Câu 1:Trong PowerPoint Online, tính năng nào cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bản trình chiếu tại cùng một thời điểm?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cơ chế hoạt động của Microsoft 365, tính năng Chia sẻ cho phép mời người khác cùng truy cập và chỉnh sửa tệp tin trong thời gian thực thông qua môi trường đám mây. Kết luận Lý giải: Tính năng Chia sẻ (Share) và Đồng tác giả (Co-authoring)
Câu 2:Để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại đang chọn, người dùng nên sử dụng tổ hợp phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong các phiên bản PowerPoint, phím F5 dùng để trình chiếu từ đầu, còn tổ hợp phím Shift + F5 giúp bắt đầu ngay tại trang slide đang được chọn. Kết luận Lý giải: Shift + F5
Câu 3:Công cụ 'Designer' (Ý tưởng thiết kế) trong PowerPoint Online có vai trò chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Designer sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích nội dung và đưa ra các đề xuất về hình ảnh, màu sắc và bố cục giúp slide đẹp mắt hơn. Kết luận Lý giải: Tự động gợi ý các bố cục đồ họa chuyên nghiệp dựa trên nội dung slide
Câu 4:Sự khác biệt cơ bản giữa 'Transitions' và 'Animations' trong PowerPoint là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Transitions quản lý cách thức một slide xuất hiện sau slide trước đó, trong khi Animations điều khiển chuyển động của văn bản hoặc hình ảnh trên một slide cụ thể. Kết luận Lý giải: Transitions là hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide, Animations là hiệu ứng cho các đối tượng bên trong slide
Câu 5:Trong PowerPoint Online, làm thế nào để thay đổi kích thước của trang slide sang khổ 4:3 hoặc 16:9?
💡 Lời giải chi tiết:
Thiết lập khung hình và kích thước trang slide được quản lý tập trung trong mục Slide Size thuộc thẻ Design. Kết luận Lý giải: Vào thẻ 'Design' và chọn 'Slide Size'
Câu 6:Chế độ xem nào cho phép người dùng nhìn thấy tất cả các slide dưới dạng hình thu nhỏ để dễ dàng sắp xếp lại thứ tự?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Slide Sorter (Bộ sắp xếp slide) hiển thị toàn bộ các slide trong bản thuyết trình dưới dạng lưới ảnh nhỏ để tối ưu việc di chuyển và tổ chức. Kết luận Lý giải: Slide Sorter View
Câu 7:Khi sử dụng PowerPoint Online, tệp tin của người dùng thường được lưu trữ mặc định ở đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Các ứng dụng Office Online hoạt động dựa trên nền tảng đám mây và tự động đồng bộ hóa dữ liệu vào tài khoản OneDrive của người dùng. Kết luận Lý giải: Trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive
Câu 8:Để đảm bảo các thay đổi định dạng về font chữ hoặc logo xuất hiện đồng bộ trên tất cả các slide, người dùng nên sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Slide Master là slide phân cấp cao nhất dùng để lưu trữ thông tin về chủ đề và bố cục, giúp kiểm soát giao diện nhất quán cho toàn bộ bản trình chiếu. Kết luận Lý giải: Slide Master
Câu 9:Hiệu ứng 'Morph' trong PowerPoint yêu cầu điều kiện cần thiết nào để hoạt động hiệu quả?
💡 Lời giải chi tiết:
Hiệu ứng Morph tạo ra chuyển động mượt mà bằng cách phân tích sự thay đổi vị trí, kích thước hoặc màu sắc của cùng một đối tượng giữa hai slide liên tiếp. Kết luận Lý giải: Phải có ít nhất hai slide có chung ít nhất một đối tượng
Câu 10:Tính năng 'Rehearse with Coach' (Diễn tập với huấn luyện viên) trong PowerPoint Online có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Đây là một tính năng thông minh giúp người thuyết trình luyện tập và nhận báo cáo về các chỉ số như nhịp điệu, từ ngữ đệm và sự tương tác. Kết luận Lý giải: Sử dụng AI để đánh giá tốc độ nói, ngôn ngữ và đưa ra phản hồi giúp cải thiện kỹ năng thuyết trình
Câu 11:Làm thế nào để chèn một video từ YouTube vào bản trình chiếu PowerPoint Online?
💡 Lời giải chi tiết:
PowerPoint Online hỗ trợ nhúng video trực tiếp từ các nền tảng trực tuyến thông qua địa chỉ liên kết để tiết kiệm dung lượng tệp. Kết luận Lý giải: Vào thẻ 'Insert', chọn 'Online Video' và dán đường link (URL) của video vào
Câu 12:Trong thẻ 'Animations', nhóm hiệu ứng 'Exit' được sử dụng khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Nhóm hiệu ứng Exit (Thoát) chứa các chuyển động giúp đối tượng rời khỏi màn hình trình chiếu một cách có kịch bản. Kết luận Lý giải: Khi muốn đối tượng biến mất khỏi slide sau khi thực hiện xong vai trò
Câu 13:Để gộp nhiều hình khối (Shapes) thành một đối tượng duy nhất nhằm mục đích di chuyển hoặc thay đổi kích thước đồng thời, bạn sử dụng lệnh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Group cho phép tạm thời liên kết các đối tượng độc lập thành một khối thống nhất để dễ dàng quản lý trên trang slide. Kết luận Lý giải: Group
Câu 14:Phần 'Notes' (Ghi chú) nằm bên dưới mỗi slide trong PowerPoint có đặc điểm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Khu vực Notes giúp người nói ghi nhớ các ý chính mà không làm loãng nội dung hiển thị trên slide cho người nghe. Kết luận Lý giải: Dùng để chứa kịch bản hoặc thông tin bổ sung cho người thuyết trình và không hiển thị trên màn hình chiếu chính
Câu 15:Tính năng 'Accessibility Checker' (Kiểm tra khả năng truy cập) trong PowerPoint có mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ này phân tích bản trình bày để tìm các lỗi như thiếu văn bản thay thế (alt text) hoặc độ tương phản thấp nhằm hỗ trợ mọi người tiếp cận thông tin. Kết luận Lý giải: Đảm bảo nội dung slide có thể dễ dàng được đọc và hiểu bởi những người khuyết tật (ví dụ: dùng trình đọc màn hình)
Câu 16:Trong PowerPoint Online, làm thế nào để quay lại phiên bản cũ của bản trình bày nếu bạn lỡ xóa nhầm nội dung?
💡 Lời giải chi tiết:
Do tính năng AutoSave luôn hoạt động, Version History cho phép người dùng xem và khôi phục lại các trạng thái trước đó của tệp tin lưu trên đám mây. Kết luận Lý giải: Sử dụng tính năng 'Version History' (Lịch sử phiên bản) trong menu File
Câu 17:Công cụ 'Eyedropper' (Ống hút màu) trong PowerPoint có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Eyedropper giúp người dùng phối màu chính xác theo nhận diện thương hiệu hoặc đồng bộ màu sắc dựa trên các yếu tố có sẵn trong slide. Kết luận Lý giải: Lấy chính xác mã màu từ một đối tượng hoặc hình ảnh bất kỳ trên slide để áp dụng cho đối tượng khác
Câu 18:Để phân chia một bản trình chiếu dài thành các nhóm slide theo chủ đề để dễ quản lý, người dùng nên sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Section (Phân đoạn) giúp gom các slide liên quan lại với nhau, cho phép thu gọn hoặc mở rộng các phần để thao tác nhanh hơn. Kết luận Lý giải: Section
Câu 19:Trong khi trình chiếu, tổ hợp phím hoặc lệnh nào giúp màn hình chuyển sang màu đen để khán giả tập trung vào người nói?
💡 Lời giải chi tiết:
Nhấn phím 'B' (Black) trong chế độ trình chiếu sẽ làm đen màn hình, và nhấn lại lần nữa để quay lại slide đang trình bày. Kết luận Lý giải: Phím B
Câu 20:Định dạng tệp tin mặc định khi lưu một bản trình chiếu PowerPoint hiện nay là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Kể từ phiên bản 2007, PowerPoint sử dụng định dạng dựa trên XML với phần mở rộng là .pptx để tối ưu hóa dung lượng và bảo mật. Kết luận Lý giải: .pptx
Câu 21:Tính năng 'SmartArt' trong PowerPoint được dùng tốt nhất cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
SmartArt cung cấp các mẫu sơ đồ có sẵn để chuyển đổi văn bản đơn thuần thành đồ họa thông tin dễ hiểu và chuyên nghiệp. Kết luận Lý giải: Trình bày thông tin dạng liệt kê, quy trình, hoặc sơ đồ tổ chức một cách trực quan
Câu 22:Để in bản trình chiếu sao cho mỗi trang giấy có 3 slide kèm theo các dòng kẻ để người nghe ghi chép, bạn chọn tùy chọn nào trong phần Print?
💡 Lời giải chi tiết:
Tùy chọn in Handout với 3 slide mỗi trang được thiết kế đặc biệt để cung cấp không gian ghi chú bên cạnh hình ảnh slide. Kết luận Lý giải: Handouts (3 Slides per page)
Câu 23:Chế độ 'Reading View' (Chế độ đọc) trong PowerPoint khác với chế độ 'Slide Show' ở điểm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Reading View phù hợp cho người dùng muốn xem trước bản trình chiếu mà vẫn có thể chuyển đổi nhanh sang các cửa sổ ứng dụng khác trên máy tính. Kết luận Lý giải: Chế độ Reading View hiển thị bản trình chiếu trong một cửa sổ có kèm các thanh công cụ điều hướng đơn giản, không chiếm toàn bộ màn hình
Câu 24:Trong thẻ 'Insert' của PowerPoint Online, tính năng 'Icons' cho phép người dùng làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Thư viện Icons cung cấp hàng ngàn hình ảnh minh họa dạng vector chuyên nghiệp, giúp tăng tính thẩm mỹ và đồng bộ cho bản trình bày. Kết luận Lý giải: Chèn các biểu tượng đồ họa vector có thể thay đổi màu sắc và kích thước mà không bị vỡ nét
Câu 25:Để căn chỉnh các đối tượng trên slide sao cho khoảng cách giữa chúng bằng nhau theo chiều ngang, người dùng sử dụng lệnh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Distribute Horizontally (Phân phối theo chiều ngang) tự động điều chỉnh để khoảng trống giữa các đối tượng đã chọn là hoàn toàn bằng nhau. Kết luận Lý giải: Distribute Horizontally