Câu 1:Trong Microsoft Excel, ký hiệu nào được dùng để cố định cả cột và dòng trong một địa chỉ ô (ô tuyệt đối)?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc tham chiếu trong Excel, ký hiệu $ đặt trước chữ cái cột và số dòng sẽ tạo thành địa chỉ ô tuyệt đối nhằm giữ nguyên vị trí khi sao chép công thức. Kết luận Lý giải Ký hiệu $
Câu 2:Hàm nào sau đây được sử dụng để đếm các ô chứa dữ liệu kiểu số trong một phạm vi?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNT chỉ thực hiện việc đếm các ô có chứa giá trị số trong danh sách các tham số truyền vào. Kết luận Lý giải Hàm COUNT
Câu 3:Để tính tổng các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể, bạn nên sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIF được thiết kế để cộng các giá trị trong một phạm vi dựa trên một tiêu chuẩn hoặc điều kiện nhất định. Kết luận Lý giải Hàm SUMIF
Câu 4:Lỗi '#VALUE!' thường xuất hiện trong Excel khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi '#VALUE!' xảy ra khi một đối số hoặc toán hạng trong công thức có kiểu dữ liệu sai so với yêu cầu của phép tính. Kết luận Lý giải Khi công thức thực hiện phép tính trên các kiểu dữ liệu không tương thích
Câu 5:Phím tắt nào được sử dụng để chuyển đổi nhanh giữa các kiểu tham chiếu (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) khi đang soạn thảo công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong chế độ soạn thảo công thức, nhấn phím F4 sau khi chọn một tham chiếu ô sẽ tự động thêm hoặc thay đổi vị trí ký hiệu $ để chuyển đổi kiểu tham chiếu. Kết luận Lý giải Phím F4
Câu 6:Hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị ở cột nào của bảng tham chiếu (table_array)?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm VLOOKUP mặc định luôn tìm kiếm giá trị mục tiêu tại cột ngoài cùng bên trái của phạm vi bảng được chọn. Kết luận Lý giải Cột đầu tiên bên trái
Câu 7:Kết quả của công thức =LEN('Excel 2024') là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN đếm tổng số ký tự bao gồm cả chữ cái, chữ số và khoảng trắng, trong đó 'Excel' (5) + ' ' (1) + '2024' (4) bằng 10. Kết luận Lý giải 10
Câu 8:Để ghép nội dung văn bản từ hai ô A1 và B1 vào một ô duy nhất, công thức nào sau đây là đúng?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, toán tử '&' được dùng để nối các chuỗi văn bản hoặc giá trị từ các ô khác nhau lại với nhau. Kết luận Lý giải =A1&B1
Câu 9:Trong hàm IF, nếu điều kiện kiểm tra là đúng thì Excel sẽ trả về giá trị nằm ở vị trí đối số thứ mấy?
💡 Lời giải chi tiết:
Cấu trúc hàm IF bao gồm điều kiện (1), giá trị nếu đúng (2) và giá trị nếu sai (3). Kết luận Lý giải Đối số thứ hai
Câu 10:Tính năng 'Conditional Formatting' trong Excel được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng có điều kiện cho phép người dùng tự động thay đổi màu sắc, phông nền hoặc kiểu chữ của ô khi giá trị của ô đó thỏa mãn quy tắc đặt ra. Kết luận Lý giải Thay đổi định dạng ô dựa trên điều kiện cụ thể
Câu 11:Hàm nào sau đây trả về ngày và giờ hiện tại của hệ thống?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm NOW() trả về kết quả bao gồm cả ngày tháng năm và giờ phút giây hiện tại, trong khi hàm TODAY() chỉ trả về ngày tháng năm. Kết luận Lý giải Hàm NOW()
Câu 12:Để lấy ra 3 ký tự cuối cùng của chuỗi văn bản 'OFFICE' nằm tại ô A1, bạn sử dụng công thức nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm RIGHT được sử dụng để trích xuất một số lượng ký tự xác định tính từ phía bên phải (cuối) của một chuỗi văn bản. Kết luận Lý giải =RIGHT(A1, 3)
Câu 13:Lỗi '#REF!' trong Excel có nghĩa là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi '#REF!' (Reference) xuất hiện khi một công thức tham chiếu đến một ô hoặc một phạm vi đã bị xóa hoặc bị ghi đè không còn tồn tại. Kết luận Lý giải Tham chiếu ô không hợp lệ (thường do ô bị xóa)
Câu 14:Công cụ 'PivotTable' được sử dụng chủ yếu để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
PivotTable là một công cụ mạnh mẽ trong Excel dùng để tóm tắt, trích xuất và phân tích các tập dữ liệu lớn thông qua các thao tác kéo thả. Kết luận Lý giải Tổng hợp, phân tích và báo cáo dữ liệu lớn một cách linh hoạt
Câu 15:Kết quả của công thức =ROUND(12.345, 1) là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm ROUND thực hiện làm tròn số 12.345 đến 1 chữ số thập phân, vì chữ số thứ hai là 4 (nhỏ hơn 5) nên phần thập phân được giữ là .3. Kết luận Lý giải 12.3
Câu 16:Để chèn nhanh một biểu đồ từ vùng dữ liệu đã chọn, bạn có thể sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, phím tắt F11 sẽ tự động tạo một biểu đồ trên một trang tính (Chart Sheet) riêng biệt dựa trên vùng dữ liệu đang được chọn. Kết luận Lý giải Phím F11
Câu 17:Hàm 'IFERROR' có tác dụng gì trong bảng tính Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR giúp xử lý các lỗi trả về từ công thức bằng cách thay thế các mã lỗi mặc định bằng một giá trị hoặc thông báo cụ thể do người dùng thiết lập. Kết luận Lý giải Trả về một giá trị tùy chỉnh nếu công thức tính toán bị lỗi
Câu 18:Phạm vi dòng tối đa trong một trang tính (Worksheet) của phiên bản Excel hiện đại (từ 2007 trở đi) là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Kể từ phiên bản Excel 2007, Microsoft đã mở rộng kích thước trang tính lên tối đa 1,048,576 dòng và 16,384 cột. Kết luận Lý giải 1,048,576 dòng
Câu 19:Khi sử dụng hàm XLOOKUP (có sẵn trong Office 365), ưu điểm lớn nhất so với VLOOKUP là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
XLOOKUP linh hoạt hơn VLOOKUP vì nó không bị giới hạn bởi vị trí của cột tìm kiếm và không yêu cầu cột tìm kiếm phải nằm ở phía bên trái của cột kết quả. Kết luận Lý giải Có thể tìm kiếm dữ liệu ở cả bên trái và bên phải của mảng tham chiếu
Câu 20:Trong Excel, công cụ 'Data Validation' được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation là tính năng giúp kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào bằng cách tạo ra các quy tắc hoặc danh sách chọn. Kết luận Lý giải Để thiết lập các quy tắc giới hạn loại dữ liệu được phép nhập vào ô
Câu 21:Tổ hợp phím 'Ctrl + Shift + L' trong Excel có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + L là phím tắt nhanh để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tính năng Filter cho vùng dữ liệu được chọn. Kết luận Lý giải Bật hoặc tắt chế độ lọc dữ liệu (Filter)
Câu 22:Hàm nào sau đây dùng để đếm số lượng ô không trống (chứa bất kỳ kiểu dữ liệu nào) trong một phạm vi?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNTA (Count All) được sử dụng để đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu, bao gồm cả số, văn bản, hoặc các giá trị lỗi. Kết luận Lý giải Hàm COUNTA
Câu 23:Trong Excel, để di chuyển nhanh xuống ô cuối cùng có chứa dữ liệu trong một cột, bạn sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl kết hợp với các phím mũi tên giúp di chuyển con trỏ đến biên của vùng dữ liệu theo hướng tương ứng. Kết luận Lý giải Ctrl + Mũi tên xuống
Câu 24:Hàm 'AVERAGE' trong Excel sẽ thực hiện tính toán như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm AVERAGE cộng tất cả các đối số kiểu số rồi chia cho số lượng các đối số đó để tìm giá trị trung bình cộng. Kết luận Lý giải Tính trung bình cộng của các giá trị số trong phạm vi
Câu 25:Để thay đổi định dạng của ô từ dạng số thông thường sang dạng tiền tệ (Currency), bạn có thể dùng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + Shift + $ được dùng để áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân cho các ô đang chọn. Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + $