Câu 1:Trong PowerPoint Online, tính năng nào cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bản thuyết trình tại cùng một thời điểm?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo tài liệu hỗ trợ của Microsoft, PowerPoint Online hỗ trợ cộng tác thời gian thực khi tệp được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint và được chia sẻ với quyền chỉnh sửa. Kết luận Lý giải Tính năng 'Share' (Chia sẻ) và cộng tác thời gian thực
Câu 2:Cơ chế lưu trữ mặc định của PowerPoint Online khi người dùng đang thực hiện chỉnh sửa là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online được thiết kế để tự động lưu mọi thay đổi ngay lập tức vào dịch vụ lưu trữ đám mây đi kèm để đảm bảo dữ liệu không bị mất. Kết luận Lý giải Hệ thống tự động lưu (AutoSave) mọi thay đổi vào OneDrive hoặc SharePoint
Câu 3:Tính năng 'Presenter Coach' (hoặc Speaker Coach) trong PowerPoint Online có vai trò chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Presenter Coach sử dụng AI để lắng nghe và đưa ra các đề xuất về nhịp độ, từ ngữ đệm và phong cách thuyết trình của người dùng. Kết luận Lý giải Phân tích tốc độ nói, ngôn ngữ và cung cấp phản hồi để cải thiện kỹ năng thuyết trình
Câu 4:Khi muốn thay đổi bố cục slide một cách chuyên nghiệp dựa trên nội dung có sẵn, người dùng nên sử dụng công cụ nào trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Designer trong PowerPoint Online tự động phân tích nội dung slide để đề xuất các mẫu thiết kế và bố cục hình ảnh trực quan, chuyên nghiệp. Kết luận Lý giải Designer (Design Ideas)
Câu 5:Định dạng tệp nào sau đây KHÔNG được hỗ trợ để tải xuống trực tiếp từ PowerPoint Online thông qua menu 'Download a Copy'?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online cho phép xuất tệp sang các định dạng trình chiếu phổ biến hoặc PDF, nhưng không hỗ trợ tạo tệp thực thi độc lập .exe. Kết luận Lý giải .exe (Executable file)
Câu 6:Để chèn một hình ảnh từ mạng Internet trực tiếp vào slide trong PowerPoint Online, người dùng sử dụng lựa chọn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Online Pictures tích hợp công cụ tìm kiếm Bing cho phép người dùng tìm và chèn ảnh từ internet trực tiếp vào bản thuyết trình. Kết luận Lý giải Insert - Pictures - Bing Pictures (hoặc Online Pictures)
Câu 7:Làm thế nào để xem lịch sử các phiên bản cũ của một tệp PowerPoint Online và khôi phục chúng?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online lưu trữ các mốc thay đổi trong 'Version History', cho phép người dùng xem lại và khôi phục các trạng thái trước đó của tệp trên đám mây. Kết luận Lý giải Vào thẻ 'File' - 'Info' - 'Previous Versions' (hoặc Version History)
Câu 8:Trong PowerPoint Online, hiệu ứng chuyển trang 'Morph' hoạt động như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hiệu ứng Morph nhận diện các đối tượng trùng lặp ở hai slide để tạo ra sự dịch chuyển, biến đổi kích thước hoặc màu sắc một cách trơn tru. Kết luận Lý giải Nó tạo ra chuyển động mượt mà cho các đối tượng giống nhau giữa hai slide liên tiếp
Câu 9:Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng PowerPoint Online so với bản Desktop trong việc chia sẻ là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online tối ưu hóa việc chia sẻ bằng cách tạo liên kết trực tiếp đến tệp trên đám mây, giúp tiết kiệm dung lượng và quản lý quyền xem/sửa linh hoạt. Kết luận Lý giải Dễ dàng chia sẻ qua liên kết (link) và kiểm soát quyền truy cập mà không cần gửi tệp nặng
Câu 10:Khi thuyết trình trực tuyến (Present Live) trong PowerPoint Online, người xem có thể làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Present Live cho phép khán giả quét mã QR để theo dõi slide trên thiết bị riêng, chọn ngôn ngữ phụ đề và tương tác bằng cảm xúc. Kết luận Lý giải Sử dụng thiết bị di động để xem slide, xem phụ đề trực tiếp và gửi phản hồi
Câu 11:Tính năng 'Check Accessibility' trong PowerPoint Online dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Bộ kiểm tra khả năng truy cập đảm bảo nội dung slide (như văn bản thay thế cho ảnh) được tối ưu cho những người sử dụng trình đọc màn hình hoặc có hạn chế về thị lực. Kết luận Lý giải Kiểm tra xem bản thuyết trình có dễ dàng tiếp cận với người khuyết tật hay không
Câu 12:Làm thế nào để thêm ghi chú cho người thuyết trình (Speaker Notes) trong giao diện PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Giao diện PowerPoint Online cung cấp khu vực 'Notes' ở phía dưới mỗi slide để người dùng chuẩn bị kịch bản thuyết trình mà khán giả không nhìn thấy trên màn hình chính. Kết luận Lý giải Nhấp vào nút 'Notes' ở thanh trạng thái dưới cùng của cửa sổ trình duyệt
Câu 13:Trong PowerPoint Online, bạn có thể thực hiện thao tác nào sau đây với một video YouTube?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online hỗ trợ chèn video từ các nền tảng trực tuyến như YouTube thông qua việc nhúng mã hoặc dán đường dẫn trực tiếp. Kết luận Lý giải Chèn video trực tiếp bằng cách dán URL (đường dẫn) vào mục 'Online Video'
Câu 14:Khi chia sẻ tệp PowerPoint Online, quyền 'Can view' (Có thể xem) cho phép người nhận làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền 'Can view' là quyền đọc thuần túy, ngăn chặn mọi hành vi chỉnh sửa hoặc thay đổi cấu trúc của bản thuyết trình từ phía người được chia sẻ. Kết luận Lý giải Chỉ xem nội dung và không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên tệp gốc
Câu 15:Để bắt đầu bài trình chiếu từ slide hiện tại trong PowerPoint Online, phím tắt nào thường được sử dụng (tương đương với bản Desktop)?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hầu hết các phiên bản PowerPoint, Shift + F5 là lệnh tiêu chuẩn để bắt đầu trình chiếu ngay tại trang slide người dùng đang chọn. Kết luận Lý giải Shift + F5
Câu 16:Trong PowerPoint Online, nếu bạn muốn sử dụng một phông chữ đặc biệt không có sẵn trên hệ thống web, bạn phải làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online bị giới hạn bởi các phông chữ được Microsoft cấp phép sẵn cho nền tảng web để đảm bảo tính đồng nhất khi xem trên các thiết bị khác nhau. Kết luận Lý giải Sử dụng các phông chữ chuẩn được cung cấp sẵn vì PowerPoint Online không hỗ trợ cài thêm phông chữ tùy chỉnh của cá nhân
Câu 17:Thành phần nào sau đây của SmartArt có thể được chỉnh sửa trực tiếp trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản để sửa đổi nội dung văn bản và cấu trúc của đồ họa SmartArt thông qua thẻ 'SmartArt'. Kết luận Lý giải Thay đổi văn bản, thêm/xóa các hình khối trong sơ đồ và đổi kiểu thiết kế
Câu 18:Tính năng 'Search' (hoặc Tell Me) ở phía trên cùng của thanh Ribbon trong PowerPoint Online có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hộp tìm kiếm này được thiết kế để người dùng nhập tên tính năng cần sử dụng và truy cập nhanh vào lệnh đó mà không cần tìm thủ công trên thanh Ribbon. Kết luận Lý giải Giúp tìm nhanh các lệnh, tính năng hoặc trợ giúp về cách sử dụng PowerPoint
Câu 19:Làm thế nào để nhúng (embed) một bản trình chiếu PowerPoint Online vào một trang web hoặc blog cá nhân?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh 'Embed' tạo ra một đoạn mã HTML cho phép hiển thị bản trình chiếu tương tác ngay bên trong khung của trang web khác. Kết luận Lý giải Vào 'File' - 'Share' - 'Embed' để lấy mã HTML
Câu 20:Khi sử dụng PowerPoint Online, điều gì xảy ra nếu kết nối internet bị mất đột ngột trong quá trình chỉnh sửa?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online có cơ chế lưu tạm thời vào bộ nhớ trình duyệt và sẽ cố gắng đồng bộ hóa lại các thay đổi với máy chủ ngay khi kết nối được khôi phục. Kết luận Lý giải Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bình thường và dữ liệu sẽ tự đồng bộ khi có mạng lại (với một số hạn chế)
Câu 21:Để thay đổi kích thước trang slide (ví dụ từ Standard 4:3 sang Widescreen 16:9) trong PowerPoint Online, bạn vào thẻ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong thẻ Design, mục 'Slide Size' cho phép người dùng lựa chọn tỉ lệ khung hình phù hợp với thiết bị hiển thị. Kết luận Lý giải Design
Câu 22:Tính năng 'Dictate' (Đọc chính tả) trong PowerPoint Online có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Dictate sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói để giúp người dùng nhập liệu văn bản nhanh chóng mà không cần gõ phím. Kết luận Lý giải Chuyển đổi giọng nói của người dùng thành văn bản trực tiếp trên slide
Câu 23:Khi chèn một bảng (Table) vào PowerPoint Online, bạn có thể thực hiện thao tác nào dưới đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Thẻ 'Table Design' và 'Layout' hiện ra khi chọn bảng cho phép người dùng tùy chỉnh cấu trúc và định dạng bảng tương tự như bản Desktop. Kết luận Lý giải Thêm/xóa hàng cột, gộp ô (Merge cells) và thay đổi kiểu dáng bảng
Câu 24:Chế độ xem 'Reading View' trong PowerPoint Online có mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Reading View tối ưu hóa không gian hiển thị để người dùng duyệt nội dung slide một cách thoải mái mà vẫn giữ được thanh điều hướng của trình duyệt. Kết luận Lý giải Để xem bản trình chiếu trong cửa sổ trình duyệt với các điều khiển đơn giản mà không cần bật toàn màn hình
Câu 25:Làm thế nào để thay đổi màu nền của một Slide duy nhất trong PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ 'Format Background' trong thẻ Design cho phép chọn màu đơn sắc, màu chuyển sắc hoặc hình ảnh cho nền của slide hiện tại. Kết luận Lý giải Vào thẻ 'Design' - 'Format Background'