Câu 1:Trong Microsoft Word, tổ hợp phím nào được sử dụng để tạo một khoảng trắng không ngắt (non-breaking space) giữa hai từ?
💡 Lời giải chi tiết:
Khoảng trắng không ngắt giúp giữ cho hai từ liên tiếp luôn nằm trên cùng một dòng và được thực hiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Space, Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + Space.
Câu 2:Để thay đổi hướng trang (dọc hoặc ngang) cho chỉ một trang duy nhất trong một văn bản dài, bạn cần sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Để áp dụng các thiết lập định dạng trang khác nhau như hướng giấy trong cùng một tài liệu, bạn bắt buộc phải chia văn bản thành các phần riêng biệt bằng Section Break, Kết luận Lý giải Section Break (Next Page).
Câu 3:Trong chức năng Trộn thư (Mail Merge), 'Data Source' thường được hiểu là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong quy trình Mail Merge, Data Source là tệp dữ liệu chứa các thông tin biến đổi như tên hoặc địa chỉ để chèn vào tài liệu chính, Kết luận Lý giải Tập tin chứa danh sách thông tin người nhận.
Câu 4:Để tự động tạo Mục lục (Table of Contents) một cách nhanh chóng, các tiêu đề trong văn bản phải được định dạng bằng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng tạo mục lục tự động của Word dựa trên việc nhận diện các đoạn văn bản đã được gán các cấp độ Heading Styles tương ứng, Kết luận Lý giải Các kiểu Styles (Heading 1, Heading 2...).
Câu 5:Chế độ 'Track Changes' trong thẻ Review có công dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Track Changes cho phép người dùng theo dõi và xem lại mọi thao tác thêm, xóa hoặc chỉnh sửa định dạng do các cộng tác viên thực hiện, Kết luận Lý giải Ghi lại tất cả các thay đổi đã thực hiện trên văn bản.
Câu 6:Tổ hợp phím tắt nào dùng để bật/tắt việc hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn (như dấu cách, dấu ngắt đoạn)?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo thiết kế của Microsoft Word, tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 được dùng để hiển thị các ký tự không in được nhằm kiểm tra bố cục văn bản, Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + 8 (hoặc Ctrl + *).
Câu 7:Trong các phiên bản Word hiện đại (2013 trở về sau), công cụ chèn 'Watermark' (Dấu mờ) nằm ở thẻ nào trên thanh Ribbon?
💡 Lời giải chi tiết:
Kể từ phiên bản Word 2013, các công cụ định dạng nền trang như Watermark và Page Color đã được chuyển sang thẻ Design, Kết luận Lý giải Thẻ Design.
Câu 8:Kiểu thụt lề 'Hanging Indent' (thụt lề treo) có đặc điểm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hanging Indent là kiểu định dạng thường dùng trong danh mục tham khảo, nơi dòng đầu tiên của đoạn giữ nguyên vị trí và các dòng tiếp theo được đẩy vào trong, Kết luận Lý giải Dòng đầu tiên sát lề trái, các dòng còn lại của đoạn thụt vào.
Câu 9:Trong cài đặt Paragraph, tùy chọn Line Spacing nào sẽ giữ khoảng cách dòng cố định bất kể kích thước font chữ thay đổi?
💡 Lời giải chi tiết:
Tùy chọn Exactly áp dụng một khoảng cách dòng cụ thể theo đơn vị point và không tự động điều chỉnh theo kích thước của ký tự, Kết luận Lý giải Exactly.
Câu 10:Tổ hợp phím nào nhanh nhất để mở hộp thoại 'Insert Hyperlink' nhằm chèn một liên kết vào văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Microsoft Word, phím tắt tiêu chuẩn để chèn hoặc chỉnh sửa các liên kết siêu văn bản là Ctrl + K, Kết luận Lý giải Ctrl + K.
Câu 11:Để xóa định dạng của một vùng văn bản được chọn và đưa về định dạng mặc định, bạn sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Nhấn Ctrl + Space sẽ loại bỏ toàn bộ các định dạng thủ công như in đậm, in nghiêng, màu sắc và trả văn bản về kiểu Style mặc định ban đầu, Kết luận Lý giải Ctrl + Space.
Câu 12:Tính năng 'Navigation Pane' (thẻ View) có lợi ích chính là gì khi làm việc với văn bản lớn?
💡 Lời giải chi tiết:
Navigation Pane hiển thị sơ đồ các tiêu đề giúp người dùng điều hướng và quản lý cấu trúc các phần của tài liệu một cách trực quan, Kết luận Lý giải Xem cấu trúc tiêu đề và di chuyển nhanh đến các phần trong văn bản.
Câu 13:Sự khác biệt cơ bản giữa Footnote (chú thích chân trang) và Endnote (chú thích cuối) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc trình bày trong Word, Footnote xuất hiện ngay dưới chân trang chứa từ cần chú thích, còn Endnote tập trung toàn bộ ở trang cuối cùng, Kết luận Lý giải Footnote nằm ở cuối mỗi trang, Endnote nằm ở cuối tài liệu.
Câu 14:Trong hộp thoại 'Find and Replace', ký tự đại diện nào được dùng để tìm kiếm một dấu ngắt đoạn (Paragraph Mark)?
💡 Lời giải chi tiết:
Ký hiệu '^p' là mã đặc biệt trong Word đại diện cho dấu ngắt đoạn khi thực hiện thao tác tìm kiếm hoặc thay thế, Kết luận Lý giải ^p.
Câu 15:Khi muốn sao chép định dạng của một đoạn văn bản và áp dụng liên tục cho nhiều đoạn văn khác, bạn nên thực hiện thao tác nào với nút 'Format Painter'?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc nhấn đúp chuột vào Format Painter sẽ khóa công cụ này giúp người dùng có thể dán định dạng cho nhiều vị trí khác nhau mà không phải chọn lại, Kết luận Lý giải Nhấn đúp chuột trái (Double click).
Câu 16:Chức năng 'Captions' trong thẻ References thường được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Captions cho phép người dùng đánh số và mô tả tự động cho các đối tượng như 'Hình 1', 'Bảng 1', phục vụ việc tạo danh mục hình ảnh sau này, Kết luận Lý giải Tạo nhãn chú thích có số thứ tự tự động cho hình ảnh hoặc bảng biểu.
Câu 17:Để ngăn chặn người khác chỉnh sửa nội dung nhưng vẫn cho phép họ để lại nhận xét (comments), bạn chọn tùy chọn nào trong 'Restrict Editing'?
💡 Lời giải chi tiết:
Tùy chọn 'Comments' trong phần giới hạn chỉnh sửa cho phép người xem tài liệu chỉ được phép thêm các ghi chú mà không thể can thiệp vào nội dung gốc, Kết luận Lý giải Comments.
Câu 18:Khi xuất (Export) văn bản sang định dạng PDF, tùy chọn 'Minimum size (online publishing)' có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ này tối ưu hóa tài liệu bằng cách giảm độ phân giải hình ảnh, giúp tệp PDF nhẹ hơn phù hợp cho việc tải lên web hoặc gửi email, Kết luận Lý giải Giảm dung lượng tệp tin để dễ dàng chia sẻ qua mạng.
Câu 19:Tính năng 'SmartArt' trong thẻ Insert được sử dụng tốt nhất cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
SmartArt cung cấp các mẫu đồ họa có sẵn để trực quan hóa thông tin phức tạp thành các sơ đồ chuyên nghiệp một cách nhanh chóng, Kết luận Lý giải Tạo các sơ đồ tổ chức, quy trình hoặc danh sách dưới dạng đồ họa.
Câu 20:Trong Word, phím tắt nào giúp bạn di chuyển nhanh con trỏ về cuối văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + End được lập trình để đưa con trỏ soạn thảo về vị trí cuối cùng của trang cuối cùng trong tài liệu, Kết luận Lý giải Ctrl + End.
Câu 21:Để đánh số trang bắt đầu từ số 1 tại trang thứ hai của tài liệu, thao tác nào sau đây là quan trọng nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng 'Different First Page' kết hợp ngắt liên kết giữa các phần cho phép người dùng tùy biến số trang riêng biệt cho từng trang hoặc phần, Kết luận Lý giải Chọn tùy chọn 'Different First Page' và ngắt liên kết 'Link to Previous'.
Câu 22:Tính năng 'AutoCorrect' của Word có thể được ứng dụng để làm gì ngoài việc sửa lỗi chính tả?
💡 Lời giải chi tiết:
Người dùng có thể cấu hình AutoCorrect để khi gõ một từ ngắn (ví dụ 'hcm'), Word sẽ tự động chuyển thành cụm từ đầy đủ ('Thành phố Hồ Chí Minh'), Kết luận Lý giải Tạo các từ viết tắt để thay thế bằng cụm từ đầy đủ tự động.
Câu 23:Khi chia văn bản thành nhiều cột (Columns), nếu muốn bắt đầu nội dung ở một cột mới ngay lập tức, bạn sử dụng lệnh ngắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Column Break buộc văn bản sau vị trí con trỏ phải chuyển sang đầu cột tiếp theo trong bố cục đa cột, Kết luận Lý giải Column Break.
Câu 24:Lệnh 'Split' trong thẻ View có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chức năng Split cho phép người dùng quan sát và so sánh nội dung ở hai phần khác nhau của cùng một văn bản trên một màn hình duy nhất, Kết luận Lý giải Chia cửa sổ làm việc thành hai phần để xem các vị trí khác nhau của cùng một tài liệu.
Câu 25:Công cụ 'Document Inspector' dùng để thực hiện nhiệm vụ nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Document Inspector giúp rà soát tài liệu để phát hiện và xóa bỏ các thông tin nhạy cảm như tên tác giả, bình luận ẩn trước khi chia sẻ tệp, Kết luận Lý giải Kiểm tra và loại bỏ các thông tin cá nhân hoặc thuộc tính ẩn trong tệp.