Câu 1:Trong Microsoft Word, tổ hợp phím nào được sử dụng để tạo một tệp văn bản mới một cách nhanh chóng?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc sử dụng phím tắt chuẩn của Microsoft Office, tổ hợp phím Ctrl + N giúp người dùng mở một tệp văn bản mới ngay lập tức. Kết luận Lý giải Ctrl + N.
Câu 2:Tính năng 'Format Painter' trong tab Home có công dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Format Painter được thiết kế để sao chép các thuộc tính định dạng như phông chữ, kích thước và màu sắc từ vùng này sang vùng khác. Kết luận Lý giải Sao chép định dạng từ một đối tượng và áp dụng cho đối tượng khác.
Câu 3:Để mở một tệp văn bản đã tồn tại trên máy tính, người dùng nên sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + O (Open) là lệnh chuẩn để kích hoạt hộp thoại mở tệp tin trong hầu hết các ứng dụng Windows bao gồm Word. Kết luận Lý giải Ctrl + O.
Câu 4:Trong định dạng đoạn văn, kiểu thụt lề 'Hanging Indent' có đặc điểm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hanging Indent hay còn gọi là thụt lề treo là định dạng mà dòng đầu tiên giữ nguyên vị trí trong khi các dòng còn lại của đoạn văn được đẩy vào trong. Kết luận Lý giải Dòng đầu tiên nằm sát lề trái, các dòng tiếp theo trong đoạn được thụt vào.
Câu 5:Công cụ 'Section Break' (Next Page) trong Word có tác dụng gì khác biệt so với 'Page Break' thông thường?
💡 Lời giải chi tiết:
Section Break cho phép người dùng chia tài liệu thành nhiều phần độc lập để áp dụng các thiết lập định dạng trang riêng biệt cho mỗi phần. Kết luận Lý giải Cho phép thiết lập định dạng trang khác nhau (như lề, hướng giấy) giữa các phần.
Câu 6:Tính năng 'Mail Merge' (Trộn thư) trong Microsoft Word thường được sử dụng cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Mail Merge là quy trình tự động chèn thông tin từ một nguồn dữ liệu vào một biểu mẫu cố định để tạo ra hàng loạt tài liệu cá nhân. Kết luận Lý giải Tạo nhiều tài liệu cá nhân hóa (như thư mời, nhãn) từ một mẫu và một danh sách dữ liệu.
Câu 7:Để chèn một liên kết (Hyperlink) vào đoạn văn bản đang chọn, người dùng sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong hệ sinh thái Microsoft Office, phím tắt Ctrl + K là lệnh chuẩn để mở hộp thoại Insert Hyperlink. Kết luận Lý giải Ctrl + K.
Câu 8:Chế độ căn lề 'Justify' trong Word có tác dụng như thế nào đối với văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ Justify giúp đoạn văn bản có vẻ ngoài chuyên nghiệp bằng cách dàn đều chữ để cả hai mép trái và phải đều thẳng hàng. Kết luận Lý giải Căn thẳng cả hai lề trái và phải bằng cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ.
Câu 9:Để tạo 'Table of Contents' (Mục lục tự động) một cách chính xác, người dùng cần định dạng các tiêu đề bằng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng tự động quét mục lục của Word dựa vào các cấp độ tiêu đề đã được gán bằng thẻ Styles như Heading 1, Heading 2. Kết luận Lý giải Sử dụng các 'Heading Styles' trong tab Home.
Câu 10:Tổ hợp phím 'Ctrl + H' trong Microsoft Word được dùng để thực hiện lệnh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Ctrl + H kích hoạt tab Replace trong hộp thoại Find and Replace giúp người dùng tìm và thay đổi nội dung nhanh chóng. Kết luận Lý giải Mở hộp thoại thay thế (Replace).
Câu 11:Khi muốn in văn bản theo chiều ngang của khổ giấy, người dùng cần thay đổi thuộc tính 'Orientation' thành kiểu nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong thiết lập trang của Word, Portrait là hướng giấy dọc và Landscape là hướng giấy ngang. Kết luận Lý giải Landscape.
Câu 12:Để viết số 2 nhỏ nằm dưới trong công thức hóa học H2O, người dùng sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Subscript (Chỉ số dưới) được dùng để định dạng ký tự nhỏ hơn và nằm thấp hơn dòng cơ sở. Kết luận Lý giải Subscript.
Câu 13:Tính năng 'Track Changes' trong tab Review có mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Track Changes cho phép người dùng theo dõi và xem lại các thao tác thêm, xóa hoặc định dạng do mình hoặc người khác thực hiện. Kết luận Lý giải Ghi lại tất cả các thay đổi và chỉnh sửa đã thực hiện trên văn bản.
Câu 14:Trong Microsoft Word, 'Margins' được định nghĩa là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Margins (Lề) là phần không gian trắng bao quanh bốn cạnh của trang giấy mà văn bản không xâm lấn vào. Kết luận Lý giải Khoảng cách từ mép giấy đến nội dung văn bản.
Câu 15:Vùng văn bản xuất hiện mặc định ở cuối mọi trang trong tài liệu được gọi là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Footer (Chân trang) là khu vực ở đáy trang giấy dùng để hiển thị các thông tin lặp lại như số trang hoặc tên tài liệu. Kết luận Lý giải Footer.
Câu 16:Để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn, bạn sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Line Spacing xác định lượng không gian theo chiều dọc giữa các dòng chữ bên trong cùng một đoạn văn. Kết luận Lý giải Line Spacing.
Câu 17:Điểm khác biệt chính giữa lệnh 'Save' và 'Save As' là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Save cập nhật nội dung vào tệp đang mở, còn Save As tạo ra một bản sao mới với tên, vị trí hoặc định dạng khác. Kết luận Lý giải Save dùng để lưu thay đổi vào tệp hiện tại, Save As cho phép lưu thành tệp mới hoặc đổi tên.
Câu 18:Phím tắt nào được sử dụng để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp (Spelling and Grammar) trong Word?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím F7 là phím tắt mặc định trong Microsoft Word để kích hoạt trình kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Kết luận Lý giải F7.
Câu 19:Tính năng 'SmartArt' trong Word dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
SmartArt cung cấp các mẫu sơ đồ cấu trúc, quy trình và mối quan hệ để minh họa dữ liệu bằng hình ảnh sinh động. Kết luận Lý giải Chèn các sơ đồ hình khối để trình bày thông tin một cách trực quan.
Câu 20:Để chia một đoạn văn thành nhiều cột giống như trên các trang báo, người dùng sử dụng lệnh nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Columns trong tab Layout cho phép người dùng phân bổ văn bản thành hai hoặc nhiều cột dọc trên trang giấy. Kết luận Lý giải Columns.
Câu 21:Trong Microsoft Word, 'Footnote' (Chú thích cuối trang) thường được đặt ở vị trí nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Footnote là loại chú thích được đặt ở lề dưới của chính trang giấy có chứa tham chiếu tương ứng. Kết luận Lý giải Cuối mỗi trang chứa ký hiệu chú thích.
Câu 22:Công cụ 'Navigation Pane' (Khung điều hướng) giúp ích gì cho người dùng khi làm việc với tài liệu dài?
💡 Lời giải chi tiết:
Navigation Pane cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống tiêu đề và kết quả tìm kiếm để người dùng điều hướng nhanh trong tài liệu. Kết luận Lý giải Xem cấu trúc tiêu đề, tìm kiếm từ ngữ và di chuyển nhanh đến các phần trong văn bản.
Câu 23:Tổ hợp phím 'Ctrl + Z' có chức năng gì trong quá trình soạn thảo?
💡 Lời giải chi tiết:
Ctrl + Z là lệnh hoàn tác phổ biến giúp người dùng quay lại trạng thái trước đó của tài liệu sau khi thực hiện một sai sót. Kết luận Lý giải Hoàn tác (Undo) thao tác vừa thực hiện.
Câu 24:Tính năng 'Drop Cap' được sử dụng để làm gì trong văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Drop Cap là một kỹ thuật trình bày văn bản thường thấy trong tạp chí bằng cách phóng lớn ký tự đầu tiên của đoạn văn. Kết luận Lý giải Tạo chữ hoa lớn đầu đoạn văn kéo dài xuống nhiều dòng.
Câu 25:Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng 'Styles' (như Normal, Heading 1...) thay vì định dạng thủ công là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng Styles giúp quản lý định dạng tập trung, khi thay đổi một Style thì tất cả các phần văn bản áp dụng Style đó sẽ tự cập nhật. Kết luận Lý giải Đảm bảo tính nhất quán về định dạng và cho phép cập nhật nhanh toàn bộ tài liệu.