Câu 1:Trong Microsoft PowerPoint, định dạng tệp tin mặc định của các phiên bản từ 2007 trở về sau là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo tiêu chuẩn của Microsoft, các phiên bản từ 2007 trở đi sử dụng định dạng dựa trên XML với phần mở rộng tệp là .pptx. Kết luận Lý giải .pptx
Câu 2:Phím tắt nào được sử dụng để bắt đầu trình chiếu bài thuyết trình ngay từ slide đầu tiên?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong chế độ soạn thảo, phím F5 là phím tắt mặc định để khởi động chế độ Slide Show từ trang đầu tiên. Kết luận Lý giải F5
Câu 3:Để chèn thêm một slide mới vào bài thuyết trình hiện tại, bạn sử dụng tổ hợp phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong PowerPoint, Ctrl + N dùng để tạo tệp tin mới còn Ctrl + M được dùng để thêm một slide mới vào tệp đang mở. Kết luận Lý giải Ctrl + M
Câu 4:Tính năng Slide Master trong PowerPoint được sử dụng chủ yếu để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Slide Master là công cụ quản lý các thuộc tính định dạng như font chữ, màu sắc và vị trí các khung chứa để đảm bảo tính đồng bộ cho toàn bộ bài diễn thuyết. Kết luận Lý giải Thiết lập định dạng chung và bố cục thống nhất cho tất cả các slide
Câu 5:Sự khác biệt cơ bản nhất giữa 'Transitions' và 'Animations' trong PowerPoint là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Transitions (Chuyển tiếp) được dùng để tạo hiệu ứng khi di chuyển giữa các slide, trong khi Animations (Hoạt hình) áp dụng cho các thành phần cụ thể như chữ hoặc hình ảnh. Kết luận Lý giải Transitions là hiệu ứng chuyển trang, Animations là hiệu ứng cho các đối tượng bên trong slide
Câu 6:Để nhân bản (tạo bản sao) một slide đang được chọn, bạn nên sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + D (Duplicate) cho phép sao chép nhanh một slide hoặc đối tượng đang được chọn mà không cần qua khâu dán. Kết luận Lý giải Ctrl + D
Câu 7:Trong thẻ 'Insert', công cụ nào cho phép người dùng tạo các biểu đồ phân cấp hoặc quy trình một cách trực quan?
💡 Lời giải chi tiết:
SmartArt là tính năng chuyên dụng để biểu diễn thông tin và dữ liệu dưới dạng sơ đồ tổ chức, quy trình hoặc danh sách có tính thẩm mỹ cao. Kết luận Lý giải SmartArt
Câu 8:Để chèn một liên kết (Hyperlink) vào một đoạn văn bản hoặc hình ảnh, phím tắt nào thường được sử dụng?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong bộ Office nói chung và PowerPoint nói riêng, Ctrl + K là phím tắt chuẩn để mở hộp thoại chèn liên kết. Kết luận Lý giải Ctrl + K
Câu 9:Muốn trình chiếu từ slide hiện hành (slide đang mở) thay vì từ đầu, người dùng nhấn tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Để tiết kiệm thời gian khi kiểm tra hiệu ứng, tổ hợp Shift + F5 cho phép bắt đầu trình diễn ngay tại trang đang thiết kế. Kết luận Lý giải Shift + F5
Câu 10:Để gộp nhiều đối tượng (hình ảnh, hình vẽ) thành một nhóm duy nhất, bạn chọn các đối tượng đó và nhấn phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + G (Group) được dùng để kết hợp các thành phần riêng lẻ thành một khối để dễ dàng di chuyển và định dạng đồng thời. Kết luận Lý giải Ctrl + G
Câu 11:Định dạng tệp tin nào cho phép bài thuyết trình tự động chạy ngay khi người dùng mở tệp mà không cần vào chế độ chỉnh sửa?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng PowerPoint Show (.ppsx) sẽ trực tiếp khởi động chế độ trình chiếu khi tệp được kích hoạt bằng cách nháy đúp chuột. Kết luận Lý giải .ppsx
Câu 12:Khi đang thuyết trình, nếu muốn màn hình chuyển sang màu đen hoàn toàn để khán giả tập trung vào người nói, bạn nhấn phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong chế độ trình chiếu, nhấn phím 'B' (Black) để bôi đen màn hình và nhấn lại để quay lại nội dung slide. Kết luận Lý giải Phím B
Câu 13:Công cụ 'Notes' (Ghi chú) ở phía dưới mỗi slide thường được sử dụng cho mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Phần Notes dùng để lưu lại các ý chính giúp người thuyết trình ghi nhớ nội dung cần nói khi sử dụng chế độ Presenter View. Kết luận Lý giải Ghi chú nội dung diễn giải cho người thuyết trình nhưng không hiện trên màn hình chính của khán giả
Câu 14:Tỷ lệ khung hình (Aspect Ratio) mặc định cho các bài thuyết trình PowerPoint hiện đại (từ 2013 trở đi) là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Để phù hợp với các màn hình LCD và máy chiếu đời mới, PowerPoint hiện nay đặt tỷ lệ chuẩn là màn hình rộng 16:9. Kết luận Lý giải 16:9
Câu 15:Để sắp xếp thứ tự hiển thị của các đối tượng chồng chéo lên nhau, bạn nên sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Selection Pane (Ngăn lựa chọn) liệt kê tất cả các đối tượng trên slide, cho phép người dùng thay đổi thứ tự lớp hoặc ẩn/hiện chúng một cách dễ dàng. Kết luận Lý giải Selection Pane
Câu 16:Khi tệp PowerPoint quá nặng do chứa nhiều ảnh, tính năng nào giúp giảm dung lượng tệp mà không cần xóa nội dung?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Compress Pictures cho phép giảm độ phân giải của hình ảnh và xóa bỏ các phần ảnh đã bị cắt để thu nhỏ kích thước tệp tin. Kết luận Lý giải Compress Pictures
Câu 17:Hiệu ứng 'Morph' trong PowerPoint (phiên bản 2019/365) yêu cầu điều kiện gì để hoạt động hiệu quả?
💡 Lời giải chi tiết:
Hiệu ứng Morph tạo ra chuyển động mượt mà bằng cách phân tích sự thay đổi vị trí, kích thước của các đối tượng giống nhau giữa các slide liền kề. Kết luận Lý giải Phải có ít nhất một đối tượng chung xuất hiện ở cả hai slide liên tiếp
Câu 18:Chế độ xem nào cho phép bạn nhìn thấy tất cả các slide dưới dạng thu nhỏ (thumbnails) để dễ dàng thay đổi thứ tự của chúng?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Slide Sorter hiển thị bài thuyết trình dưới dạng lưới các hình ảnh thu nhỏ, giúp việc quản lý và sắp xếp lại các trang trở nên trực quan nhất. Kết luận Lý giải Slide Sorter
Câu 19:Trong quá trình thiết kế, tính năng 'Design Ideas' (hoặc Designer) hỗ trợ người dùng như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Designer sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích nội dung slide và đưa ra các gợi ý về sắp xếp hình ảnh, văn bản sao cho đẹp mắt. Kết luận Lý giải Đề xuất các bố cục trình bày chuyên nghiệp dựa trên nội dung bạn đã nhập
Câu 20:Để đảm bảo font chữ đặc biệt không bị lỗi khi mở bài thuyết trình trên một máy tính khác, bạn nên thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc nhúng font (Embed fonts) vào tệp giúp lưu trữ dữ liệu ký tự ngay bên trong tệp .pptx, đảm bảo hiển thị đúng trên mọi thiết bị. Kết luận Lý giải Sử dụng tùy chọn 'Embed fonts in the file' trong phần Save Options
Câu 21:Để sao chép nhanh định dạng (màu sắc, font, hiệu ứng) từ đối tượng này sang đối tượng khác, bạn sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Format Painter (cây chổi) cho phép sao chép các thuộc tính định dạng của một đối tượng và áp dụng chúng lên các đối tượng khác một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải Format Painter
Câu 22:Chế độ 'Presenter View' (Chế độ người thuyết trình) cho phép bạn làm điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Presenter View là một công cụ hỗ trợ quan trọng, giúp người nói kiểm soát thời gian, ghi chú và lộ trình bài diễn thuyết mà không làm phiền người xem. Kết luận Lý giải Xem được ghi chú và slide tiếp theo trong khi khán giả chỉ thấy slide hiện tại
Câu 23:Tính năng 'Section' trong PowerPoint được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng Section giúp người dùng tổ chức các slide theo chủ đề hoặc chương hồi, cực kỳ hữu ích cho các bài giảng hoặc báo cáo có số lượng slide lớn. Kết luận Lý giải Phân loại và nhóm các slide vào các phần riêng biệt để dễ quản lý bài thuyết trình dài
Câu 24:Để xuất bài thuyết trình PowerPoint thành một tệp video, người dùng thường vào menu 'File' và chọn mục nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong trình đơn Export (Xuất), người dùng có thể lựa chọn lệnh Create a Video để chuyển đổi bài thuyết trình sang định dạng MP4 hoặc WMV. Kết luận Lý giải Export
Câu 25:Công cụ 'Eyedropper' (Ống hút màu) trong PowerPoint có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Eyedropper giúp người thiết kế phối màu chính xác bằng cách sao chép chính xác gam màu từ hình ảnh hoặc logo có sẵn trên màn hình. Kết luận Lý giải Lấy mã màu từ một vị trí bất kỳ trên slide để áp dụng cho đối tượng khác