Câu 1:Trong Google Docs, tính năng nào cho phép người dùng xem lại toàn bộ các thay đổi theo thời gian và khôi phục về một thời điểm cụ thể?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cơ chế quản lý dữ liệu của Google Workspace, tính năng này lưu trữ các mốc thời gian chỉnh sửa để người dùng có thể rà soát hoặc quay lại bản cũ khi cần thiết. Kết luận Lý giải: Lịch sử phiên bản
Câu 2:Phím tắt nào sau đây được sử dụng để mở công cụ 'Đếm số từ' (Word count) trong Google Docs trên hệ điều hành Windows?
💡 Lời giải chi tiết:
Đây là phím tắt mặc định giúp người dùng nhanh chóng kiểm tra số trang, số từ và số ký tự của văn bản đang soạn thảo. Kết luận Lý giải: Ctrl + Shift + C
Câu 3:Khi chia sẻ tài liệu, quyền nào cho phép người nhận có thể đọc và thêm nhận xét nhưng không được trực tiếp thay đổi nội dung văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền này giới hạn người dùng chỉ được đưa ra ý kiến phản hồi dưới dạng bong bóng nhận xét mà không có quyền sửa đổi nội dung gốc. Kết luận Lý giải: Người nhận xét (Commenter)
Câu 4:Định dạng tệp nào sau đây KHÔNG nằm trong danh sách các tùy chọn 'Tải xuống' trực tiếp từ menu Tệp của Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs hỗ trợ xuất ra nhiều định dạng văn bản phổ biến nhưng không hỗ trợ định dạng tệp phần mềm thực thi. Kết luận Lý giải: Tệp thực thi (.exe)
Câu 5:Để sử dụng tính năng 'Nhập liệu bằng giọng nói' (Voice typing) trong Google Docs, yêu cầu bắt buộc về trình duyệt là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản của Google hiện được tối ưu hóa và yêu cầu trình duyệt Chrome để đảm bảo độ chính xác và tương thích. Kết luận Lý giải: Phải sử dụng trình duyệt Google Chrome
Câu 6:Trong Google Docs, làm thế nào để kích hoạt chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến (Offline) cho các tài liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Người dùng cần cài đặt tiện ích Google Docs Offline và kích hoạt trong phần cài đặt để có thể làm việc khi không có internet. Kết luận Lý giải: Bật tính năng ngoại tuyến trong phần cài đặt của Google Drive hoặc Docs
Câu 7:Phím tắt nào được sử dụng để chèn nhanh một 'Nhận xét' (Comment) vào đoạn văn bản đã chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím này giúp người dùng nhanh chóng tạo hộp thoại ghi chú cho các cộng tác viên khác trên cùng một tài liệu. Kết luận Lý giải: Ctrl + Alt + M
Câu 8:Chế độ 'Đề xuất' (Suggesting) trong Google Docs có tác dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Đây là tính năng cộng tác giúp theo dõi các thay đổi được đề xuất trước khi chúng được tích hợp hoàn toàn vào văn bản gốc. Kết luận Lý giải: Cho phép thay đổi nội dung nhưng phải được chủ sở hữu phê duyệt mới trở thành chính thức
Câu 9:Để tạo một 'Mục lục' (Table of Contents) tự động trong Google Docs, điều kiện tiên quyết là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hệ thống dựa trên các thẻ tiêu đề (Heading styles) để nhận diện cấu trúc và tự động lập danh sách các mục lục tương ứng. Kết luận Lý giải: Các tiêu đề phải được định dạng bằng các kiểu 'Heading' (Tiêu đề 1, 2, 3...)
Câu 10:Tính năng 'Không phân trang' (Pageless view) trong Google Docs phù hợp nhất cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ này loại bỏ các ranh giới trang giấy truyền thống, tạo không gian vô hạn theo chiều ngang cho các nội dung phức tạp. Kết luận Lý giải: Xem các bảng biểu rộng và hình ảnh lớn mà không bị ngắt quãng bởi lề trang
Câu 11:Công cụ 'Dịch tài liệu' (Translate document) trong Google Docs sẽ thực hiện hành động nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Để bảo toàn nội dung gốc, Google Docs tạo ra một tệp riêng biệt chứa bản dịch của toàn bộ tài liệu. Kết luận Lý giải: Tạo một bản sao mới của tài liệu đã được dịch sang ngôn ngữ chỉ định
Câu 12:Tính năng 'Smart Chips' trong Google Docs cho phép bạn chèn nhanh các thông tin nào bằng cách gõ ký hiệu '@'?
💡 Lời giải chi tiết:
Ký hiệu '@' kích hoạt trình đơn thông minh giúp liên kết nhanh các đối tượng trong hệ sinh thái Google Workspace. Kết luận Lý giải: Địa chỉ email người dùng, tệp tin từ Drive hoặc sự kiện lịch
Câu 13:Công cụ 'So sánh tài liệu' (Compare documents) trong Google Docs thường được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng này tự động đối chiếu nội dung và đánh dấu những điểm khác nhau dưới dạng các thay đổi được đề xuất để người dùng kiểm soát. Kết luận Lý giải: Tạo một bản sao mới của tài liệu đã được dịch sang ngôn ngữ chỉ định
Câu 14:Để tạo một danh sách có thể đánh dấu hoàn thành trực tiếp trên tài liệu, bạn nên sử dụng loại định dạng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Danh sách kiểm tra cung cấp các ô vuông cho phép người dùng nhấp chuột để gạch ngang nội dung khi công việc đã hoàn thành. Kết luận Lý giải: Danh sách kiểm tra (Checklist)
Câu 15:Tính năng 'Hình mờ' (Watermark) trong Google Docs hỗ trợ chèn những loại nội dung nào làm nền?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs cho phép người dùng tạo dấu ấn bản quyền hoặc trạng thái tài liệu bằng cả logo hình ảnh hoặc các từ ngữ như 'Bản nháp'. Kết luận Lý giải: Cả hình ảnh và văn bản
Câu 16:Làm thế nào để thay đổi màu nền của toàn bộ trang văn bản trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Cài đặt màu nền trang nằm trong mục Thiết lập trang, nơi quản lý các thông số chung của khổ giấy. Kết luận Lý giải: Vào menu 'Tệp' chọn 'Thiết lập trang' và đổi 'Màu trang'
Câu 17:Trong tính năng Tìm kiếm và Thay thế (Find and replace), phím tắt nào mở nhanh cửa sổ này?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi Ctrl + F chỉ dùng để tìm kiếm nhanh, Ctrl + H mở giao diện đầy đủ bao gồm cả chức năng thay thế từ ngữ. Kết luận Lý giải: Ctrl + H
Câu 18:Để chèn một trình đơn thả xuống (Dropdown) vào tài liệu nhằm mục đích chọn trạng thái dự án, bạn vào menu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trình đơn thả xuống là một thành phần nội dung mới được bổ sung vào danh sách các mục có thể chèn trực tiếp từ menu Chèn. Kết luận Lý giải: Menu Chèn (Insert)
Câu 19:Bản phác thảo tài liệu (Document outline) hiển thị ở đâu trong giao diện Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Bản phác thảo giúp người dùng điều hướng nhanh giữa các đề mục và luôn nằm ở bảng điều khiển bên trái. Kết luận Lý giải: Bên lề trái của tài liệu
Câu 20:Khi muốn chèn các ký tự toán học hoặc ký hiệu đặc biệt không có trên bàn phím, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Ký tự đặc biệt cho phép tìm kiếm theo từ khóa hoặc vẽ tay hình dạng ký hiệu để chèn vào văn bản. Kết luận Lý giải: Ký tự đặc biệt (Special characters)
Câu 21:Chức năng 'Sao chép định dạng' (Format painter) có biểu tượng hình gì trên thanh công cụ?
💡 Lời giải chi tiết:
Biểu tượng con lăn sơn đại diện cho khả năng sao chép kiểu chữ và cỡ chữ từ đoạn này sang đoạn khác một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải: Hình con lăn sơn
Câu 22:Trong Google Docs, làm thế nào để thay đổi hướng trang từ 'Dọc' sang 'Ngang' cho chỉ một đoạn văn bản nhất định?
💡 Lời giải chi tiết:
Phiên bản hiện tại của Google Docs cho phép người dùng bôi đen đoạn văn và áp dụng hướng trang riêng biệt thông qua menu chuột phải hoặc thiết lập trang. Kết luận Lý giải: Chọn đoạn văn bản, chuột phải và chọn 'Đổi trang thành hướng ngang'
Câu 23:Tính năng 'Xuất bản lên web' (Publish to the web) có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Đây là cách nhanh nhất để chia sẻ nội dung tĩnh dưới dạng giao diện web mà người xem không cần đăng nhập tài khoản Google. Kết luận Lý giải: Tạo một địa chỉ URL công khai để bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu như một trang web
Câu 24:Cách nhanh nhất để chèn một hình ảnh từ web vào Google Docs mà không cần tải về máy là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng đường dẫn URL giúp chèn trực tiếp hình ảnh từ nguồn trực tuyến vào tài liệu một cách gọn nhẹ. Kết luận Lý giải: Sử dụng tính năng 'Chèn' -> 'Hình ảnh' -> 'Theo URL'
Câu 25:Tính năng nào cho phép bạn giao việc cho một người cụ thể ngay trong phần Nhận xét?
💡 Lời giải chi tiết:
Hệ thống sẽ gửi thông báo và đánh dấu công việc cần làm cho người được nhắc tên thông qua cơ chế gắn thẻ trong nhận xét. Kết luận Lý giải: Sử dụng dấu '+' hoặc '@' kèm địa chỉ email trong nhận xét và tích vào 'Giao cho...'