Câu 1:Trong PowerPoint Online, các thay đổi thực hiện trên bản trình bày được lưu trữ như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cơ chế hoạt động của các ứng dụng Microsoft 365 trên web, mọi thay đổi được thực hiện sẽ được hệ thống tự động lưu trữ ngay lập tức vào dịch vụ đám mây, Kết luận Lý giải Hệ thống tự động lưu mọi thay đổi vào OneDrive hoặc SharePoint trong thời gian thực.
Câu 2:Tính năng nào cho phép người dùng mời người khác cùng chỉnh sửa một bản trình bày PowerPoint Online cùng lúc?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Share trong PowerPoint Online cho phép người dùng gửi liên kết hoặc mời trực tiếp qua email để nhiều người có thể cộng tác đồng thời, Kết luận Lý giải Tính năng Chia sẻ (Share).
Câu 3:Công cụ nào trong PowerPoint Online sử dụng AI để đề xuất các bố cục hình ảnh và văn bản chuyên nghiệp một cách tự động?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Designer (Design Ideas) phân tích nội dung trên slide để tự động đưa ra các gợi ý thiết kế về mặt thị giác và bố cục, Kết luận Lý giải Design Ideas (Designer).
Câu 4:Khi đang thuyết trình trực tuyến bằng PowerPoint Online, tính năng nào giúp người dùng nhận phản hồi theo thời gian thực về tốc độ nói và ngôn ngữ?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Rehearse with Coach sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích giọng nói và đưa ra các khuyến nghị về tốc độ nói, từ ngữ đệm hoặc tông giọng cho người thuyết trình, Kết luận Lý giải Rehearse with Coach.
Câu 5:Định dạng tệp tin mặc định khi tải một bản trình bày từ PowerPoint Online về máy tính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tương tự như phiên bản máy tính hiện đại, PowerPoint Online sử dụng định dạng dựa trên XML là .pptx làm định dạng lưu trữ chính, Kết luận Lý giải .pptx.
Câu 6:Làm thế nào để thêm một video từ YouTube vào trang slide trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online cho phép chèn video trực tuyến bằng cách dán mã nhúng hoặc địa chỉ URL từ các nguồn như YouTube thông qua menu Insert, Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng 'Online Video' trong thẻ 'Insert' và dán đường dẫn URL của video.
Câu 7:Để thay đổi đồng loạt định dạng phông chữ hoặc biểu tượng đầu dòng trên tất cả các slide, người dùng nên sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Slide Master là slide phân cấp cao nhất cho phép kiểm soát các thiết kế chung của toàn bộ bản trình bày như chủ đề, bố cục và định dạng văn bản, Kết luận Lý giải Slide Master trong thẻ View.
Câu 8:Trong PowerPoint Online, tổ hợp phím tắt nào được sử dụng để tạo một trang slide mới?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hầu hết các phiên bản PowerPoint bao gồm cả bản web, Ctrl + M là lệnh chuẩn để chèn thêm một slide mới sau slide hiện tại, Kết luận Lý giải Ctrl + M.
Câu 9:Tính năng 'Present Live' trong PowerPoint Online có tác dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Present Live tạo ra một mã QR hoặc liên kết để người tham gia có thể xem slide trên thiết bị riêng và đọc phụ đề theo ngôn ngữ họ chọn, Kết luận Lý giải Cho phép khán giả theo dõi bản trình bày trên thiết bị cá nhân và xem phụ dịch trực tiếp.
Câu 10:Để khôi phục lại một phiên bản cũ của bản trình bày do lỡ tay xóa nội dung quan trọng, người dùng PowerPoint Online cần làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Version History trong mục Info cho phép người dùng xem và khôi phục các bản lưu cũ được lưu trữ trên đám mây, Kết luận Lý giải Vào thẻ File, chọn Info và chọn Version History.
Câu 11:Làm thế nào để thông báo cho một đồng nghiệp cụ thể về một ghi chú trong phần nhận xét của PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng @mention trong khung nhận xét sẽ tự động gửi thông báo qua email cho người được nhắc tên để họ biết cần xử lý nội dung đó, Kết luận Lý giải Sử dụng ký hiệu @ kèm theo tên hoặc địa chỉ email của họ trong phần Comment.
Câu 12:Chế độ hiển thị nào trong PowerPoint Online giúp người dùng dễ dàng sắp xếp thứ tự các slide bằng cách kéo thả?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Slide Sorter hiển thị tất cả các slide dưới dạng hình thu nhỏ, giúp việc quản lý và thay đổi vị trí các slide trở nên thuận tiện, Kết luận Lý giải Slide Sorter.
Câu 13:Trong PowerPoint Online, làm thế nào để chèn các biểu tượng đồ họa (icons) chuyên nghiệp mà không cần tải từ bên ngoài?
💡 Lời giải chi tiết:
Microsoft cung cấp một thư viện biểu tượng vector đa dạng ngay trong thẻ Insert để người dùng chèn trực tiếp vào slide, Kết luận Lý giải Vào thẻ 'Insert' và chọn 'Icons'.
Câu 14:Tính năng nào giúp đảm bảo bản trình bày PowerPoint Online có thể được tiếp cận và hiểu bởi những người khiếm thị hoặc giảm thị lực?
💡 Lời giải chi tiết:
Văn bản thay thế (Alt Text) mô tả nội dung hình ảnh để các trình đọc màn hình có thể truyền đạt thông tin cho người dùng khiếm thị, Kết luận Lý giải Thêm văn bản thay thế (Alt Text) cho các hình ảnh và sơ đồ.
Câu 15:Đâu là cách nhanh nhất để sao chép định dạng (màu sắc, phông chữ) từ một đối tượng sang đối tượng khác trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Format Painter là công cụ cho phép người dùng 'quét' định dạng của một đối tượng và áp dụng chính xác định dạng đó cho đối tượng khác, Kết luận Lý giải Sử dụng công cụ 'Format Painter' trong thẻ Home.
Câu 16:Trong PowerPoint Online, khi bạn muốn xuất bản trình bày sang định dạng tài liệu không thể chỉnh sửa để gửi cho khách hàng, lựa chọn nào là tối ưu?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng PDF bảo toàn bố cục thiết kế và ngăn chặn việc chỉnh sửa nội dung trực tiếp bởi người nhận, Kết luận Lý giải Download as PDF.
Câu 17:Để tạo hiệu ứng biến đổi hình ảnh từ slide này sang slide khác một cách mượt mà trong PowerPoint Online, bạn nên dùng hiệu ứng chuyển trang nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hiệu ứng Morph phân tích sự khác biệt giữa hai slide liên tiếp để tạo ra chuyển động biến đổi trơn tru cho các đối tượng chung, Kết luận Lý giải Morph.
Câu 18:Tính năng 'Dictate' trong PowerPoint Online hỗ trợ người dùng làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Dictate là công cụ nhận diện giọng nói cho phép người dùng soạn thảo nội dung văn bản bằng cách nói thay vì gõ phím, Kết luận Lý giải Chuyển đổi lời nói trực tiếp thành văn bản trên slide thông qua micro.
Câu 19:Khi chia sẻ bản trình bày PowerPoint Online, tùy chọn 'Anyone with the link can edit' có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tùy chọn này cấp quyền truy cập công khai cho bất kỳ ai sở hữu URL của tệp để thực hiện các thay đổi nội dung, Kết luận Lý giải Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa mà không cần đăng nhập.
Câu 20:Làm thế nào để truy cập nhanh các tính năng hoặc lệnh mà bạn không nhớ rõ vị trí trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Hộp thoại Search/Tell me cho phép người dùng gõ tên tính năng và truy cập trực tiếp vào lệnh đó mà không cần tìm thủ công trên menu, Kết luận Lý giải Sử dụng hộp tìm kiếm 'Tell me' hoặc 'Search' ở phía trên thanh ruy-băng (ribbon).
Câu 21:Trong PowerPoint Online, mục 'Speaker Notes' nằm ở vị trí nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần Speaker Notes được thiết kế nằm ngay dưới slide đang soạn thảo để người thuyết trình ghi chú các ý chính cần nói, Kết luận Lý giải Khu vực trống ở phía dưới mỗi slide.
Câu 22:PowerPoint Online có thể tích hợp trực tiếp biểu mẫu khảo sát từ ứng dụng nào của Microsoft?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong thẻ Insert, người dùng có thể chọn Forms để chèn một bài kiểm tra hoặc khảo sát trực tiếp vào bản trình bày, Kết luận Lý giải Microsoft Forms.
Câu 23:Để thay đổi tỷ lệ khung hình slide từ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint Online, bạn vào thẻ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Kích thước slide (Slide Size) là một tùy chọn thuộc về thiết kế tổng thể, do đó nó nằm trong thẻ Design, Kết luận Lý giải Design.
Câu 24:Tính năng 'SmartArt' trong PowerPoint Online dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
SmartArt cung cấp các mẫu đồ họa thông tin giúp truyền tải các khái niệm và cấu trúc thông tin phức tạp một cách dễ hiểu, Kết luận Lý giải Tạo các sơ đồ, quy trình và biểu đồ quan hệ một cách trực quan.
Câu 25:Làm thế nào để ẩn một slide trong bản trình bày mà không cần xóa nó trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Hide Slide cho phép giữ lại slide trong tệp nhưng slide đó sẽ không xuất hiện khi chạy chế độ trình chiếu (Slide Show), Kết luận Lý giải Chuột phải vào slide ở danh sách bên trái và chọn 'Hide Slide'.