Câu 1:Trong Microsoft Word, tổ hợp phím nào được dùng để căn lề giữa (Center) cho một đoạn văn bản đang chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo thiết lập phím tắt mặc định trong Microsoft Word, Ctrl + E được sử dụng để thực hiện lệnh căn lề giữa cho đoạn văn bản. Kết luận Lý giải: Ctrl + E
Câu 2:Chức năng 'Hanging Indent' trong thước đo (Ruler) của Word có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hanging Indent là kiểu thụt lề mà dòng đầu tiên của đoạn nằm sát lề trái, trong khi các dòng tiếp theo được đẩy vào trong một khoảng nhất định. Kết luận Lý giải: Thụt lề tất cả các dòng của đoạn văn bản trừ dòng đầu tiên.
Câu 3:Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản, người dùng sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Line Spacing là tính năng dùng để điều chỉnh khoảng cách theo chiều dọc giữa các dòng chữ trong cùng một đoạn văn. Kết luận Lý giải: Line Spacing
Câu 4:Trong thiết lập trang (Page Setup), mục 'Gutter' được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lề Gutter cung cấp thêm không gian ở phía bên trái hoặc phía trên của trang để đảm bảo nội dung không bị che khuất khi đóng tập hoặc đóng gáy. Kết luận Lý giải: Tăng thêm khoảng trống ở lề để đóng gáy sách/tài liệu.
Câu 5:Phím tắt nào được sử dụng để sao chép định dạng của một đối tượng hoặc đoạn văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Word, tổ hợp phím Ctrl + Shift + C được dùng để sao chép chỉ riêng phần định dạng (font, size, màu sắc) mà không sao chép nội dung văn bản. Kết luận Lý giải: Ctrl + Shift + C
Câu 6:Để tạo một mục lục tự động trong Word, yêu cầu tiên quyết đối với các tiêu đề là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Table of Contents của Word dựa vào các cấp độ Heading (như Heading 1, Heading 2) để nhận diện và xây dựng cấu trúc mục lục. Kết luận Lý giải: Phải được gán các cấp độ Heading Styles tương ứng.
Câu 7:Tính năng 'Mail Merge' (Trộn thư) trong Word thường được sử dụng hiệu quả nhất trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Mail Merge cho phép kết hợp một văn bản mẫu với một danh sách dữ liệu để tạo ra nhiều thư, nhãn hoặc phong bì cá nhân hóa một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải: Khi cần tạo hàng loạt tài liệu có cùng mẫu nhưng thông tin người nhận khác nhau.
Câu 8:Trong Word, chức năng 'Watermark' nằm trong thẻ (Tab) nào (phiên bản 2016 trở về sau)?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong các phiên bản Word hiện đại, các công cụ liên quan đến nền trang và định dạng tổng thể như Watermark được di chuyển vào thẻ Design. Kết luận Lý giải: Design
Câu 9:Để chèn ký hiệu chỉ số dưới (ví dụ: số 2 trong công thức H2O), bạn sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + = được dùng để định dạng văn bản thành kiểu Subscript (chỉ số dưới) trong Microsoft Word. Kết luận Lý giải: Ctrl + =
Câu 10:Khi muốn bắt đầu một chương mới ở một trang hoàn toàn mới, cách thực hiện nào sau đây là chuyên nghiệp nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Sử dụng Page Break giúp cố định vị trí bắt đầu của chương mới tại đầu trang, tránh việc nội dung bị xê dịch khi chỉnh sửa phần văn bản phía trước. Kết luận Lý giải: Sử dụng tính năng Page Break (Ngắt trang).
Câu 11:Tùy chọn 'Track Changes' trong thẻ Review có công dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Track Changes là công cụ hữu ích cho việc cộng tác, cho phép người dùng nhìn thấy các nội dung bị xóa, thêm mới hoặc thay đổi định dạng dưới dạng đánh dấu. Kết luận Lý giải: Ghi lại mọi thay đổi đã thực hiện trên tài liệu để người khác kiểm duyệt.
Câu 12:Trong hộp thoại 'Find and Replace', lệnh 'Replace All' có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Replace All thực hiện việc thay thế đồng loạt mọi trường hợp xuất hiện của từ khóa tìm kiếm bằng nội dung thay thế chỉ với một lần nhấn. Kết luận Lý giải: Thay thế tất cả các từ khớp với nội dung tìm kiếm trong toàn bộ văn bản.
Câu 13:Để xoay ngang một trang giấy duy nhất trong một tệp văn bản có nhiều trang đứng, bạn cần thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Section Break cho phép ngắt kết nối định dạng giữa các phần của tài liệu, giúp áp dụng các thiết lập trang khác nhau như hướng giấy hoặc lề cho từng phần riêng biệt. Kết luận Lý giải: Chèn một Section Break và thiết lập Orientation cho section đó.
Câu 14:Phím tắt Ctrl + K trong Microsoft Word được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Ctrl + K là phím tắt tiêu chuẩn để mở hộp thoại Insert Hyperlink, cho phép gắn liên kết đến trang web hoặc vị trí khác trong tài liệu. Kết luận Lý giải: Chèn một liên kết (Hyperlink) vào văn bản.
Câu 15:Trong bảng (Table), để gộp nhiều ô đang chọn thành một ô duy nhất, bạn chọn lệnh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong thẻ Layout của Table Tools, lệnh Merge Cells được sử dụng để kết hợp các ô liền kề đã chọn thành một ô lớn. Kết luận Lý giải: Merge Cells
Câu 16:Chức năng 'Drop Cap' trong thẻ Insert dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Drop Cap là kỹ thuật định dạng làm cho chữ cái đầu tiên của đoạn văn lớn hơn và chiếm diện tích của nhiều dòng văn bản phía dưới. Kết luận Lý giải: Tạo chữ cái lớn ở đầu đoạn văn thường thấy trong các mặt báo.
Câu 17:Để thay đổi đơn vị đo của thước (Ruler) từ Inches sang Centimeters, bạn cần truy cập vào đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc thay đổi đơn vị đo hệ thống của Word được thực hiện trong phần cấu hình nâng cao của cửa sổ Word Options. Kết luận Lý giải: File, chọn Options, mục Advanced, phần Display.
Câu 18:Tổ hợp phím nào được sử dụng để lưu nhanh tài liệu hiện hành trong Microsoft Word?
💡 Lời giải chi tiết:
Ctrl + S (viết tắt của Save) là lệnh lưu tài liệu vào ổ đĩa để tránh mất dữ liệu khi đóng chương trình. Kết luận Lý giải: Ctrl + S
Câu 19:Trong Microsoft Word, phím F12 có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Khác với lệnh Save (Ctrl+S) chỉ lưu đè, phím F12 mở trực tiếp cửa sổ Save As giúp người dùng lưu tệp mới. Kết luận Lý giải: Mở hộp thoại Save As để lưu tài liệu với tên hoặc định dạng khác.
Câu 20:Để đánh số trang bắt đầu từ một số bất kỳ (không phải số 1), bạn chọn tùy chọn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hộp thoại Format Page Numbers, người dùng có thể chọn tính năng 'Start at' để chỉ định số trang bắt đầu cho tài liệu hoặc section. Kết luận Lý giải: Insert Page Number, sau đó chọn Format Page Numbers.
Câu 21:Tính năng 'Navigation Pane' (trong thẻ View) giúp ích gì cho người dùng?
💡 Lời giải chi tiết:
Navigation Pane hiển thị danh sách các Heading hoặc các trang, cho phép người dùng nhấp chuột để điều hướng nhanh đến vị trí mong muốn. Kết luận Lý giải: Xem cấu trúc tiêu đề và di chuyển nhanh đến các phần trong tài liệu.
Câu 22:Để hiển thị các ký tự ẩn (như dấu cách, dấu xuống dòng), bạn nhấn vào biểu tượng nào trên thẻ Home?
💡 Lời giải chi tiết:
Nút Show/Hide (ký hiệu Pilcrow) giúp người dùng kiểm tra các định dạng ẩn để điều chỉnh bố cục văn bản chính xác hơn. Kết luận Lý giải: Biểu tượng chữ P ngược (Show/Hide Paragraph marks).
Câu 23:Trong Word, để ngắt cột (Column Break) khi đang làm việc với văn bản chia cột, bạn sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Ctrl + Shift + Enter là phím tắt dùng để đẩy phần văn bản đứng sau con trỏ sang đầu cột tiếp theo trong chế độ chia cột. Kết luận Lý giải: Ctrl + Shift + Enter
Câu 24:Để xóa toàn bộ định dạng của một khối văn bản đã chọn và đưa về định dạng mặc định, bạn dùng lệnh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Nút Clear All Formatting (biểu tượng chữ A và cục tẩy) trên thẻ Home giúp loại bỏ nhanh các kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ để quay về font mặc định. Kết luận Lý giải: Clear All Formatting
Câu 25:Trong thẻ Layout, mục 'Columns' cho phép chia văn bản tối đa thành bao nhiêu cột thông qua các lựa chọn có sẵn (Preset)?
💡 Lời giải chi tiết:
Các tùy chọn mẫu có sẵn trong menu Columns bao gồm One, Two, Three, Left, và Right; tuy nhiên bạn vẫn có thể tùy chỉnh nhiều hơn trong mục 'More Columns'. Kết luận Lý giải: 3 cột