Câu 1:Trong Google Docs, tính năng nào giúp người dùng lưu trữ các thay đổi mà không cần nhấn nút Lưu (Save)?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs là một ứng dụng dựa trên đám mây, mọi thay đổi của người dùng đều được hệ thống ghi lại tức thì vào tài khoản Google Drive liên kết. Kết luận Lý giải: Lưu tự động vào Google Drive.
Câu 2:Khi chia sẻ tài liệu Google Docs, quyền truy cập nào cho phép người khác đọc tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa hay để lại nhận xét?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo phân cấp quyền chia sẻ của Google, quyền 'Người xem' giới hạn người dùng chỉ được đọc nội dung mà không có bất kỳ tác động thay đổi nào. Kết luận Lý giải: Người xem (Viewer).
Câu 3:Chế độ nào trong Google Docs cho phép người dùng đưa ra các thay đổi đề xuất mà không trực tiếp thay đổi nội dung gốc cho đến khi được phê duyệt?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ đề xuất (Suggesting) ghi lại các thay đổi dưới dạng các nhãn ghi chú bên lề để chủ sở hữu có thể chấp nhận hoặc từ chối sau đó. Kết luận Lý giải: Chế độ đề xuất.
Câu 4:Để kiểm tra số lượng từ, số ký tự và số trang trong một tài liệu Google Docs, bạn sử dụng tổ hợp phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + C mở bảng thống kê chi tiết về số trang, số từ và số ký tự của tài liệu hiện tại. Kết luận Lý giải: Ctrl + Shift + C.
Câu 5:Điều kiện cần thiết để có thể chỉnh sửa tài liệu Google Docs khi không có kết nối Internet (ngoại tuyến) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Để làm việc ngoại tuyến, người dùng cần bật tính năng này trong cài đặt Google Drive và sử dụng tiện ích mở rộng 'Google Docs ngoại tuyến' trên trình duyệt Chrome. Kết luận Lý giải: Sử dụng trình duyệt Chrome và cài đặt tiện ích Google Docs Offline.
Câu 6:Định dạng nào sau đây KHÔNG nằm trong danh sách các tùy chọn tải xuống trực tiếp của Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs hỗ trợ xuất bản ra các định dạng văn bản phổ biến, trong khi .psd là định dạng tệp hình ảnh chuyên dụng của Adobe Photoshop. Kết luận Lý giải: Adobe Photoshop (.psd).
Câu 7:Làm thế nào để gắn thẻ (tag) một người cụ thể vào một nhận xét trong Google Docs nhằm gửi thông báo cho họ?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng ký hiệu '@' hoặc '+' kèm email trong ô nhận xét sẽ tự động tạo thông báo gửi đến hộp thư của người được nhắc đến. Kết luận Lý giải: Sử dụng ký hiệu '@' hoặc '+' theo sau là địa chỉ email của họ.
Câu 8:Để Google Docs có thể tự động tạo Mục lục (Table of Contents), các tiêu đề trong tài liệu phải được định dạng theo kiểu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Mục lục của Google Docs dựa trên cấu trúc các thẻ Heading để xác định thứ bậc và số trang của các đoạn văn bản. Kết luận Lý giải: Sử dụng các kiểu Tiêu đề (Headings) như Tiêu đề 1, Tiêu đề 2.
Câu 9:Tính năng 'Nhập liệu bằng giọng nói' (Voice typing) trong Google Docs yêu cầu trình duyệt nào để hoạt động ổn định nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng nhận diện giọng nói được Google tối ưu hóa và tích hợp sâu nhất trên trình duyệt Chrome. Kết luận Lý giải: Google Chrome.
Câu 10:Để thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang cho toàn bộ tài liệu, bạn cần truy cập vào menu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Menu Thiết lập trang trong mục Tệp chứa các tùy chọn về khổ giấy, lề trang và hướng trang (Dọc hoặc Ngang). Kết luận Lý giải: Tệp > Thiết lập trang.
Câu 11:Tính năng 'Dịch tài liệu' trong Google Docs sẽ thực hiện hành động nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi sử dụng công cụ Dịch tài liệu, Google Docs sẽ tạo ra một tệp mới trong Google Drive chứa nội dung đã dịch để bảo toàn bản gốc. Kết luận Lý giải: Tạo một bản sao mới của tài liệu đã được dịch sang ngôn ngữ được chọn.
Câu 12:Công cụ 'So sánh tài liệu' (Compare documents) hữu ích nhất trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng này cho phép người dùng đối chiếu hai tệp văn bản và tạo ra một bản tài liệu mới hiển thị các điểm khác biệt dưới dạng đề xuất. Kết luận Lý giải: Để xem sự khác biệt và các thay đổi giữa bản gốc và một bản chỉnh sửa.
Câu 13:Trong Google Docs, làm thế nào để chèn các biểu tượng toán học hoặc ký tự không có trên bàn phím?
💡 Lời giải chi tiết:
Menu Chèn cung cấp tùy chọn Ký tự đặc biệt cho phép người dùng tìm kiếm và sử dụng hàng ngàn biểu tượng, chữ cái lạ và ký hiệu toán học. Kết luận Lý giải: Chèn > Ký tự đặc biệt.
Câu 14:Tổ hợp phím tắt nhanh nhất để chèn một liên kết (hyperlink) vào đoạn văn bản đã chọn là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hầu hết các ứng dụng Google và trình xử lý văn bản, Ctrl + K là phím tắt tiêu chuẩn để mở hộp thoại chèn liên kết. Kết luận Lý giải: Ctrl + K.
Câu 15:Làm thế nào để đặt tên cho một phiên bản cụ thể của tài liệu trong Lịch sử phiên bản để dễ dàng tìm lại sau này?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng này giúp người dùng đánh dấu các cột mốc quan trọng trong quá trình soạn thảo thay vì chỉ dựa vào mốc thời gian mặc định của hệ thống. Kết luận Lý giải: Tệp > Lịch sử phiên bản > Đặt tên cho phiên bản hiện tại.
Câu 16:Để cắt (crop) một hình ảnh đã chèn vào Google Docs, bạn thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Thao tác nhấp đúp sẽ kích hoạt các thanh điều chỉnh màu đen xung quanh ảnh để người dùng thực hiện việc cắt bỏ các phần không mong muốn. Kết luận Lý giải: Nhấp đúp chuột vào hình ảnh hoặc chọn biểu tượng Cắt trên thanh công cụ.
Câu 17:Tính năng 'Danh sách kiểm tra' (Checklist) mới của Google Docs cho phép người dùng thực hiện việc gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Checklist là một định dạng danh sách đặc biệt mà người dùng có thể nhấp chuột để gạch ngang các mục đã hoàn thành. Kết luận Lý giải: Tạo các mục có thể đánh dấu chọn (tích) để theo dõi công việc.
Câu 18:Công cụ 'Trích dẫn' (Citations) trong Google Docs hỗ trợ các định dạng tiêu chuẩn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Citations tích hợp sẵn cung cấp ba kiểu định dạng phổ biến nhất trong học thuật là MLA, APA và Chicago để người dùng tạo danh mục tài liệu tham khảo. Kết luận Lý giải: Hỗ trợ MLA, APA và Chicago.
Câu 19:Để tìm kiếm và sử dụng các mẫu tài liệu có sẵn (như Sơ yếu lý lịch, Thư ngỏ) trong Google Docs, bạn nên truy cập vào đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi truy cập trang chủ Google Docs (docs.google.com), người dùng có thể chọn Thư viện mẫu để bắt đầu với các bố cục chuyên nghiệp có sẵn. Kết luận Lý giải: Thư viện mẫu (Template Gallery) tại trang chủ Google Docs.
Câu 20:Tính năng 'Chip thông minh' (Smart chips) được kích hoạt khi người dùng gõ ký tự nào trong tài liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi gõ ký hiệu '@', Google Docs sẽ hiển thị một menu thả xuống cho phép chèn người dùng, tệp, sự kiện lịch hoặc các thành phần tương tác khác. Kết luận Lý giải: Ký hiệu '@'.
Câu 21:Làm thế nào để hiển thị hoặc ẩn thước đo (Ruler) phía trên vùng soạn thảo của Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Thước đo giúp căn chỉnh lề và thụt đầu dòng, và việc hiển thị nó được quản lý trong menu Xem (View). Kết luận Lý giải: Xem > Hiển thị thước.
Câu 22:Tổ hợp phím tắt để mở cửa sổ 'Tìm kiếm và Thay thế' (Find and Replace) trong Google Docs là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi Ctrl + F chỉ dùng để tìm kiếm, Ctrl + H mở giao diện đầy đủ để tìm và thay thế văn bản hàng loạt. Kết luận Lý giải: Ctrl + H.
Câu 23:Để chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột như trong các trang báo, bạn sử dụng tùy chọn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Menu Định dạng cung cấp tính năng Cột để chia nhỏ vùng văn bản đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu thành nhiều cột đứng. Kết luận Lý giải: Định dạng > Cột.
Câu 24:Tính năng 'Menu thả xuống' (Dropdown) mới trong Google Docs thường được sử dụng cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Dropdown cho phép người dùng tạo các ô lựa chọn (ví dụ: Đang thực hiện, Đã xong) giúp quản lý quy trình làm việc ngay trong văn bản. Kết luận Lý giải: Để tạo các trạng thái dự án hoặc lựa chọn có sẵn trong tài liệu.
Câu 25:Làm thế nào để gửi trực tiếp tài liệu Google Docs dưới dạng tệp đính kèm email mà không cần tải về máy tính?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs tích hợp tính năng gửi email tệp này cho phép chuyển đổi định dạng và gửi trực tiếp thông qua Gmail của người dùng. Kết luận Lý giải: Tệp > Chia sẻ > Gửi email tệp này.