Câu 1:Trong Microsoft Word, tổ hợp phím nào được dùng để thực hiện việc căn lề giữa cho một đoạn văn bản đang chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định về phím tắt trong Microsoft Word, Ctrl + E là lệnh thực hiện căn lề giữa nên Kết luận Lý giải: Ctrl + E
Câu 2:Để mở hộp thoại 'Find and Replace' với thẻ 'Replace' được chọn sẵn, người dùng sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong môi trường soạn thảo văn bản Word, tổ hợp phím Ctrl + H được dùng để kích hoạt nhanh tính năng thay thế văn bản và Kết luận Lý giải: Ctrl + H
Câu 3:Khi muốn xoay ngang chỉ một trang duy nhất trong một văn bản có nhiều trang, bạn cần sử dụng công cụ nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Để áp dụng các thiết lập định dạng trang khác nhau như hướng giấy cho từng phần riêng biệt, việc ngắt phần bằng Section Break là bắt buộc và Kết luận Lý giải: Section Break (Next Page)
Câu 4:Trong chức năng Mail Merge, thành phần nào chứa danh sách thông tin thay đổi như họ tên, địa chỉ của người nhận?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Source hay nguồn dữ liệu là tệp tin chứa thông tin chi tiết của danh sách khách hàng dùng để trộn vào tài liệu chính nên Kết luận Lý giải: Data Source
Câu 5:Để tự động tạo mục lục cho tài liệu một cách nhanh chóng, các tiêu đề trong văn bản phải được định dạng theo kiểu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Table of Contents tự động quét các nội dung được gán các thẻ Heading Styles để cấu trúc hóa mục lục và Kết luận Lý giải: Các Styles (như Heading 1, Heading 2...)
Câu 6:Lệnh nào cho phép chia màn hình làm việc của một văn bản thành hai phần để xem các vị trí khác nhau cùng lúc?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Split trong thẻ View cho phép người dùng chia đôi cửa sổ soạn thảo hiện hành để đối chiếu nội dung dễ dàng hơn và Kết luận Lý giải: Split
Câu 7:Để tạo ký hiệu chỉ số trên (ví dụ: mét vuông), bạn sử dụng tổ hợp phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy chuẩn phím tắt của Microsoft, tổ hợp Ctrl + Shift + + giúp định dạng văn bản thành kiểu Superscript nên Kết luận Lý giải: Ctrl + Shift + +
Câu 8:Trong thẻ 'File', mục nào giúp bạn thiết lập mật khẩu để bảo vệ tài liệu không cho người khác mở xem?
💡 Lời giải chi tiết:
Chức năng Protect Document nằm trong phần Info cho phép cài đặt mật khẩu mã hóa tài liệu và Kết luận Lý giải: Info
Câu 9:Khi muốn chia văn bản thành các cột không bằng nhau, bạn thực hiện tùy chỉnh tại đâu trong thẻ 'Layout'?
💡 Lời giải chi tiết:
Để can thiệp sâu vào độ rộng cụ thể của từng cột văn bản, người dùng phải truy cập vào hộp thoại More Columns và Kết luận Lý giải: Columns -> More Columns
Câu 10:Tổ hợp phím tắt nào được sử dụng để chèn nhanh một liên kết (Hyperlink) vào văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + K là lệnh phổ biến để mở hộp thoại Insert Hyperlink trong hầu hết các ứng dụng Office nên Kết luận Lý giải: Ctrl + K
Câu 11:Để sao chép định dạng của một đoạn văn bản và áp dụng cho nhiều vị trí khác nhau liên tục, bạn nên thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Thao tác nhấp đúp vào công cụ Format Painter sẽ giữ trạng thái sao chép định dạng cho đến khi người dùng nhấn phím Esc và Kết luận Lý giải: Nhấn đúp chuột trái vào Format Painter
Câu 12:Lệnh nào giúp xóa toàn bộ các định dạng (font, màu, cỡ chữ) để đưa văn bản về trạng thái mặc định?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + Space có chức năng loại bỏ mọi định dạng ký tự đang được áp dụng cho vùng chọn nên Kết luận Lý giải: Ctrl + Space
Câu 13:Chức năng 'Track Changes' trong thẻ 'Review' được sử dụng chủ yếu để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Track Changes là công cụ quan trọng khi làm việc nhóm giúp hiển thị rõ các thao tác thêm, xóa hoặc sửa đổi nội dung và Kết luận Lý giải: Theo dõi và ghi lại các thay đổi đã thực hiện trong văn bản
Câu 14:Trong Microsoft Word, Header và Footer được chèn thông qua thẻ (Tab) nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Vì tiêu đề đầu trang và cuối trang là các thành phần bổ trợ được đưa vào tài liệu nên chúng nằm trong thẻ Insert và Kết luận Lý giải: Insert
Câu 15:Để ngắt cột và chuyển sang cột kế tiếp ngay lập tức khi đang ở chế độ chia cột, bạn dùng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp Ctrl + Shift + Enter được sử dụng để thực hiện lệnh Column Break giúp chuyển con trỏ sang cột tiếp theo và Kết luận Lý giải: Ctrl + Shift + Enter
Câu 16:Phần mở rộng mặc định của tệp tin được tạo bởi Microsoft Word từ phiên bản 2007 trở về sau là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Kể từ phiên bản 2007, Microsoft chuyển sang sử dụng định dạng dựa trên XML nên phần mở rộng tệp tiêu chuẩn là .docx và Kết luận Lý giải: .docx
Câu 17:Để chèn nhanh ngày tháng hiện tại của hệ thống vào văn bản, bạn sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Alt + Shift + D cho phép tự động chèn ngày tháng hiện hành theo định dạng máy tính vào văn bản và Kết luận Lý giải: Alt + Shift + D
Câu 18:Công cụ 'Watermark' dùng để tạo các chữ mờ hoặc hình ảnh dưới nền văn bản nằm trong thẻ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Watermark là một yếu tố thuộc về thiết kế mỹ thuật của tài liệu nên được bố trí trong thẻ Design ở các phiên bản Word hiện đại và Kết luận Lý giải: Design
Câu 19:Để hiển thị danh sách các tiêu đề và di chuyển nhanh đến từng mục trong văn bản, bạn nên sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Navigation Pane hiển thị cấu trúc phân cấp của văn bản giúp người dùng điều hướng nhanh chóng giữa các đề mục và Kết luận Lý giải: Navigation Pane
Câu 20:Phím tắt nào được dùng để thực hiện việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp (Spelling and Grammar) nhanh nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím chức năng F7 là phím tắt mặc định dùng để kích hoạt trình kiểm tra lỗi ngôn ngữ trong Word nên Kết luận Lý giải: F7
Câu 21:Để bắt đầu một trang mới tại vị trí con trỏ hiện tại mà không cần nhấn phím Enter nhiều lần, bạn dùng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Page Break giúp ngắt trang ngay lập tức được thực hiện nhanh nhất thông qua phím tắt Ctrl + Enter và Kết luận Lý giải: Ctrl + Enter
Câu 22:Ký hiệu hình chiếc lược ngược (¶) xuất hiện khi nhấn nút 'Show/Hide' trong nhóm Paragraph có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Nút Show/Hide hiển thị các ký tự ẩn bao gồm dấu ngắt đoạn, dấu cách và dấu tab để hỗ trợ kiểm soát định dạng nên Kết luận Lý giải: Vị trí kết thúc của một đoạn văn (Paragraph mark)
Câu 23:Để tạo nhãn thư (Labels) cho nhiều phong bì cùng lúc, bạn sử dụng các công cụ trong thẻ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Mọi tính năng liên quan đến phong bì, nhãn thư và trộn thư đều được tập hợp đầy đủ trong thẻ Mailings và Kết luận Lý giải: Mailings
Câu 24:Trong Word, lề giấy (Margins) được thiết lập mặc định theo đơn vị nào tùy thuộc vào cài đặt hệ thống?
💡 Lời giải chi tiết:
Kích thước lề giấy trong Word thường được tính bằng đơn vị đo lường vật lý như Inches hoặc Centimeters nên Kết luận Lý giải: Inches hoặc Centimeters
Câu 25:Sự khác biệt cơ bản nhất giữa Footnote và Endnote là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Căn cứ vào vị trí hiển thị, chú thích Footnote luôn ở chân trang tương ứng còn Endnote được dồn về trang cuối cùng của tài liệu và Kết luận Lý giải: Footnote nằm ở cuối trang còn Endnote nằm ở cuối tài liệu (hoặc cuối phần)