chi tiết:
Hầu hết các phần mềm kế toán yêu cầu người dùng phải hủy trạng thái ghi sổ (Bỏ ghi) trước khi cho phép thay đổi thông tin trên chứng từ nhằm đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Kết luận Lý giải: Bỏ ghi (Unpost) chứng từ đó.
Câu 7:
Để thực hiện bút toán khấu trừ thuế GTGT đầu vào và đầu ra cuối tháng trên phần mềm, kế toán thường sử dụng phân hệ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Các bút toán kết chuyển, khấu trừ cuối kỳ không thuộc nghiệp vụ mua bán trực tiếp thường được thực hiện trong phân hệ Tổng hợp thông qua chứng từ nghiệp vụ khác. Kết luận Lý giải: Phân hệ Tổng hợp (hoặc Chứng từ nghiệp vụ khác).
Câu 8:
Tại sao việc 'Sao lưu dữ liệu' (Backup) định kỳ là yêu cầu tối quan trọng khi sử dụng kế toán máy?
💡 Lời giải chi tiết:
Sao lưu dữ liệu giúp doanh nghiệp khôi phục lại trạng thái dữ liệu gần nhất khi xảy ra các sự cố ngoài ý muốn gây hư hỏng hoặc mất dữ liệu hiện hành. Kết luận Lý giải: Phòng ngừa mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng, virus hoặc sai sót hệ thống.
Câu 9:
Trong kế toán máy, báo cáo nào thường được dùng để kiểm tra tính cân đối giữa tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoản?
💡 Lời giải chi tiết:
Bảng cân đối số phát sinh liệt kê tất cả các tài khoản và đối chiếu tổng Nợ - Có để đảm bảo nguyên tắc hạch toán kép được thực hiện chính xác. Kết luận Lý giải: Bảng cân đối số phát sinh (Bảng cân đối tài khoản).
Câu 10:
Khi tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm, bước nào sau đây thường được thực hiện tự động sau khi thiết lập thông số?
💡 Lời giải chi tiết:
Sau khi khai báo thông tin ban đầu về TSCĐ, phần mềm sẽ tự động tính toán mức khấu hao và tạo bút toán hạch toán chi phí hàng tháng theo yêu cầu của người dùng. Kết luận Lý giải: Trích khấu hao hàng tháng và phân bổ chi phí.
Câu 11:
Chức năng 'Kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ trên phần mềm thực hiện nhiệm vụ gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Bút toán kết chuyển cuối kỳ giúp tất toán các tài khoản loại 5 đến loại 9 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Kết luận Lý giải: Tự động xác định số dư của các tài khoản doanh thu, chi phí để chuyển về tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Câu 12:
Lỗi 'Tài khoản không tồn tại' khi nhập chứng từ thường do nguyên nhân nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần mềm chỉ cho phép hạch toán vào những tài khoản đã được định nghĩa sẵn trong hệ thống danh mục của cơ sở dữ liệu đó. Kết luận Lý giải: Do kế toán chưa khai báo tài khoản đó trong 'Danh mục tài khoản'.
Câu 13:
Việc thiết lập 'Phân quyền người dùng' trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Phân quyền giúp quản lý an toàn thông tin bằng cách đảm bảo nhân sự chỉ được thao tác trên các chức năng và dữ liệu phù hợp với nhiệm vụ của họ. Kết luận Lý giải: Để giới hạn quyền truy cập, chỉnh sửa dữ liệu theo chức trách của từng cá nhân nhằm bảo mật thông tin.
Câu 14:
Khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền ngay, chứng từ nào sau đây thường được sử dụng trên phần mềm?
💡 Lời giải chi tiết:
Nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền được ghi nhận thông qua hóa đơn bán hàng để hạch toán tăng doanh thu và tăng khoản phải thu khách hàng. Kết luận Lý giải: Hóa đơn bán hàng (kèm phiếu xuất kho).
Câu 15:
Trong phần mềm kế toán, danh mục 'Vật tư hàng hóa' thường bắt buộc phải khai báo thông tin nào để tính giá thành?
💡 Lời giải chi tiết:
Đơn vị tính và kho là các thông tin cơ bản để hệ thống quản lý số lượng, giá trị và thực hiện các tính toán xuất nhập tồn chính xác. Kết luận Lý giải: Đơn vị tính và Kho ngầm định.
Câu 16:
Để theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng nhà cung cấp, kế toán cần sử dụng báo cáo nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Sổ chi tiết công nợ phải trả theo từng đối tượng giúp kế toán nắm bắt chính xác số tiền đã trả, còn nợ và thời hạn thanh toán cho mỗi nhà cung cấp. Kết luận Lý giải: Sổ chi tiết công nợ phải trả (Tài khoản 331).
Câu 17:
Phần mềm kế toán báo lỗi khi thực hiện nghiệp vụ 'Xuất kho' nếu số lượng tồn kho không đủ, đây là tính năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng khống chế xuất âm kho ngăn chặn việc hạch toán sai thực tế khi số lượng xuất lớn hơn số lượng hiện có trong kho. Kết luận Lý giải: Kiểm soát xuất quá số lượng tồn (Khống chế xuất âm kho).
Câu 18:
Trong phân hệ 'Tiền lương', bước 'Lập bảng chấm công' có ý nghĩa gì đối với việc tính lương trên máy?
💡 Lời giải chi tiết:
Dữ liệu từ bảng chấm công là đầu vào quan trọng để hệ thống áp dụng các công thức tính lương đã thiết lập sẵn. Kết luận Lý giải: Là căn cứ để phần mềm tự động tính toán lương thời gian, phụ cấp và các khoản trích theo lương.
Câu 19:
Chức năng 'Đối chiếu ngân hàng' trên phần mềm dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Đối chiếu giúp phát hiện các sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc các nghiệp vụ phát sinh tại ngân hàng mà kế toán chưa cập nhật. Kết luận Lý giải: So sánh số liệu tiền gửi trên sổ kế toán với sổ phụ của ngân hàng để tìm chênh lệch.
Câu 20:
Việc sử dụng 'Phần mềm kế toán' giúp ích gì cho công tác quyết toán thuế?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần mềm hỗ trợ kết xuất dữ liệu chính xác sang các ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Kết luận Lý giải: Tự động tổng hợp dữ liệu lên các tờ khai thuế, bảng kê theo đúng mẫu biểu quy định hiện hành.
Câu 21:
Khi hạch toán mua tài sản cố định bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán cần thao tác trên những phân hệ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Cần sử dụng phân hệ ngân hàng để chi trả tiền và phân hệ TSCĐ để quản lý thông tin, tính khấu hao cho tài sản mới mua. Kết luận Lý giải: Phân hệ Tiền gửi ngân hàng và Phân hệ Tài sản cố định (để ghi tăng TSCĐ).
Câu 22:
Tại sao cần phải 'Khóa sổ' (Closing) kỳ kế toán trên phần mềm?
💡 Lời giải chi tiết:
Khóa sổ đảm bảo tính bảo mật và tính ổn định của số liệu báo cáo tài chính đã được công bố hoặc phê duyệt. Kết luận Lý giải: Để ngăn chặn việc chỉnh sửa, thêm mới chứng từ vào kỳ đã hoàn thành báo cáo.
Câu 23:
Chức năng 'Nhập dữ liệu từ Excel' trong phần mềm kế toán thường được ứng dụng hiệu quả nhất khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và giảm sai sót khi chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ hoặc các bảng kê ngoại tuyến. Kết luận Lý giải: Khi cần khởi tạo danh mục khách hàng, hàng hóa hoặc số dư đầu kỳ với số lượng lớn.
Câu 24:
Lệnh 'Phục hồi dữ liệu' (Restore) thường được sử dụng trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phục hồi là quá trình tái thiết lập dữ liệu từ các tệp tin sao lưu đã được tạo ra trước đó để tiếp tục làm việc. Kết luận Lý giải: Khi cần đưa dữ liệu từ bản sao lưu trở lại phần mềm sau khi gặp sự cố hoặc chuyển máy.
Câu 25:
Trong phần mềm kế toán, việc 'Tính giá thành' sản phẩm thường là sự kết hợp dữ liệu từ những phân hệ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao máy móc và các chi phí chung khác tập hợp từ nhiều phân hệ. Kết luận Lý giải: Kho (nguyên vật liệu), Tiền lương, TSCĐ và Tổng hợp.
