Câu 1:
Trong PowerPoint Online, cơ chế lưu trữ mặc định khi bạn thực hiện thay đổi trên bản trình bày là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cơ chế hoạt động của các ứng dụng Microsoft 365 trên nền web, mọi thay đổi đều được hệ thống tự động lưu trữ ngay lập tức vào dịch vụ đám mây, Kết luận Lý giải Tự động lưu (AutoSave) vào OneDrive hoặc SharePoint
Câu 2:
Tính năng nào trong PowerPoint Online cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bản trình bày tại cùng một thời điểm?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online hỗ trợ tính năng đồng tác giả cho phép nhiều người dùng có quyền truy cập cùng thao tác và nhìn thấy thay đổi của nhau trong thời gian thực, Kết luận Lý giải Tính năng Đồng tác giả (Real-time Co-authoring)
Câu 3:
Công cụ 'Presenter Coach' (hoặc Speaker Coach) trong PowerPoint Online được thiết kế để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Đây là tính năng thông minh sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích giọng nói và đưa ra các gợi ý cải thiện kỹ năng thuyết trình cho người dùng, Kết luận Lý giải Sử dụng AI để phản hồi về tốc độ nói và cách dùng từ khi thuyết trình thử
Câu 4:
Trong PowerPoint Online, để thay đổi kích thước slide (ví dụ từ Standard 4:3 sang Widescreen 16:9), bạn cần truy cập vào thẻ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cấu trúc menu của PowerPoint Online, các thiết lập về chủ đề và kích cỡ trang chiếu được đặt trong thẻ Design, Kết luận Lý giải Thẻ Design
Câu 5:
Khi muốn chèn một video từ YouTube vào bản trình bày trên PowerPoint Online, bạn thực hiện qua thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online cho phép chèn video trực tuyến bằng cách dán mã nhúng hoặc địa chỉ liên kết trực tiếp từ các nền tảng như YouTube, Kết luận Lý giải Sử dụng tính năng Insert Online Video và dán URL của video
Câu 6:
Tính năng 'Designer' (Design Ideas) trong PowerPoint Online có vai trò chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Designer sử dụng AI để phân tích nội dung trên slide và đề xuất các phương án sắp xếp hình ảnh, văn bản một cách thẩm mỹ, Kết luận Lý giải Gợi ý các bố cục và phong cách thiết kế chuyên nghiệp cho slide
Câu 7:
Làm thế nào để tải bản trình bày PowerPoint Online về máy tính dưới định dạng tệp PDF?
💡 Lời giải chi tiết:
Menu File trong bản Online cung cấp các tùy chọn xuất bản và tải về với nhiều định dạng khác nhau bao gồm cả PDF, Kết luận Lý giải Chọn File, sau đó chọn Download As và chọn PDF
Câu 8:
Trong PowerPoint Online, chức năng 'Tell me what you want to do' (biểu tượng kính lúp hoặc hộp tìm kiếm) giúp ích gì cho người dùng?
💡 Lời giải chi tiết:
Đây là thanh công cụ tìm kiếm lệnh thông minh giúp người dùng thực hiện nhanh các chức năng mà không cần nhớ vị trí chính xác của chúng trên thanh Ribbon, Kết luận Lý giải Tìm nhanh các lệnh hoặc tính năng trong ứng dụng
Câu 9:
Khi chia sẻ bản trình bày PowerPoint Online qua liên kết (link), quyền 'Can View' có nghĩa là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định về phân quyền của Microsoft, chế độ View giới hạn người dùng ở việc đọc nội dung và không cho phép thay đổi dữ liệu gốc, Kết luận Lý giải Người nhận chỉ có thể xem nội dung mà không được phép chỉnh sửa
Câu 10:
Tính năng 'Morph' trong PowerPoint Online được sử dụng trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Morph là một hiệu ứng chuyển trang mạnh mẽ giúp tạo ra các chuyển động mượt mà cho các đối tượng xuất hiện trên cả hai slide liên tiếp, Kết luận Lý giải Để chuyển đổi một đối tượng từ hình dạng này sang hình dạng khác một cách mượt mà
Câu 11:
Trong PowerPoint Online, làm thế nào để xem lại các phiên bản cũ của bản trình bày đã được tự động lưu?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Version History cho phép người dùng khôi phục hoặc xem lại các trạng thái trước đó của tệp tin được lưu trên đám mây, Kết luận Lý giải Chọn File, sau đó chọn Info và chọn Version History
Câu 12:
PowerPoint Online hỗ trợ định dạng tệp tin nào sau đây khi người dùng muốn mở để chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt?
💡 Lời giải chi tiết:
.pptx là định dạng chuẩn của Microsoft PowerPoint hiện đại và được hỗ trợ đầy đủ để chỉnh sửa trên môi trường web, Kết luận Lý giải .pptx
Câu 13:
Để trình chiếu bản trình bày ngay trong trình duyệt từ slide hiện tại, bạn sử dụng phím tắt hoặc thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tương tự như bản Desktop, tổ hợp phím Shift + F5 trong PowerPoint Online được dùng để bắt đầu trình chiếu từ trang slide đang chọn, Kết luận Lý giải Shift + F5
Câu 14:
Tính năng 'Accessibility Checker' trong PowerPoint Online dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ này phân tích bản trình bày để phát hiện các yếu tố gây khó khăn cho người dùng bị khiếm thị hoặc các hạn chế khác khi tiếp cận nội dung, Kết luận Lý giải Kiểm tra xem bản trình bày có dễ tiếp cận đối với người khuyết tật hay không
Câu 15:
Khi sử dụng PowerPoint Online, bạn có thể thực hiện thao tác nào sau đây với ghi chú của người thuyết trình (Notes)?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần Notes trong PowerPoint Online cho phép người dùng soạn thảo các nội dung bổ trợ cho bài thuyết trình mà khán giả không nhìn thấy khi trình chiếu, Kết luận Lý giải Thêm văn bản vào phần Notes bên dưới mỗi slide
Câu 16:
Tại sao một số hiệu ứng hoạt hình (Animations) phức tạp từ bản Desktop có thể không chạy được trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Mặc dù PowerPoint Online hỗ trợ hầu hết các hiệu ứng cơ bản, một số hoạt ảnh tùy chỉnh quá phức tạp của bản Desktop vẫn chưa tương thích hoàn toàn với nền tảng web, Kết luận Lý giải Do hạn chế về khả năng xử lý của trình duyệt web đối với một số hiệu ứng nâng cao
Câu 17:
Tính năng 'Reuse Slides' trong PowerPoint Online cho phép bạn làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Reuse Slides giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách tận dụng lại các trang slide có sẵn từ những tệp trình bày khác mà không cần copy-paste thủ công, Kết luận Lý giải Tìm và chèn các slide từ các bản trình bày khác đã lưu trên OneDrive của bạn
Câu 18:
Trong PowerPoint Online, thẻ nào chứa các công cụ để chèn Bảng (Table), Hình ảnh (Picture) và Hình khối (Shapes)?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy chuẩn giao diện của Microsoft Office, các tính năng thêm đối tượng mới vào tài liệu luôn nằm ở thẻ Insert, Kết luận Lý giải Thẻ Insert
Câu 19:
Để thay đổi màu nền của một trang slide trong PowerPoint Online, người dùng nên làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Format Background trong thẻ Design cung cấp các tùy chọn để thay đổi màu đơn sắc, màu chuyển sắc hoặc hình ảnh làm nền slide, Kết luận Lý giải Vào thẻ Design và chọn Format Background
Câu 20:
Chức năng 'Dictate' trong PowerPoint Online có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Dictate cho phép người dùng soạn thảo nội dung bằng giọng nói thông qua microphone thay vì gõ bàn phím, Kết luận Lý giải Chuyển đổi lời nói của người dùng thành văn bản trên slide
Câu 21:
Trong PowerPoint Online, làm thế nào để xóa một trang slide không mong muốn?
💡 Lời giải chi tiết:
Để xóa slide, người dùng chỉ cần chọn slide mục tiêu trong danh sách thu nhỏ và nhấn các phím xóa tiêu chuẩn trên bàn phím, Kết luận Lý giải Chọn slide ở cột bên trái và nhấn phím Delete hoặc Backspace
Câu 22:
Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng 'SmartArt' trong PowerPoint Online là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
SmartArt cung cấp các mẫu sơ đồ tổ chức, quy trình và danh sách giúp người dùng trình bày thông tin phức tạp một cách chuyên nghiệp và dễ hiểu, Kết luận Lý giải Trực quan hóa thông tin và quy trình bằng các sơ đồ có cấu trúc
Câu 23:
Trong PowerPoint Online, khi bạn muốn di chuyển một slide đến vị trí khác, bạn nên làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Thao tác kéo và thả trong danh sách hình thu nhỏ (Thumbnail) là cách nhanh nhất và trực quan nhất để thay đổi thứ tự slide, Kết luận Lý giải Nhấp giữ chuột trái vào slide ở cột Thumbnail và kéo đến vị trí mới
Câu 24:
Tính năng 'Comments' trong PowerPoint Online phục vụ mục đích gì chính?
💡 Lời giải chi tiết:
Comments cho phép các thành viên trong nhóm trao đổi, góp ý trực tiếp trên các đối tượng hoặc slide cụ thể để hỗ trợ làm việc nhóm, Kết luận Lý giải Để người dùng thảo luận và để lại phản hồi về nội dung slide mà không làm thay đổi văn bản trên slide
Câu 25:
Lệnh nào sau đây giúp bạn chèn một liên kết (Hyperlink) vào một đoạn văn bản trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + K là phím tắt tiêu chuẩn trên nhiều ứng dụng Microsoft để mở hộp thoại chèn liên kết, Kết luận Lý giải Nhấn Ctrl + K sau khi bôi đen văn bản
