Câu 1:Trong Google Docs, tính năng nào cho phép người dùng xem lại các phiên bản cũ của tài liệu và khôi phục chúng nếu cần?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Lịch sử phiên bản cho phép người dùng theo dõi mọi thay đổi theo thời gian, biết ai đã chỉnh sửa và khôi phục tài liệu về trạng thái cũ Kết luận Lý giải Lịch sử phiên bản (Version history)
Câu 2:Khi chia sẻ tài liệu trong Google Docs, quyền truy cập nào cho phép người khác để lại ý kiến đóng góp mà không làm thay đổi trực tiếp nội dung văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền Người nhận xét cho phép người dùng tạo các bình luận và đề xuất chỉnh sửa nhưng không có quyền thay đổi trực tiếp nội dung gốc của tài liệu Kết luận Lý giải Người nhận xét (Commenter)
Câu 3:Phím tắt nào được sử dụng để mở công cụ Đếm số từ (Word count) trong Google Docs trên hệ điều hành Windows?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Google Docs, tổ hợp phím Ctrl + Shift + C được thiết kế để hiển thị nhanh bảng thống kê số trang, số từ và số ký tự của tài liệu Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + C
Câu 4:Để chèn một danh mục các mục lục tự động dựa trên các tiêu đề đã định dạng, bạn cần sử dụng menu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Người dùng có thể tạo mục lục tự động bằng cách vào menu Chèn và chọn mục Mục lục ở cuối danh sách Kết luận Lý giải Menu Chèn (Insert)
Câu 5:Trong chế độ 'Đề xuất' (Suggesting), các thay đổi của bạn sẽ xuất hiện như thế nào đối với chủ sở hữu tài liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Đề xuất giúp cộng tác an toàn bằng cách hiển thị các thay đổi dưới dạng gợi ý để người có thẩm quyền phê duyệt hoặc bác bỏ Kết luận Lý giải Dưới dạng các đề xuất có màu sắc khác biệt và có thể chấp nhận hoặc từ chối
Câu 6:Tính năng 'Không phân trang' (Pageless) trong Google Docs có ưu điểm chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Không phân trang loại bỏ các ranh giới trang giấy truyền thống, giúp người dùng dễ dàng làm việc với các nội dung có chiều ngang lớn như bảng biểu Kết luận Lý giải Tạo ra một không gian làm việc liên tục, không bị ngắt bởi lề trang và phù hợp với bảng biểu rộng
Câu 7:Để gán một công việc cho một người cụ thể thông qua tính năng nhận xét, bạn cần sử dụng ký tự nào trước địa chỉ email của họ?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi nhập ký tự @ hoặc + kèm theo email trong phần bình luận, Google Docs sẽ cho phép bạn giao việc và gửi thông báo trực tiếp đến người đó Kết luận Lý giải Ký tự @ hoặc +
Câu 8:Làm thế nào để sử dụng tính năng 'Nhập liệu bằng giọng nói' (Voice typing) trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Nhập liệu bằng giọng nói yêu cầu trình duyệt Google Chrome và được kích hoạt thông qua menu Công cụ Kết luận Lý giải Sử dụng trình duyệt Chrome, vào menu Công cụ và chọn Nhập liệu bằng giọng nói
Câu 9:Trong Google Docs, phím tắt để xóa định dạng của một đoạn văn bản đang chọn là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + \ (dấu gạch chéo ngược) là cách nhanh nhất để đưa văn bản về định dạng mặc định trong Google Docs Kết luận Lý giải Ctrl + \
Câu 10:Để chèn nhanh các 'Chip thông minh' (Smart chips) như thông tin liên hệ, tệp hoặc sự kiện lịch, bạn nên gõ ký tự nào trên bàn phím?
💡 Lời giải chi tiết:
Ký tự @ khởi chạy menu tìm kiếm thông minh giúp người dùng chèn nhanh các thành phần liên kết như người dùng, tệp tin và ngày tháng Kết luận Lý giải Dấu a còng ( @ )
Câu 11:Khi bạn tải xuống một tệp Google Docs dưới định dạng '.docx', tệp đó sẽ tương thích tốt nhất với phần mềm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Đuôi tệp .docx là định dạng chuẩn của Microsoft Word, giúp đảm bảo tính tương thích khi chuyển đổi tài liệu từ Google Docs sang Word Kết luận Lý giải Microsoft Word
Câu 12:Tính năng 'So sánh tài liệu' (Compare documents) trong Google Docs tạo ra kết quả như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ So sánh tài liệu sẽ tự động tạo ra một bản sao thứ ba ghi nhận tất cả sự khác biệt giữa hai bản thảo dưới dạng các đề xuất chỉnh sửa Kết luận Lý giải Tạo ra một tài liệu mới hiển thị các khác biệt dưới dạng các đề xuất
Câu 13:Để sử dụng Google Docs khi không có kết nối Internet (ngoại tuyến) trên máy tính, yêu cầu bắt buộc là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs hỗ trợ làm việc ngoại tuyến thông qua tiện ích mở rộng Google Tài liệu ngoại tuyến trên trình duyệt Chrome giúp lưu trữ tạm thời dữ liệu trên bộ nhớ máy tính Kết luận Lý giải Sử dụng trình duyệt Chrome và cài đặt tiện ích mở rộng 'Google Tài liệu ngoại tuyến'
Câu 14:Trong Google Docs, làm thế nào để thay đổi màu nền của toàn bộ trang giấy?
💡 Lời giải chi tiết:
Lựa chọn thay đổi màu nền trang nằm trong hộp thoại Thiết lập trang thuộc menu Tệp Kết luận Lý giải Vào menu Tệp, chọn Thiết lập trang (Page setup) rồi chọn Màu trang
Câu 15:Tính năng 'Khám phá' (Explore) trong Google Docs có tác dụng gì chính?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Khám phá giúp người dùng tra cứu thông tin nhanh từ web và Drive để chèn trích dẫn hoặc hình ảnh mà không cần rời khỏi tab làm việc Kết luận Lý giải Tìm kiếm trên web, hình ảnh và nội dung trong Google Drive ngay bên trong tài liệu
Câu 16:Điều gì xảy ra khi bạn sử dụng tính năng 'Dịch tài liệu' (Translate document)?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng dịch trong Google Docs giữ nguyên tài liệu gốc và tạo ra một tệp sao lưu riêng biệt chứa nội dung đã được dịch Kết luận Lý giải Google Docs sẽ tạo ra một bản sao mới của tài liệu đã được dịch sang ngôn ngữ bạn chọn
Câu 17:Trong Google Docs, công cụ 'Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp' nằm trong menu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Người dùng có thể tìm thấy các tùy chọn kiểm tra chính tả, ngữ pháp và từ điển cá nhân trong danh mục của menu Công cụ Kết luận Lý giải Menu Công cụ (Tools)
Câu 18:Để tạo một bản sao của tài liệu hiện tại và lưu vào Google Drive cá nhân, bạn chọn thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tùy chọn Tạo bản sao cho phép bạn nhân bản tài liệu sang một tệp mới độc lập trong tài khoản Drive của mình Kết luận Lý giải Tệp > Tạo bản sao (File > Make a copy)
Câu 19:Bạn muốn chèn một ký tự đặc biệt (ví dụ: biểu tượng toán học) vào tài liệu, bạn sẽ thực hiện như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs cung cấp một bảng thư viện ký tự đặc biệt phong phú bao gồm cả các biểu tượng hình vẽ và toán học trong menu Chèn Kết luận Lý giải Vào menu Chèn rồi chọn Ký tự đặc biệt (Special characters)
Câu 20:Tính năng 'Bảng điều khiển hoạt động' (Activity dashboard) giúp bạn biết được thông tin gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Bảng điều khiển hoạt động cho phép chủ sở hữu thấy xu hướng xem tài liệu và danh sách những người cụ thể đã truy cập tệp Kết luận Lý giải Lịch sử xem tài liệu của những người đã được chia sẻ
Câu 21:Làm cách nào để thêm chú thích ở cuối trang (Footnote) trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs hỗ trợ cả thao tác qua menu Chèn và phím tắt Ctrl + Alt + F để chèn chú thích chân trang một cách nhanh chóng Kết luận Lý giải Cả hai cách trên đều đúng
Câu 22:Trong Google Docs, để tìm kiếm và thay thế (Find and replace) một cụm từ, bạn sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi Ctrl + F dùng để tìm kiếm, tổ hợp phím Ctrl + H được dùng để mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế nâng cao Kết luận Lý giải Ctrl + H
Câu 23:Khi chèn một hình ảnh vào Google Docs, tùy chọn 'Bọc văn bản' (Wrap text) có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tùy chọn Bọc văn bản giúp điều chỉnh sự tương tác giữa hình ảnh và chữ, cho phép chữ bao quanh hình ảnh thay vì bị ngắt quãng Kết luận Lý giải Văn bản sẽ chạy xung quanh các cạnh của hình ảnh
Câu 24:Làm thế nào để tạo một 'Khối xây dựng' (Building block) cho Bản nháp email trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs tích hợp sẵn các khối dựng sẵn trong menu Chèn giúp người dùng soạn thảo email chuyên nghiệp trước khi gửi sang Gmail Kết luận Lý giải Vào menu Chèn > Khối dựng sẵn > Bản nháp email
Câu 25:Để thay đổi khoảng cách dòng (Line spacing) cho một đoạn văn, bạn sử dụng biểu tượng nào trên thanh công cụ?
💡 Lời giải chi tiết:
Biểu tượng ba dòng kẻ ngang kèm mũi tên hai chiều đứng là công cụ trực quan để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và các đoạn văn Kết luận Lý giải Biểu tượng có ba dòng kẻ ngang kèm mũi tên lên xuống