Câu 1:Trong kỹ năng nghe chủ động (Active Listening), hành động nào sau đây thể hiện sự thấu hiểu và xác nhận thông tin hiệu quả nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo các nguyên tắc giao tiếp hiệu quả, nghe chủ động đòi hỏi việc đặt câu hỏi và tóm tắt lại ý tưởng để đảm bảo thông điệp được hiểu đúng bối cảnh. Kết luận Lý giải Sử dụng các câu hỏi mở và diễn giải lại (paraphrasing) nội dung vừa nghe để xác nhận.
Câu 2:Theo Ma trận quản lý thời gian Eisenhower, những công việc thuộc nhóm 'Quan trọng nhưng Không khẩn cấp' nên được xử lý như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong lý thuyết quản lý thời gian của Dwight D. Eisenhower, các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp là trọng tâm của sự phát triển dài hạn và cần được lên lịch cụ thể. Kết luận Lý giải Lập kế hoạch cụ thể và ấn định thời gian để thực hiện một cách nghiêm túc.
Câu 3:Trong mô hình phát triển nhóm của Bruce Tuckman, giai đoạn nào thường xuất hiện các xung đột về quan điểm và sự tranh giành quyền kiểm soát giữa các thành viên?
💡 Lời giải chi tiết:
Giai đoạn 'Storming' là giai đoạn các rào cản cá nhân và sự khác biệt về phong cách làm việc bộc phát, dẫn đến mâu thuẫn trước khi nhóm đạt được sự đồng thuận. Kết luận Lý giải Giai đoạn Sóng gió (Storming).
Câu 4:Thành phần 'Tự điều chỉnh' (Self-regulation) trong trí tuệ cảm xúc (EQ) theo Daniel Goleman được hiểu là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tự điều chỉnh là khả năng giữ bình tĩnh, suy nghĩ trước khi hành động và quản lý tốt các cảm xúc tiêu cực để không gây ảnh hưởng xấu đến công việc. Kết luận Lý giải Khả năng kiểm soát và điều hướng các cảm xúc hoặc xung động gây rối loạn của bản thân.
Câu 5:Khi áp dụng 'Quy tắc 3' (Rule of Three) trong kỹ năng thuyết trình, mục đích chính của diễn giả là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Nguyên lý tâm lý học chỉ ra rằng bộ não con người có xu hướng ghi nhớ thông tin tốt hơn khi chúng được tổ chức thành các nhóm ba đơn vị. Kết luận Lý giải Cấu trúc thông tin thành các nhóm 3 ý để giúp người nghe dễ dàng ghi nhớ và tiếp nhận.
Câu 6:Trong mô hình giải quyết xung đột Thomas-Kilmann, phong cách 'Hợp tác' (Collaborating) phù hợp nhất khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phong cách hợp tác tập trung vào việc tích hợp các quan điểm khác nhau để tạo ra kết quả đôi bên cùng có lợi (Win-Win) và duy trì mối quan hệ lâu dài. Kết luận Lý giải Khi mục tiêu là tìm kiếm một giải pháp sáng tạo thỏa mãn đầy đủ quyền lợi của tất cả các bên.
Câu 7:Kỹ thuật phản hồi 'Sandwich' trong giao tiếp thường được cấu trúc theo thứ tự nào để duy trì động lực cho người nhận?
💡 Lời giải chi tiết:
Phương pháp này kẹp nội dung phê bình ở giữa hai lớp phản hồi tích cực nhằm giảm bớt sự tự vệ của người nghe và giúp họ dễ dàng tiếp thu sửa đổi. Kết luận Lý giải Khen ngợi - Góp ý phê bình - Khích lệ và khẳng định sự tin tưởng.
Câu 8:Trong tiêu chí thiết lập mục tiêu SMART, chữ 'M' (Measurable) yêu cầu điều gì ở một mục tiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính đo lường được (Measurable) đảm bảo rằng chúng ta có bằng chứng cụ thể về việc mục tiêu đã đạt được hay chưa và đang ở giai đoạn nào. Kết luận Lý giải Mục tiêu phải có các chỉ số hoặc đơn vị cụ thể để đo lường và đánh giá tiến độ.
Câu 9:Nghiên cứu của Albert Mehrabian về giao tiếp trực diện cho thấy yếu tố nào chiếm tỷ lệ cao nhất trong việc truyền tải cảm xúc và thái độ?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc 7-38-55 của Mehrabian, ngôn ngữ cơ thể chiếm tới 55% hiệu quả truyền tải thông điệp về cảm xúc và thái độ trong giao tiếp trực tiếp. Kết luận Lý giải Ngôn ngữ cơ thể (Cử chỉ, ánh mắt, nét mặt).
Câu 10:Kỹ thuật '5 Whys' (5 Tại sao) thường được sử dụng trong quá trình giải quyết vấn đề nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Bằng cách lặp lại câu hỏi 'Tại sao', người giải quyết vấn đề có thể bóc tách các triệu chứng bề mặt để tìm thấy căn nguyên thực sự của sự cố. Kết luận Lý giải Để xác định nguyên nhân gốc rễ bằng cách truy vấn liên tục các tầng mức của vấn đề.
Câu 11:Nguyên lý Pareto (80/20) trong quản lý thời gian khuyên chúng ta nên tập trung vào điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Nguyên lý này nhấn mạnh rằng phần lớn kết quả (80%) thường đến từ một số ít các nỗ lực quan trọng nhất (20%), do đó cần ưu tiên đúng trọng tâm. Kết luận Lý giải Tập trung vào 20% công việc quan trọng nhất để tạo ra 80% kết quả mong đợi.
Câu 12:Thuật ngữ BATNA trong kỹ năng đàm phán và thương lượng có nghĩa là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement) giúp người đàm phán xác định điểm dừng và tự tin hơn khi biết mình có lựa chọn khác nếu thỏa thuận thất bại. Kết luận Lý giải Phương án thay thế tốt nhất nếu cuộc thương lượng hiện tại không đạt được thỏa thuận.
Câu 13:Kỹ thuật 'Tái cấu trúc nhận thức' (Cognitive Reframing) trong quản lý căng thẳng giúp cá nhân thực hiện điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tái cấu trúc nhận thức giúp chúng ta kiểm soát phản ứng của não bộ đối với căng thẳng bằng cách tìm ra những khía cạnh có lợi hoặc bài học trong khó khăn. Kết luận Lý giải Thay đổi cách nhìn nhận một tình huống tiêu cực sang một hướng tích cực hoặc thực tế hơn.
Câu 14:Theo mô hình Lãnh đạo tình huống của Hersey và Blanchard, phong cách 'Ủy quyền' (Delegating) phù hợp với đối tượng nhân viên nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Đối với những cá nhân vừa có kỹ năng tốt vừa có động lực tự thân, người lãnh đạo chỉ cần giao mục tiêu và để họ tự chủ trong phương thức thực hiện. Kết luận Lý giải Nhân viên có năng lực chuyên môn rất cao và có mức độ cam kết công việc lớn.
Câu 15:Kỹ năng tư duy phản biện (Critical Thinking) đóng vai trò quan trọng nhất trong việc gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tư duy phản biện giúp con người không chấp nhận thông tin một cách thụ động mà chủ động kiểm chứng tính logic và độ tin cậy của chúng. Kết luận Lý giải Phân tích, đánh giá thông tin khách quan để đưa ra các quyết định dựa trên bằng chứng.
Câu 16:Sự thấu cảm (Empathy) trong kỹ năng liên nhân vật khác với sự thương hại (Pity) ở điểm cốt lõi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Thấu cảm là nỗ lực nhận thức để hiểu thế giới nội tâm của người khác mà không nhất thiết phải đồng tình hoặc cảm thấy tội nghiệp cho họ. Kết luận Lý giải Thấu cảm đòi hỏi việc đặt mình vào vị trí của người khác để hiểu cảm xúc và suy nghĩ của họ.
Câu 17:Tại sao một chương trình nghị sự (Agenda) cần được gửi trước cho các thành viên tham gia cuộc họp?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc gửi Agenda sớm giúp tối ưu hóa thời gian họp vì mọi người đã biết mục tiêu và có sự chuẩn bị về mặt thông tin cũng như ý kiến cá nhân. Kết luận Lý giải Để người tham gia chuẩn bị tốt nội dung đóng góp và giữ cuộc họp đi đúng trọng tâm.
Câu 18:Trong xây dựng mạng lưới quan hệ (Networking), quan điểm nào sau đây được coi là bền vững và hiệu quả nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Networking hiệu quả không phải là sự lợi dụng mà là quá trình nuôi dưỡng các mối quan hệ có lợi cho cả hai bên trong dài hạn. Kết luận Lý giải Xây dựng các mối quan hệ dựa trên sự tin tưởng và mang lại giá trị cho nhau.
Câu 19:Phong cách giao tiếp quyết đoán (Assertive Communication) được thể hiện qua hành động nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Giao tiếp quyết đoán là sự cân bằng giữa việc bảo vệ quyền lợi cá nhân và tôn trọng ranh giới của đối phương trong cuộc đối thoại. Kết luận Lý giải Bày tỏ ý kiến cá nhân thẳng thắn, tự tin nhưng vẫn tôn trọng quyền lợi của người khác.
Câu 20:Nguyên tắc quan trọng nhất trong giai đoạn đầu của kỹ thuật 'Động não' (Brainstorming) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc trì hoãn sự phán xét giúp các thành viên tự do sáng tạo, dẫn đến những ý tưởng đột phá vốn thường bị kìm hãm bởi sự sợ hãi bị chỉ trích. Kết luận Lý giải Khuyến khích số lượng ý tưởng tối đa và tuyệt đối không chỉ trích bất kỳ ý kiến nào.
Câu 21:Bước đầu tiên trong mô hình quản lý sự thay đổi ADKAR (của Prosci) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Nếu cá nhân không hiểu rõ lý do tại sao sự thay đổi là cần thiết, họ sẽ không có động lực để tham gia vào các bước tiếp theo của quy trình. Kết luận Lý giải Nhận thức (Awareness) về sự cần thiết phải thay đổi.
Câu 22:Trong đạo đức nghề nghiệp, cách xử lý chuyên nghiệp nhất khi gặp tình huống xung đột lợi ích (Conflict of Interest) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính minh bạch là nền tảng của đạo đức nghề nghiệp, giúp bảo vệ uy tín cá nhân và tổ chức trước các nghi ngại về sự thiếu khách quan. Kết luận Lý giải Chủ động công khai minh bạch tình huống đó với cấp trên hoặc các bên liên quan.
Câu 23:Hiện tượng 'Tư duy nhóm' (Groupthink) có thể dẫn đến hệ quả tiêu cực nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Groupthink xảy ra khi áp lực hòa nhập khiến các thành viên không dám đưa ra ý kiến phản biện, làm suy yếu khả năng ra quyết định sáng suốt của tập thể. Kết luận Lý giải Nhóm ưu tiên sự đồng thuận giả tạo và bỏ qua việc đánh giá các rủi ro hoặc giải pháp thay thế.
Câu 24:Kỹ năng tự kỷ luật (Self-discipline) đóng vai trò then chốt nhất trong việc gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tự kỷ luật là khả năng kiểm soát bản thân để thực hiện những việc cần làm ngay cả khi không có cảm hứng hay động lực nhất thời. Kết luận Lý giải Duy trì sự tập trung và nỗ lực để hoàn thành mục tiêu bất chấp những cám dỗ nhất thời.
Câu 25:Khi sử dụng công cụ hỗ trợ trực quan (Visual Aids) trong thuyết trình, nguyên tắc nào là đúng?
💡 Lời giải chi tiết:
Visual aids được thiết kế để tăng cường sự hiểu biết của khán giả thông qua hình ảnh, không phải là kịch bản để diễn giả đọc theo. Kết luận Lý giải Công cụ hỗ trợ phải đơn giản, minh họa cho lời nói thay vì thay thế nội dung thuyết trình.