Câu 1:Trong Google Docs, khi chia sẻ tài liệu với quyền 'Người nhận xét' (Commenter), người đó có thể thực hiện thao tác nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cơ chế phân quyền của Google, quyền 'Người nhận xét' cho phép người dùng xem và tạo các ghi chú hoặc đề xuất mà không làm thay đổi trực tiếp nội dung gốc trừ khi được chủ sở hữu chấp nhận. Kết luận Lý giải: Xem tài liệu và đưa ra các gợi ý hoặc ý kiến phản hồi.
Câu 2:Để tạo một 'Mục lục' (Table of Contents) tự động cập nhật trong Google Docs, điều kiện tiên quyết là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs xây dựng mục lục dựa trên cấu trúc các thẻ tiêu đề (Heading styles) để xác định thứ bậc và nội dung các mục. Kết luận Lý giải: Các tiêu đề trong văn bản phải được định dạng bằng các kiểu 'Heading' (Tiêu đề 1, 2, 3...).
Câu 3:Tính năng 'Lịch sử phiên bản' (Version History) trong Google Docs cho phép người dùng thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng 'Lịch sử phiên bản' lưu trữ các bản sao lưu tự động, cho phép người dùng so sánh các thay đổi và khôi phục dữ liệu cũ nếu cần thiết. Kết luận Lý giải: Xem lại các thay đổi theo thời gian và khôi phục về một thời điểm cụ thể.
Câu 4:Trong Google Docs, làm thế nào để chèn một ký tự đặc biệt (như ký hiệu bản quyền hay mũi tên) vào văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Thao tác chèn ký tự đặc biệt được thực hiện thông qua menu Chèn, nơi cung cấp bảng ký hiệu đa dạng bao gồm cả tính năng vẽ để tìm kiếm. Kết luận Lý giải: Vào menu 'Chèn' (Insert) và chọn mục 'Ký tự đặc biệt' (Special characters).
Câu 5:Chế độ 'Không phân trang' (Pageless) trong Google Docs có đặc điểm nổi bật nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Pageless được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm xem trên màn hình bằng cách loại bỏ các lề ngắt trang vật lý. Kết luận Lý giải: Loại bỏ ranh giới giữa các trang, cho phép xem hình ảnh và bảng biểu rộng một cách liên tục.
Câu 6:Khi sử dụng tính năng 'Nhập bằng giọng nói' (Voice Typing) trong Google Docs, yêu cầu kỹ thuật bắt buộc là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Voice Typing hiện chỉ hỗ trợ tốt nhất trên trình duyệt Chrome và yêu cầu quyền truy cập vào micro của thiết bị. Kết luận Lý giải: Phải sử dụng trình duyệt Google Chrome và có thiết bị thu âm (micro).
Câu 7:Để so sánh nội dung của hai tài liệu Google Docs khác nhau, người dùng nên sử dụng công cụ nào có sẵn?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs cung cấp tính năng Compare documents để tự động tạo một tài liệu mới hiển thị các điểm khác biệt giữa bản gốc và bản so sánh dưới dạng đề xuất. Kết luận Lý giải: Công cụ 'So sánh tài liệu' (Compare documents) trong menu Công cụ.
Câu 8:Trong Google Docs, phím tắt nào được sử dụng để mở hộp thoại 'Tìm kiếm và thay thế'?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + H là phím tắt tiêu chuẩn trong Google Docs để kích hoạt tính năng tìm kiếm một từ/cụm từ và thay thế bằng nội dung khác. Kết luận Lý giải: Ctrl + H (hoặc Cmd + Shift + H trên Mac).
Câu 9:Làm thế nào để gán một nhiệm vụ cho một người cụ thể ngay trong phần nhận xét của Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Bằng cách sử dụng cấu trúc @email hoặc +email trong nhận xét, Google Docs sẽ hiển thị tùy chọn giao việc cho người đó và gửi thông báo trực tiếp. Kết luận Lý giải: Sử dụng ký hiệu '@' hoặc '+' theo sau là địa chỉ email của họ và chọn 'Giao cho'.
Câu 10:Định dạng tệp nào sau đây KHÔNG THỂ xuất trực tiếp từ menu 'Tải xuống' của Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs hỗ trợ xuất các định dạng văn bản, web và sách điện tử phổ biến nhưng không hỗ trợ tạo tệp phần mềm thực thi .exe. Kết luận Lý giải: Tệp thực thi Windows (.exe).
Câu 11:Để thay đổi lề của toàn bộ tài liệu Google Docs một cách chính xác theo đơn vị cm, người dùng cần vào đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hộp thoại Page setup cho phép người dùng nhập thông số chính xác cho lề trên, dưới, trái, phải và thay đổi kích thước khổ giấy. Kết luận Lý giải: Vào 'Tệp' (File) -> 'Thiết lập trang' (Page setup).
Câu 12:Tính năng 'Dấu thông minh' (Smart Chips) trong Google Docs cho phép chèn thông tin nào sau đây một cách nhanh chóng?
💡 Lời giải chi tiết:
Smart Chips là các thành phần tương tác giúp kết nối tài liệu với các dữ liệu khác trong hệ sinh thái Google như Drive, Contact và Calendar. Kết luận Lý giải: Liên kết đến các tệp khác, thông tin liên hệ của mọi người hoặc các sự kiện lịch.
Câu 13:Trong Google Docs, làm thế nào để chèn một phương trình toán học phức tạp?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs có sẵn trình soạn thảo phương trình (Equation editor) hỗ trợ các ký hiệu toán học và cấu trúc phân số, căn thức chuẩn. Kết luận Lý giải: Vào menu 'Chèn' (Insert) và chọn 'Phương trình' (Equation).
Câu 14:Tính năng 'Dịch tài liệu' (Translate document) trong Google Docs sẽ thực hiện hành động nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi sử dụng tính năng này, hệ thống sẽ tạo ra một tệp Google Docs riêng biệt chứa nội dung đã dịch để giữ nguyên bản gốc cho người dùng. Kết luận Lý giải: Tạo một bản sao mới của tài liệu đã được dịch sang ngôn ngữ được chọn.
Câu 15:Khi bạn chia sẻ tài liệu với liên kết 'Bất kỳ ai có liên kết' và quyền 'Người xem', họ có thể làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền 'Người xem' (Viewer) là quyền cơ bản nhất, chỉ cho phép đọc và truy cập nội dung mà không có quyền thay đổi bất kỳ thành phần nào của tệp. Kết luận Lý giải: Đọc nội dung và tải xuống tài liệu nếu không bị chủ sở hữu chặn.
Câu 16:Để chèn một 'Dấu chìm' (Watermark) vào tài liệu Google Docs, người dùng thực hiện theo quy trình nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs cung cấp tính năng Watermark chuyên dụng trong menu Insert để chèn hình ảnh hoặc văn bản mờ phía sau nội dung chính của tất cả các trang. Kết luận Lý giải: Vào menu 'Chèn' (Insert) -> 'Dấu chìm' (Watermark).
Câu 17:Chức năng của nút 'Khám phá' (Explore) ở góc dưới bên phải màn hình Google Docs là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Explore sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích nội dung văn bản và đưa ra các đề xuất về thông tin hoặc hình ảnh minh họa phù hợp từ Internet. Kết luận Lý giải: Gợi ý các chủ đề liên quan, hình ảnh và hỗ trợ tìm kiếm tài liệu từ web hoặc Drive.
Câu 18:Trong Google Docs, làm thế nào để tạo một danh sách kiểm tra (Checklist) có thể tích chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Thanh công cụ của Google Docs tích hợp sẵn nút Checklist cho phép tạo danh sách các ô vuông có thể nhấn vào để đánh dấu hoàn thành (gạch ngang chữ). Kết luận Lý giải: Chọn biểu tượng 'Danh sách kiểm tra' (Checklist menu) trên thanh công cụ định dạng.
Câu 19:Làm thế nào để sao chép định dạng của một đoạn văn bản và áp dụng nhanh cho đoạn khác?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Paint format (hình cây lăn sơn) cho phép người dùng sao chép tất cả các thuộc tính định dạng của văn bản đang chọn để áp dụng cho vị trí khác. Kết luận Lý giải: Sử dụng công cụ 'Sơn định dạng' (Paint format) trên thanh công cụ.
Câu 20:Tính năng 'Khối xây dựng' (Building Blocks) trong Google Docs hỗ trợ chèn nhanh mẫu nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Building Blocks giúp người dùng bắt đầu nhanh các công việc lặp lại như soạn thảo email hoặc ghi biên bản cuộc họp thông qua menu Chèn. Kết luận Lý giải: Mẫu ghi chú cuộc họp (Meeting notes) hoặc bản nháp email.
Câu 21:Để ngăn cộng tác viên tải xuống, in hoặc sao chép tài liệu, chủ sở hữu cần thực hiện thao tác gì trong cài đặt chia sẻ?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs cung cấp các tùy chọn nâng cao trong phần cài đặt chia sẻ để hạn chế quyền của Người xem và Người nhận xét đối với dữ liệu. Kết luận Lý giải: Vào biểu tượng cài đặt trong hộp thoại chia sẻ và chọn 'Tắt tùy chọn tải xuống, in và sao chép đối với người xem'.
Câu 22:Trong Google Docs, thao tác nào giúp người dùng chuyển đổi một hình ảnh thành văn bản (OCR)?
💡 Lời giải chi tiết:
Bằng cách mở một tệp ảnh hoặc PDF bằng Google Docs trong Drive, hệ thống sẽ tự động thực hiện nhận diện ký tự quang học để chuyển nội dung ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa. Kết luận Lý giải: Mở tệp hình ảnh đó bằng Google Docs từ trong Google Drive.
Câu 23:Làm thế nào để tạo một liên kết dẫn trực tiếp đến một 'Tiêu đề' (Heading) cụ thể trong cùng một tài liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hộp thoại chèn liên kết của Google Docs cho phép người dùng chọn các tiêu đề đã được định dạng Heading để tạo liên kết nội bộ nhanh chóng. Kết luận Lý giải: Sử dụng tính năng 'Chèn liên kết' (Ctrl + K) và chọn mục 'Tiêu đề và dấu trang'.
Câu 24:Khi làm việc ở chế độ ngoại tuyến (Offline) trên Google Docs, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ ngoại tuyến cho phép chỉnh sửa tệp và hệ thống sẽ tự động đẩy các thay đổi lên đám mây ngay khi phát hiện tín hiệu mạng. Kết luận Lý giải: Khi thiết bị có kết nối Internet trở lại.
Câu 25:Công cụ 'Đếm từ' (Word count) trong Google Docs cung cấp những thông tin nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Hộp thoại Word count hiển thị các thống kê cơ bản về khối lượng văn bản giúp người dùng theo dõi độ dài tài liệu. Kết luận Lý giải: Số trang, số từ, số ký tự (có và không tính khoảng trắng).