Câu 1:Trong Microsoft Excel, loại địa chỉ nào không thay đổi cả tên cột và số hàng khi bạn sao chép công thức sang một ô khác?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc tham chiếu trong Excel, địa chỉ tuyệt đối sử dụng ký hiệu '$' trước cả tên cột và số hàng để giữ nguyên vị trí ô khi sao chép công thức. Kết luận Lý giải: Địa chỉ tuyệt đối
Câu 2:Phím tắt nào sau đây được dùng để chèn nhanh ngày hiện tại vào một ô trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt 'Ctrl + ;' là lệnh chuẩn trong Excel để nhập nhanh giá trị ngày tháng hiện tại của hệ thống vào ô đang chọn. Kết luận Lý giải: Ctrl + ;
Câu 3:Hàm nào được sử dụng để đếm số lượng các ô có chứa dữ liệu kiểu số trong một phạm vi?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, hàm COUNT chỉ đếm các ô chứa giá trị số, trong khi COUNTA đếm tất cả các ô không trống. Kết luận Lý giải: Hàm COUNT
Câu 4:Lỗi '#REF!' trong Excel thường xuất hiện khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi '#REF!' (Reference) xảy ra khi một công thức tham chiếu đến một ô mà Excel không thể tìm thấy, thường là do hàng hoặc cột bị xóa. Kết luận Lý giải: Khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ hoặc đã bị xóa
Câu 5:Để cố định một tham chiếu ô từ tương đối sang tuyệt đối trong khi soạn thảo công thức, bạn sử dụng phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Nhấn phím F4 khi con trỏ đang ở vị trí địa chỉ ô trong công thức sẽ tự động thêm ký hiệu '$' để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu. Kết luận Lý giải: Phím F4
Câu 6:Hàm nào được dùng để chuyển đổi tất cả các chữ cái trong một chuỗi văn bản thành chữ in hoa?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UPPER trong Excel được thiết kế để chuyển mọi ký tự chữ cái trong chuỗi nguồn thành định dạng in hoa. Kết luận Lý giải: Hàm UPPER
Câu 7:Khi sử dụng hàm VLOOKUP, nếu đối số 'range_lookup' là 0 (hoặc FALSE), hàm sẽ thực hiện tìm kiếm như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hàm VLOOKUP, thiết lập giá trị 0 hoặc FALSE cho đối số cuối cùng yêu cầu Excel tìm chính xác giá trị cần tìm, nếu không thấy sẽ trả về lỗi #N/A. Kết luận Lý giải: Tìm kiếm chính xác
Câu 8:Kết quả của công thức =LEN('Excel 2021') là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN tính tổng số ký tự trong chuỗi bao gồm cả khoảng trắng, nên chuỗi 'Excel 2021' có 5 chữ cái, 1 khoảng trắng và 4 chữ số. Kết luận Lý giải: 10
Câu 9:Trong Excel, để gộp nhiều ô lại thành một ô duy nhất và canh giữa nội dung, bạn sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ 'Merge and Center' trên thẻ Home cho phép kết hợp các ô đã chọn thành một ô lớn và căn lề văn bản vào giữa. Kết luận Lý giải: Merge and Center
Câu 10:Ký hiệu nào được dùng để bắt đầu một công thức trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy chuẩn của Microsoft Excel, mọi biểu thức tính toán hoặc hàm đều phải bắt đầu bằng dấu bằng để chương trình nhận diện đó là công thức. Kết luận Lý giải: Dấu bằng (=)
Câu 11:Hàm nào sau đây trả về thứ của một ngày trong tuần dưới dạng số từ 1 đến 7?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm WEEKDAY chuyển đổi một giá trị ngày tháng thành số nguyên đại diện cho ngày trong tuần (mặc định 1 là Chủ nhật). Kết luận Lý giải: Hàm WEEKDAY
Câu 12:Lỗi '#NAME?' thường xảy ra trong trường hợp nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi '#NAME?' xuất hiện khi Excel không nhận diện được văn bản trong công thức, thường do gõ sai tên hàm hoặc quên dấu nháy cho chuỗi. Kết luận Lý giải: Nhập sai tên hàm hoặc thiếu dấu ngoặc kép cho chuỗi văn bản
Câu 13:Để thực hiện phép nối hai chuỗi văn bản ở ô A1 và B1, công thức nào là đúng?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, toán tử '&' được sử dụng để ghép (nối) các giá trị văn bản hoặc ô chứa văn bản lại với nhau. Kết luận Lý giải: =A1 & B1
Câu 14:Hàm IFERROR được sử dụng nhằm mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR kiểm tra kết quả của một biểu thức và cho phép hiển thị một thông báo hoặc giá trị thay thế nếu biểu thức đó trả về lỗi. Kết luận Lý giải: Để trả về một giá trị tùy chỉnh nếu công thức tính toán bị lỗi
Câu 15:Trong hàm SUMIF(range, criteria, [sum_range]), đối số 'sum_range' có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong cấu trúc hàm SUMIF, 'sum_range' là tham số tùy chọn xác định các ô chứa giá trị số sẽ được tính tổng nếu các ô tương ứng ở 'range' thỏa mãn 'criteria'. Kết luận Lý giải: Dãy các ô thực tế sẽ được cộng tổng
Tổ hợp phím 'Ctrl + 1' là cách nhanh nhất để truy cập vào các tùy chọn định dạng ô chuyên sâu bao gồm Number, Alignment, Font và Border. Kết luận Lý giải: Ctrl + 1
Câu 17:Chức năng 'Freeze Panes' trong Excel dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng 'Freeze Panes' giúp giữ các tiêu đề hàng hoặc cột hiển thị cố định tại chỗ khi người dùng cuộn qua các vùng dữ liệu khác trong bảng tính lớn. Kết luận Lý giải: Cố định hàng hoặc cột để chúng luôn hiển thị khi cuộn bảng tính
Câu 18:Để xóa bỏ định dạng của các ô đang chọn mà không làm mất dữ liệu bên trong, bạn nên chọn lệnh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh 'Clear Formats' trong menu Clear (thẻ Home) chỉ xóa các thiết lập về màu sắc, font chữ, đường viền và giữ nguyên giá trị gốc trong ô. Kết luận Lý giải: Clear Formats
Câu 19:Nếu ô A1 chứa giá trị 10 và ô B1 chứa giá trị 20, công thức =AND(A1>5, B1<15) sẽ trả về kết quả gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm AND yêu cầu tất cả các điều kiện phải đúng mới trả về TRUE, ở đây điều kiện B1 nhỏ hơn 15 là sai (20 không nhỏ hơn 15). Kết luận Lý giải: FALSE
Câu 20:Hàm nào được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm MIN là hàm tiêu chuẩn trong Excel dùng để xác định giá trị có độ lớn thấp nhất trong một dãy số hoặc phạm vi ô. Kết luận Lý giải: Hàm MIN
Câu 21:Trong Excel, công cụ 'Data Validation' thường được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation giúp kiểm soát tính hợp lệ của dữ liệu đầu vào bằng cách thiết lập các quy tắc như danh sách chọn lọc (Drop-down) hoặc giới hạn khoảng số. Kết luận Lý giải: Tạo danh sách thả xuống và giới hạn loại dữ liệu người dùng có thể nhập
Câu 22:Hàm 'PROPER' thực hiện công việc nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm PROPER định dạng lại văn bản bằng cách viết hoa ký tự đầu của mỗi từ và chuyển các ký tự còn lại thành chữ thường. Kết luận Lý giải: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi
Câu 23:Tính năng 'Flash Fill' (phím tắt Ctrl + E) có công dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Flash Fill là công cụ thông minh tự động trích xuất hoặc kết hợp dữ liệu dựa trên ví dụ mà người dùng đã nhập ở các ô đầu tiên. Kết luận Lý giải: Tự động nhận diện quy luật và điền dữ liệu vào các ô còn lại
Câu 24:Hàm nào dùng để lấy ra 3 ký tự cuối cùng của chuỗi văn bản nằm ở ô A1?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm RIGHT trích xuất một số lượng ký tự cụ thể từ phía bên phải (phía cuối) của một chuỗi văn bản. Kết luận Lý giải: =RIGHT(A1, 3)
Câu 25:Trong Pivot Table, vùng 'Values' thường được dùng để chứa loại dữ liệu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Vùng 'Values' trong cấu trúc Pivot Table là nơi chứa các trường dữ liệu cần được tổng hợp thông qua các phép toán như SUM, COUNT hoặc AVERAGE. Kết luận Lý giải: Các dữ liệu dùng để tính toán (như tổng, trung bình)