Câu 1:Trong Excel, ký tự nào bắt buộc phải đứng đầu khi nhập một công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy chuẩn kỹ thuật của Microsoft Excel, dấu bằng là ký tự nhận diện bắt buộc để phần mềm phân biệt giữa văn bản thuần túy và một phép tính toán. Kết luận Lý giải Dấu bằng (=)
Câu 2:Để cố định một địa chỉ ô (tham chiếu tuyệt đối) khi sao chép công thức, bạn cần sử dụng ký tự nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Dấu đô la ($) được đặt trước tiêu đề cột hoặc số hàng để giữ nguyên tham chiếu đó không bị thay đổi khi thực hiện thao tác sao chép công thức sang ô khác. Kết luận Lý giải Dấu đô la ($)
Câu 3:Tổ hợp phím tắt nào được dùng để chèn nhanh ngày hiện tại (tĩnh) vào một ô trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + dấu chấm phẩy (;) là cách nhanh nhất để nhập ngày tháng hiện tại của hệ thống vào ô dưới dạng giá trị cố định. Kết luận Lý giải Ctrl + ;
Câu 4:Trong hàm VLOOKUP, tham số 'range_lookup' bằng FALSE (hoặc 0) có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi đối số cuối cùng của hàm VLOOKUP là FALSE, Excel sẽ chỉ trả về kết quả nếu tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn với giá trị cần tìm. Kết luận Lý giải Tìm kiếm giá trị chính xác
Câu 5:Lỗi #VALUE! thường xuất hiện trong trường hợp nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #VALUE! xảy ra khi công thức có các đối số không đúng kiểu dữ liệu yêu cầu, ví dụ như thực hiện phép cộng giữa một con số và một chuỗi văn bản. Kết luận Lý giải Công thức chứa kiểu dữ liệu không hợp lệ
Câu 6:Hàm nào được sử dụng để đếm số lượng ô có chứa dữ liệu (không trống) trong một phạm vi?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNTA được thiết kế để đếm tất cả các ô không trống trong một vùng dữ liệu, bao gồm cả số, văn bản và các giá trị lỗi. Kết luận Lý giải COUNTA
Câu 7:Phím tắt nào giúp bạn thực hiện lệnh tự động tính tổng (AutoSum) nhanh cho một vùng dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Nhấn tổ hợp phím Alt và dấu bằng (=) sẽ kích hoạt hàm SUM tự động dựa trên các vùng dữ liệu liền kề phía trên hoặc bên trái ô hiện tại. Kết luận Lý giải Alt + =
Câu 8:Để ghép nội dung của hai ô văn bản lại với nhau mà không dùng hàm CONCATENATE, bạn dùng ký tự nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, toán tử và (&) được sử dụng để nối các chuỗi văn bản từ các ô khác nhau hoặc các hằng số chuỗi lại thành một chuỗi duy nhất. Kết luận Lý giải Dấu và (&)
Câu 9:Công cụ nào trong Excel mạnh mẽ nhất để tóm tắt, phân tích và trình bày dữ liệu từ một bảng lớn?
💡 Lời giải chi tiết:
PivotTable là tính năng chuyên sâu cho phép người dùng tổng hợp và xoay vòng dữ liệu để tạo ra các báo cáo tóm tắt đa chiều một cách linh hoạt. Kết luận Lý giải PivotTable
Câu 10:Tính năng nào giúp bạn giới hạn kiểu dữ liệu hoặc giá trị mà người dùng có thể nhập vào một ô?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation (Xác thực dữ liệu) cho phép thiết lập các quy tắc như danh sách chọn hoặc giới hạn số lượng để kiểm soát tính chính xác của dữ liệu đầu vào. Kết luận Lý giải Data Validation
Câu 11:Để tách tên từ một cột chứa 'Họ và tên' dựa trên một ví dụ đã nhập, bạn sử dụng tính năng thông minh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Flash Fill là tính năng tự động nhận diện quy luật từ ví dụ người dùng cung cấp để trích xuất hoặc định dạng lại dữ liệu trong các ô còn lại. Kết luận Lý giải Flash Fill (Ctrl + E)
Câu 12:So với VLOOKUP, hàm XLOOKUP có ưu điểm nổi bật nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
XLOOKUP khắc phục hạn chế lớn nhất của VLOOKUP bằng cách cho phép tìm kiếm dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào mà không phụ thuộc vào thứ tự cột. Kết luận Lý giải Có thể tìm kiếm giá trị ở bên trái cột tham chiếu
Câu 13:Hàm nào được sử dụng để chuyển đổi toàn bộ các ký tự trong chuỗi văn bản thành chữ in hoa?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UPPER trong Excel được dùng để biến đổi tất cả các chữ cái trong một chuỗi văn bản thành dạng chữ in hoa hoàn toàn. Kết luận Lý giải UPPER
Câu 14:Hàm ROUND(2.456, 2) sẽ trả về kết quả nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm ROUND thực hiện làm tròn số theo quy tắc toán học, với đối số là 2, nó sẽ làm tròn đến chữ số thập phân thứ hai. Kết luận Lý giải 2.46
Câu 15:Lỗi #REF! thường xảy ra do nguyên nhân chủ yếu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #REF! (Reference) xuất hiện khi một ô, hàng hoặc cột mà công thức đang tham chiếu tới đã bị xóa khỏi bảng tính. Kết luận Lý giải Công thức tham chiếu đến ô đã bị xóa
Câu 16:Để chuyển đổi dữ liệu từ dạng hàng ngang sang dạng cột dọc, bạn sử dụng tùy chọn nào trong Paste Special?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Transpose (Chuyển vị) trong menu Paste Special cho phép người dùng xoay hướng dữ liệu từ dọc thành ngang hoặc ngược lại. Kết luận Lý giải Transpose
Câu 17:Phím tắt nào giúp bạn chuyển đổi nhanh giữa các loại tham chiếu (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) trong công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi đang chọn một địa chỉ ô trong thanh công thức, nhấn phím F4 sẽ tự động thêm hoặc xóa các dấu $ để thay đổi kiểu tham chiếu. Kết luận Lý giải F4
Câu 18:Hàm LEN trong Excel dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN trả về một số nguyên đại diện cho tổng số lượng ký tự (bao gồm cả dấu cách) có trong chuỗi văn bản được tham chiếu. Kết luận Lý giải Đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản
Câu 19:Sự khác biệt chính giữa hàm TODAY() và hàm NOW() là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi hàm TODAY chỉ cung cấp thông tin về ngày tháng năm hiện tại, hàm NOW cung cấp thêm cả thông tin về thời gian chi tiết đến từng phút giây. Kết luận Lý giải TODAY() chỉ trả về ngày, NOW() trả về cả ngày và giờ
Câu 20:Công cụ Goal Seek trong Excel thuộc nhóm chức năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Goal Seek là một phần của bộ công cụ What-If Analysis, giúp tìm giá trị đầu vào cần thiết để đạt được một kết quả mục tiêu cụ thể trong công thức. Kết luận Lý giải What-If Analysis
Câu 21:Tính năng Slicer thường được sử dụng cùng với đối tượng nào để lọc dữ liệu trực quan?
💡 Lời giải chi tiết:
Slicer cung cấp giao diện nút bấm trực quan để lọc nhanh dữ liệu trong các PivotTable hoặc các bảng Excel (Tables). Kết luận Lý giải PivotTable hoặc Excel Table
Câu 22:Phím tắt nào dùng để bật hoặc tắt nhanh các nút lọc (Filter) tại tiêu đề cột của vùng dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + L giúp người dùng áp dụng nhanh bộ lọc lên vùng dữ liệu đang chọn mà không cần truy cập vào thanh Ribbon. Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + L
Câu 23:Để tính tổng các giá trị trong một vùng thỏa mãn một điều kiện nhất định, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIF được sử dụng để cộng các ô trong một phạm vi đáp ứng một tiêu chí hoặc điều kiện duy nhất do người dùng thiết lập. Kết luận Lý giải SUMIF
Câu 24:Hàm PMT trong Excel thường được ứng dụng trong lĩnh vực nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm PMT là một hàm tài chính dùng để tính toán số tiền phải trả định kỳ cho một khoản vay dựa trên lãi suất cố định và thời hạn thanh toán. Kết luận Lý giải Tài chính (tính khoản thanh toán khoản vay)
Câu 25:Hàm IFERROR giúp bạn thực hiện công việc gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR kiểm tra một công thức, nếu có lỗi xảy ra nó sẽ trả về một giá trị dự phòng mà bạn đã chỉ định thay vì hiển thị các mã lỗi khó hiểu. Kết luận Lý giải Thay thế giá trị lỗi bằng một giá trị hoặc thông báo khác