Câu 1:Phím tắt nào sau đây được sử dụng để chèn liên kết (hyperlink) vào một đoạn văn bản đã chọn trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo hệ thống phím tắt tiêu chuẩn của Google Docs, tổ hợp phím Ctrl + K giúp người dùng nhanh chóng mở hộp thoại chèn hoặc chỉnh sửa liên kết cho văn bản, Kết luận Lý giải Ctrl + K.
Câu 2:Trong Google Docs, quyền 'Người nhận xét' (Commenter) cho phép người dùng thực hiện những thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Quyền 'Người nhận xét' được thiết kế để người dùng có thể đóng góp ý kiến thông qua chú thích và chế độ đề xuất mà không có quyền sửa đổi nội dung chính của tài liệu, Kết luận Lý giải Xem văn bản và thêm các nhận xét hoặc đề xuất thay đổi nhưng không làm thay đổi trực tiếp nội dung gốc.
Câu 3:Để khôi phục lại một phiên bản cũ của tài liệu đã bị chỉnh sửa hoặc xóa nhầm, bạn nên sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Lịch sử phiên bản trong menu Tệp cho phép người dùng theo dõi mọi thay đổi theo thời gian và khôi phục lại bất kỳ trạng thái nào trước đó của tài liệu, Kết luận Lý giải Lịch sử phiên bản (Version history).
Câu 4:Tính năng nào trong Google Docs cho phép bạn chuyển đổi giọng nói trực tiếp thành văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ 'Nhập liệu bằng giọng nói' nằm trong menu Công cụ sử dụng microphone để nhận diện và chuyển đổi lời nói của người dùng thành văn bản trong tài liệu, Kết luận Lý giải Nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing).
Câu 5:Khi đang ở chế độ 'Đề xuất' (Suggesting), các thay đổi bạn thực hiện sẽ hiển thị như thế nào đối với chủ sở hữu tài liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ 'Đề xuất' hoạt động giống như tính năng theo dõi thay đổi (track changes), nơi các sửa đổi được trình bày dưới dạng gợi ý để chủ sở hữu phê duyệt, Kết luận Lý giải Các thay đổi hiện ra dưới dạng đánh dấu màu và chủ sở hữu có thể chọn 'Chấp nhận' hoặc 'Từ chối'.
Câu 6:Làm thế nào để tạo một 'Mục lục' (Table of Contents) tự động cập nhật theo các tiêu đề trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Để tạo mục lục tự động, người dùng cần định dạng các tiêu đề bằng 'Paragraph styles' và sau đó sử dụng lệnh Chèn -> Mục lục, Kết luận Lý giải Sử dụng menu Chèn -> Mục lục và chọn kiểu định dạng mong muốn.
Câu 7:Định dạng tệp mặc định nào được sử dụng khi bạn tải một tài liệu Google Docs xuống để mở bằng Microsoft Word?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng .docx là tiêu chuẩn phổ biến nhất của Microsoft Word và Google Docs hỗ trợ xuất tệp sang định dạng này để đảm bảo tính tương thích, Kết luận Lý giải .docx.
Câu 8:Công cụ 'Khám phá' (Explore) trong Google Docs hỗ trợ người dùng thực hiện công việc gì hiệu quả nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng 'Khám phá' giúp người dùng tra cứu nội dung liên quan và chèn trích dẫn trực tiếp mà không cần rời khỏi trang tài liệu, Kết luận Lý giải Tìm kiếm thông tin trên web, hình ảnh và trích dẫn nguồn ngay trong giao diện soạn thảo.
Câu 9:Để xóa toàn bộ định dạng (font chữ, màu sắc, cỡ chữ) của một đoạn văn bản và đưa về mặc định, bạn sử dụng phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Google Docs, tổ hợp phím Ctrl + \ (dấu gạch chéo ngược) được dùng để loại bỏ các định dạng tùy chỉnh và trả văn bản về kiểu mặc định, Kết luận Lý giải Ctrl + \.
Câu 10:Tính năng 'Dấu trang' (Bookmark) trong Google Docs có tác dụng chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Dấu trang tạo ra một vị trí xác định trong văn bản, giúp người dùng tạo các liên kết nội bộ để điều hướng nhanh đến các phần cụ thể, Kết luận Lý giải Tạo một điểm neo tại vị trí cụ thể trong tài liệu để có thể liên kết trực tiếp đến đó từ nơi khác.
Câu 11:Làm thế nào để chia sẻ tài liệu cho một người cụ thể mà không cần gửi email chứa liên kết?
💡 Lời giải chi tiết:
Bằng cách nhập email trực tiếp vào mục Chia sẻ, Google sẽ cấp quyền truy cập và gửi thông báo tự động đến tài khoản Google của người đó, Kết luận Lý giải Nhập địa chỉ email của họ vào hộp thoại 'Chia sẻ' và nhấn 'Gửi'.
Câu 12:Trong Google Docs, làm thế nào để thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang cho toàn bộ tài liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Cài đặt hướng giấy, lề và kích thước trang được quản lý trong mục 'Thiết lập trang' thuộc menu Tệp, Kết luận Lý giải Vào menu Tệp -> Thiết lập trang (Page setup) và chọn 'Ngang'.
Câu 13:Để chèn một ký tự đặc biệt (như biểu tượng bản quyền hoặc mũi tên) mà không có trên bàn phím, bạn thực hiện thao tác nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Menu Chèn cung cấp mục 'Ký tự đặc biệt', cho phép người dùng tìm kiếm và sử dụng hàng ngàn biểu tượng, ký hiệu khác nhau, Kết luận Lý giải Vào menu Chèn -> Ký tự đặc biệt.
Câu 14:Tính năng 'So sánh tài liệu' (Compare documents) thường được sử dụng trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ này tự động đối chiếu nội dung của hai tệp Docs và liệt kê mọi điểm khác biệt dưới dạng các đề xuất trong một tài liệu mới, Kết luận Lý giải Để phát hiện sự khác biệt giữa hai bản thảo tài liệu và tạo ra một bản tổng hợp các thay đổi.
Câu 15:Phím tắt nào được sử dụng để mở hộp thoại 'Tìm kiếm và thay thế' trong Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi Ctrl + F chỉ dùng để tìm kiếm nhanh, tổ hợp Ctrl + H mở rộng tính năng cho phép người dùng thay đổi hàng loạt cụm từ trong tài liệu, Kết luận Lý giải Ctrl + H.
Câu 16:Làm thế nào để thêm một ghi chú ở cuối trang (footnote) cho một từ hoặc đoạn văn bản?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Footnote trong menu Chèn giúp tạo các trích dẫn hoặc giải thích nằm ở chân trang và được đánh số tự động, Kết luận Lý giải Vào menu Chèn -> Chú thích cuối trang (Footnote).
Câu 17:Google Docs tự động lưu lại các thay đổi của bạn vào thời điểm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs là ứng dụng dựa trên đám mây, tự động lưu mọi thay đổi ngay lập tức vào Google Drive để tránh mất dữ liệu, Kết luận Lý giải Mỗi khi bạn thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa nào, nếu có kết nối Internet.
Câu 18:Để xem tổng số từ, số ký tự và số trang trong tài liệu, bạn sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ 'Số từ' cung cấp thống kê chi tiết về độ dài của tài liệu và có tùy chọn hiển thị số từ liên tục khi đang soạn thảo, Kết luận Lý giải Số từ (Word count) trong menu Công cụ.
Câu 19:Tính năng 'Thay thế văn bản' (Text replacement) trong 'Tùy chọn' (Preferences) có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Câu 20:Làm thế nào để gắn thẻ (tag) một người vào một nhận xét (comment) để họ nhận được thông báo qua email?
💡 Lời giải chi tiết:
Việc sử dụng ký tự '@' hoặc '+' kèm email trong ô nhận xét sẽ kích hoạt tính năng thông báo và giao việc cho người được nhắc đến, Kết luận Lý giải Sử dụng ký hiệu '@' hoặc '+' theo sau là địa chỉ email của họ trong nhận xét.
Câu 21:Để sử dụng Google Docs khi không có kết nối Internet trên máy tính, bạn cần điều kiện gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Chế độ ngoại tuyến yêu cầu tiện ích Google Docs Offline trên Chrome để cho phép chỉnh sửa và đồng bộ hóa lại khi có mạng, Kết luận Lý giải Phải cài đặt trình duyệt Google Chrome và bật chế độ 'Ngoại tuyến' trong cài đặt Google Drive.
Câu 22:Trong menu 'Định dạng' (Format), tính năng 'Cột' (Columns) được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng 'Cột' giúp tối ưu hóa không gian trang giấy bằng cách chia đoạn văn thành nhiều cột đứng song song, Kết luận Lý giải Chia bố cục văn bản thành 2 hoặc 3 cột giống như trình bày trên báo chí.
Câu 23:Để sao chép định dạng của một đoạn văn bản và áp dụng nhanh cho đoạn khác, bạn sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Biểu tượng Paint format cho phép người dùng 'hút' các thuộc tính định dạng từ một vùng và 'sơn' chúng lên vùng văn bản khác một cách nhất quán, Kết luận Lý giải Công cụ 'Sao chép định dạng' (Paint format) có hình con lăn sơn.
Câu 24:Làm thế nào để chèn một hình ảnh từ Google Drive vào tài liệu Google Docs?
💡 Lời giải chi tiết:
Google Docs tích hợp trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ khác của Google, cho phép chèn ảnh từ Drive một cách thuận tiện thông qua menu Chèn, Kết luận Lý giải Vào menu Chèn -> Hình ảnh -> Drive.
Câu 25:Tính năng 'Dịch tài liệu' (Translate document) trong Google Docs sẽ thực hiện hành động nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Để bảo toàn nội dung gốc, Google Docs luôn tạo ra một tệp mới chứa văn bản đã được dịch khi sử dụng công cụ này, Kết luận Lý giải Tạo một bản sao mới của tài liệu đã được dịch sang ngôn ngữ mục tiêu.