Câu 1:Chế độ nào trong Google Docs cho phép người dùng đưa ra các chỉnh sửa dưới dạng bản nháp để chủ sở hữu tài liệu phê duyệt hoặc từ chối?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo tính năng cộng tác của Google Docs, chế độ Đề xuất giúp các thay đổi hiện lên dưới dạng đánh dấu để chờ người có quyền chỉnh sửa xác nhận. Kết luận Lý giải Chế độ Đề xuất (Suggesting)
Câu 2:Để xem lại lịch sử các phiên bản cũ và khôi phục tài liệu về một thời điểm nhất định, bạn cần truy cập vào mục nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs tự động lưu trữ các thay đổi và người dùng có thể quản lý chúng thông qua tính năng Version history trong menu File. Kết luận Lý giải Tệp (File) > Lịch sử phiên bản (Version history)
Câu 3:Điều kiện cần thiết để Google Docs có thể tự động tạo ra một Mục lục (Table of Contents) chính xác là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Mục lục của Google Docs dựa trên các cấp độ thẻ Heading để cấu trúc hóa danh sách tiêu đề tự động. Kết luận Lý giải Các tiêu đề phải được áp dụng các kiểu định dạng Heading (Heading 1, 2, 3...)
Câu 4:Tổ hợp phím tắt nào được sử dụng để chèn nhanh một nhận xét (comment) vào đoạn văn bản đã chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hệ điều hành Windows, tổ hợp phím Ctrl + Alt + M là phím tắt mặc định để tạo nhận xét mới trong Google Docs. Kết luận Lý giải Ctrl + Alt + M
Câu 5:Tính năng 'Voice typing' (Nhập liệu bằng giọng nói) trong Google Docs hoạt động tốt nhất trên trình duyệt nào và yêu cầu thiết bị gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng nhập liệu bằng giọng nói là đặc quyền của trình duyệt Chrome và yêu cầu quyền truy cập vào micro của thiết bị. Kết luận Lý giải Trình duyệt Google Chrome và yêu cầu micro
Câu 6:Số lượng người tối đa có thể cùng lúc chỉnh sửa và xem một tệp Google Docs là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy định của Google Workspace, tối đa 100 người có thể chỉnh sửa hoặc xem một tài liệu cùng một lúc trước khi các giới hạn truy cập được áp dụng. Kết luận Lý giải 100 người
Câu 7:Để sử dụng Google Docs khi không có kết nối Internet (Offline), người dùng cần thực hiện bước chuẩn bị nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Làm việc ngoại tuyến yêu cầu trình duyệt Chrome phải cài đặt tiện ích mở rộng tương ứng và đã đồng bộ hóa dữ liệu trước đó. Kết luận Lý giải Sử dụng tiện ích 'Google Docs Offline' trên trình duyệt Chrome và kích hoạt trong cài đặt Drive
Câu 8:Khi chia sẻ tài liệu với quyền 'Viewer' (Người xem), người nhận link KHÔNG thể thực hiện hành động nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền Người xem chỉ cho phép đọc và truy xuất dữ liệu, hoàn toàn không có quyền can thiệp vào cấu trúc hay nội dung của file gốc. Kết luận Lý giải Thay đổi nội dung văn bản trực tiếp
Câu 9:Tính năng 'Pageless' (Không phân trang) trong Google Docs có ưu điểm chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Pageless loại bỏ ranh giới trang giấy truyền thống, tạo không gian làm việc linh hoạt cho các nội dung có chiều ngang lớn như bảng biểu hoặc sơ đồ. Kết luận Lý giải Giúp tài liệu tự động điều chỉnh theo kích thước màn hình và hỗ trợ hình ảnh rộng
Câu 10:Để so sánh hai tài liệu Google Docs khác nhau nhằm tìm ra các điểm thay đổi, bạn sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Compare documents sẽ tạo ra một tài liệu thứ ba ghi nhận tất cả các thay đổi dưới dạng đề xuất giữa hai bản gốc. Kết luận Lý giải Công cụ (Tools) > So sánh tài liệu (Compare documents)
Câu 11:Làm thế nào để gắn thẻ (tag) một người vào một nhận xét và gửi thông báo qua email cho họ?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng ký tự @ hoặc + là cách chuẩn để kích hoạt tính năng nhắc tên và phân quyền xử lý nhận xét cho người dùng cụ thể. Kết luận Lý giải Sử dụng ký hiệu @ hoặc + kèm theo địa chỉ email của họ
Câu 12:Trong menu 'Insert' (Chèn), tính năng 'Smart chips' cho phép bạn chèn nhanh những loại dữ liệu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Smart chips là tính năng thông minh giúp tích hợp dữ liệu từ các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google Workspace vào văn bản. Kết luận Lý giải Thông tin liên hệ, tệp từ Drive và các sự kiện lịch
Câu 13:Phím tắt nào giúp bạn đếm số từ (Word count) của toàn bộ tài liệu hoặc đoạn văn bản đang chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + Shift + C mở hộp thoại hiển thị số trang, số từ và số ký tự của tài liệu một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + C
Câu 14:Để chèn một bảng biểu có khả năng tự động cập nhật dữ liệu từ Google Sheets, bạn nên sử dụng tùy chọn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi dán dữ liệu từ Sheets vào Docs với tùy chọn liên kết, mọi thay đổi ở file nguồn sẽ có thể được cập nhật vào Docs bằng một cú nhấp chuột. Kết luận Lý giải Sao chép bảng từ Sheets và dán vào Docs chọn 'Liên kết tới trang tính' (Link to spreadsheet)
Câu 15:Khi muốn định dạng lại toàn bộ các đoạn văn bản có cùng kiểu 'Normal text' để giống với đoạn văn đang chọn, bạn thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Update to match cho phép đồng bộ hóa định dạng cho tất cả các văn bản cùng cấp độ phong cách một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải Vào Format > Paragraph styles > Normal text > Update 'Normal text' to match
Câu 16:Tùy chọn 'Restricted' (Bị hạn chế) trong cài đặt chia sẻ link có nghĩa là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Bị hạn chế là mức bảo mật cao nhất khi chia sẻ link, yêu cầu người truy cập phải có tên trong danh sách chia sẻ của chủ sở hữu. Kết luận Lý giải Chỉ những người được thêm trực tiếp bằng email mới có thể mở tài liệu
Câu 17:Tính năng 'Dropdown' (Danh sách thả xuống) mới trong Google Docs có tác dụng gì chủ yếu?
💡 Lời giải chi tiết:
Dropdowns là công cụ hỗ trợ quản lý quy trình làm việc ngay trong tài liệu, cho phép chọn các giá trị thiết lập sẵn như 'Đang thực hiện' hoặc 'Hoàn thành'. Kết luận Lý giải Tạo các danh mục lựa chọn cho việc theo dõi trạng thái dự án hoặc nhiệm vụ
Câu 18:Làm thế nào để chèn một hình mờ (Watermark) vào tất cả các trang của tài liệu Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs cung cấp tính năng Watermark chuyên dụng trong menu Insert để chèn văn bản hoặc hình ảnh làm nền cho toàn bộ tài liệu. Kết luận Lý giải Chèn (Insert) > Hình mờ (Watermark)
Câu 19:Trong Google Docs, phím tắt để 'Dán mà không áp dụng định dạng' (Paste without formatting) là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp Ctrl + Shift + V giúp văn bản được dán vào sẽ tự động khớp với định dạng của đoạn văn bản hiện tại trong tài liệu. Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + V
Câu 20:Để thay đổi kích thước lề trang, hướng giấy hoặc màu nền của toàn bộ tài liệu, bạn truy cập vào đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Page setup là nơi quản lý các thông số vật lý của trang giấy như khổ giấy, lề và hướng xoay. Kết luận Lý giải Tệp (File) > Thiết lập trang (Page setup)
Câu 21:Tính năng 'Building blocks' như 'Meeting notes' giúp bạn lấy thông tin tự động từ nguồn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Meeting notes cho phép người dùng chọn một sự kiện từ Lịch để tự động điền tiêu đề, người tham gia và ngày tháng vào biên bản cuộc họp. Kết luận Lý giải Google Calendar (Lịch)
Câu 22:Làm thế nào để tìm kiếm các định nghĩa hoặc từ đồng nghĩa của một từ ngay trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs tích hợp từ điển trực tiếp qua menu chuột phải giúp người dùng tra cứu nhanh mà không cần rời khỏi trang soạn thảo. Kết luận Lý giải Chuột phải vào từ đó và chọn 'Define' (Định nghĩa)
Câu 23:Tính năng 'Citations' (Trích dẫn) trong Google Docs hỗ trợ các định dạng tiêu chuẩn nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Citations được tích hợp sẵn để hỗ trợ ba phong cách học thuật phổ biến nhất hiện nay là MLA, APA và Chicago. Kết luận Lý giải MLA, APA, và Chicago (Author-Date)
Câu 24:Khi bạn sử dụng tính năng 'Translate document' (Dịch tài liệu), Google Docs sẽ thực hiện hành động nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Để bảo toàn dữ liệu gốc, tính năng dịch của Google Docs luôn tạo ra một tệp mới giúp người dùng dễ dàng quản lý hai phiên bản ngôn ngữ. Kết luận Lý giải Tạo ra một bản sao mới của tài liệu bằng ngôn ngữ đã chọn
Câu 25:Để tạo ra một danh sách kiểm tra (Checklist) có khả năng gạch ngang văn bản khi hoàn thành, bạn chọn biểu tượng nào trên thanh công cụ?
💡 Lời giải chi tiết:
Checklist menu cung cấp tùy chọn danh sách với các ô vuông có thể tích chọn, tự động tạo hiệu ứng gạch ngang khi công việc hoàn tất. Kết luận Lý giải Biểu tượng danh sách kiểm tra (Checklist menu)