Câu 1:Trong Microsoft Word, phím tắt nào được sử dụng để mở hộp thoại 'Replace' (Thay thế)?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo phím tắt chuẩn của Microsoft Word, tổ hợp Ctrl + H dùng để mở tab Replace trong hộp thoại Find and Replace. Kết luận Lý giải: Ctrl + H
Câu 2:Điểm khác biệt cơ bản giữa 'Page Break' và 'Section Break (Next Page)' là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Section Break cho phép người dùng áp dụng các định dạng trang riêng biệt như hướng giấy, lề hoặc đánh số trang khác nhau cho từng phần của tài liệu. Kết luận Lý giải: Page Break chỉ ngắt trang, trong khi Section Break cho phép thay đổi định dạng trang (như hướng giấy) khác biệt giữa các phần.
Câu 3:Để chèn Mục lục tự động (Table of Contents) trong Word, người dùng cần truy cập vào tab nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Table of Contents nằm trong nhóm Table of Contents thuộc tab References của thanh Ribbon. Kết luận Lý giải: Tab References
Câu 4:Chức năng 'Format Painter' trong Word có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Format Painter được thiết kế để sao chép các thiết lập định dạng (font, size, color) từ vùng văn bản này sang vùng khác một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải: Sao chép định dạng từ một đối tượng và áp dụng cho đối tượng khác.
Câu 5:Trong Microsoft Word, tổ hợp phím nào dùng để căn lề đều hai bên (Justify) cho đoạn văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + J thực hiện lệnh Justify để căn chỉnh văn bản sát cả hai lề trái và phải. Kết luận Lý giải: Ctrl + J
Câu 6:Để thay đổi hướng giấy từ dọc (Portrait) sang ngang (Landscape), bạn cần vào mục nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong các phiên bản Word hiện đại, tính năng Orientation để chuyển đổi giữa Portrait và Landscape nằm trong tab Layout. Kết luận Lý giải: Layout -> Orientation
Câu 7:Phím tắt nào được sử dụng để thực hiện lệnh 'Hoàn tác' (Undo) hành động vừa thực hiện?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Undo được gán cho tổ hợp phím Ctrl + Z để hủy bỏ thao tác sai sót vừa làm. Kết luận Lý giải: Ctrl + Z
Câu 8:Trong Word, 'Footnote' (Ghi chú chân trang) thường xuất hiện ở vị trí nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Khác với Endnote xuất hiện ở cuối tài liệu, Footnote mặc định được đặt ở cuối trang nơi chứa số tham chiếu tương ứng. Kết luận Lý giải: Ở cuối trang chứa ký hiệu tham chiếu đó.
Câu 9:Chức năng 'Track Changes' trong tab Review được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Track Changes ghi lại mọi hành động thêm, xóa hoặc định dạng lại văn bản để người dùng có thể phê duyệt hoặc từ chối sau đó. Kết luận Lý giải: Theo dõi và hiển thị các thay đổi đã thực hiện trên tài liệu.
Câu 10:Để chèn một chữ cái lớn ở đầu đoạn văn (Drop Cap), bạn sử dụng tab nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Drop Cap nằm trong nhóm Text của tab Insert, giúp tạo kiểu trình bày như trên các trang báo. Kết luận Lý giải: Tab Insert
Câu 11:Trong hộp thoại 'Paragraph', thiết lập 'Hanging Indent' có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hanging Indent (lùi dòng treo) là kiểu định dạng mà chỉ có dòng đầu tiên của đoạn nằm sát lề, còn các dòng còn lại lùi vào trong. Kết luận Lý giải: Dòng đầu tiên không lùi, nhưng các dòng tiếp theo trong đoạn sẽ lùi vào một khoảng.
Câu 12:Để kiểm tra số lượng từ (Word Count) trong tài liệu, bạn có thể xem nhanh ở đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Thanh trạng thái ở góc dưới bên trái màn hình Word luôn hiển thị số trang và tổng số từ hiện có trong tài liệu. Kết luận Lý giải: Thanh trạng thái (Status Bar) phía dưới cửa sổ Word.
Câu 13:Phím tắt nào được sử dụng để ngắt trang (Page Break) ngay tại vị trí con trỏ?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + Enter là lệnh tắt nhanh nhất để đẩy toàn bộ nội dung sau con trỏ sang một trang mới. Kết luận Lý giải: Ctrl + Enter
Câu 14:Trong Microsoft Word, mục đích chính của tính năng 'Mail Merge' là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Mail Merge (Trộn thư) kết hợp một mẫu văn bản cố định với một danh sách dữ liệu để tạo ra nhiều bản ghi cá nhân hóa nhanh chóng. Kết luận Lý giải: Tạo hàng loạt tài liệu giống nhau về mẫu nhưng khác nhau về dữ liệu cá nhân (như thư mời, nhãn).
Câu 15:Để chèn các ký tự đặc biệt như 'Copyright' hay 'Trademark', bạn sử dụng chức năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hộp thoại Symbol chứa hàng loạt ký tự không có sẵn trên bàn phím thông thường như các biểu tượng bản quyền hoặc toán học. Kết luận Lý giải: Insert -> Symbol
Câu 16:Phím tắt nào dùng để lặp lại (Redo) hành động vừa bị Undo?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Microsoft Word, Ctrl + Y là phím tắt truyền thống cho Redo, tuy nhiên Ctrl + Shift + Z cũng hoạt động tương đương trong các phiên bản mới. Kết luận Lý giải: Cả Ctrl + Y và Ctrl + Shift + Z đều đúng trong nhiều phiên bản.
Câu 17:Tính năng 'Watermark' trong Word thường được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Watermark (Hình mờ) được sử dụng để ghi chú trạng thái tài liệu như 'Draft' hoặc 'Confidential' mà không làm ảnh hưởng đến việc đọc nội dung chính. Kết luận Lý giải: Chèn hình ảnh hoặc văn bản mờ phía dưới nội dung chính để đánh dấu chủ quyền hoặc bảo mật.
Câu 18:Trong tab Layout, chức năng 'Columns' được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Columns trong tab Layout cho phép chia đoạn văn bản được chọn hoặc toàn bộ tài liệu thành 2, 3 hoặc nhiều cột dọc. Kết luận Lý giải: Chia văn bản thành nhiều cột giống như trên báo.
Câu 19:Để di chuyển nhanh đến một trang cụ thể hoặc một tiêu đề trong tài liệu lớn, bạn nên sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Navigation Pane (mở bằng Ctrl + F hoặc tab View) cho phép người dùng xem cấu trúc tiêu đề và nhảy nhanh đến các phần của tài liệu. Kết luận Lý giải: Navigation Pane
Câu 20:Khi chèn hình ảnh, chế độ 'Wrap Text' nào cho phép văn bản bao quanh hình ảnh theo đường viền của vật thể?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ 'Tight' giúp văn bản ôm sát vào các đường biên thực tế của hình ảnh thay vì bao quanh khung hình vuông/chữ nhật. Kết luận Lý giải: Tight
Câu 21:Phím tắt nào dùng để mở nhanh cửa sổ 'Print' (In tài liệu)?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy chuẩn phần mềm Office, Ctrl + P là tổ hợp phím tắt để mở màn hình thiết lập và thực hiện lệnh in. Kết luận Lý giải: Ctrl + P
Câu 22:Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản (Line Spacing), bạn truy cập vào đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Biểu tượng Line and Paragraph Spacing nằm trong nhóm Paragraph thuộc tab Home, cho phép điều chỉnh khoảng cách dòng 1.0, 1.5, 2.0... Kết luận Lý giải: Tab Home, nhóm Paragraph.
Câu 23:Phím chức năng nào trên bàn phím dùng để khởi động trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling and Grammar)?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím F7 là phím tắt mặc định trong Word để mở cửa sổ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cho tài liệu. Kết luận Lý giải: F7
Câu 24:Trong Word, để chọn nhanh toàn bộ nội dung của tài liệu, bạn sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + A (All) được sử dụng để bôi đen toàn bộ văn bản và đối tượng trong tệp hiện hành. Kết luận Lý giải: Ctrl + A
Câu 25:Lợi ích của việc sử dụng 'Styles' (ví dụ Heading 1, Heading 2) trong Word là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng Styles không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ đồng bộ mà còn cho phép Word nhận diện cấu trúc để lập danh mục và mục lục tự động. Kết luận Lý giải: Giúp định dạng văn bản nhanh, nhất quán và là cơ sở để tạo mục lục tự động.