Câu 1:Trong Microsoft Word, tổ hợp phím nào được dùng để thực hiện lệnh Hoàn tác (Undo) hành động vừa thực hiện?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy chuẩn các phím tắt phổ biến trong Microsoft Word, tổ hợp phím Ctrl + Z được dùng để quay lại trạng thái trước đó của tài liệu. Kết luận Lý giải Ctrl + Z
Câu 2:Khi sử dụng Word Online (phiên bản web), tệp tin của người dùng được lưu trữ mặc định ở đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Word Online tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft 365 và tự động lưu trữ dữ liệu trực tiếp vào tài khoản OneDrive của người dùng. Kết luận Lý giải Trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive
Câu 3:Trong Word, để định dạng một đoạn văn bản căn đều cả hai lề trái và phải, bạn sử dụng tùy chọn nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lệnh Justify (hoặc Ctrl + J) có chức năng điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ để văn bản thẳng hàng ở cả hai bên lề. Kết luận Lý giải Justify
Câu 4:Phần mở rộng (đuôi tệp) mặc định của văn bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 trở về sau là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Kể từ phiên bản Word 2007, Microsoft đã chuyển sang sử dụng định dạng Office Open XML với phần mở rộng là .docx. Kết luận Lý giải .docx
Câu 5:Tính năng 'Track Changes' trong Microsoft Word được sử dụng chủ yếu cho mục đích nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo phân tích phổ biến về các công cụ kiểm soát văn bản, Track Changes cho phép người dùng theo dõi mọi thao tác thêm, xóa hoặc định dạng trong tài liệu. Kết luận Lý giải Ghi lại và hiển thị các thay đổi đã thực hiện trong tài liệu để kiểm soát chỉnh sửa
Câu 6:Để chèn một trang mới ngay tại vị trí con trỏ hiện tại trong Word, bạn sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + Enter được sử dụng để ngắt trang thủ công (Page Break) và bắt đầu một trang mới ngay lập tức. Kết luận Lý giải Ctrl + Enter
Câu 7:Trong Word, chức năng 'Format Painter' có công dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Format Painter là công cụ cho phép người dùng lấy các định dạng như màu sắc, cỡ chữ, kiểu dáng từ một đoạn văn bản để dán lên đoạn văn bản khác. Kết luận Lý giải Sao chép định dạng của một đối tượng và áp dụng cho đối tượng khác
Câu 8:Khi muốn chia sẻ một tài liệu Word Online để người khác chỉ có thể xem mà không thể chỉnh sửa, bạn cần chọn quyền nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong chế độ chia sẻ của Microsoft 365, tùy chọn Can view hạn chế người nhận chỉ được đọc nội dung mà không có quyền thay đổi dữ liệu. Kết luận Lý giải Can view
Câu 9:Phím tắt nào được sử dụng để mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế (Find and Replace) trong Word?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi Ctrl + F thường mở thanh tìm kiếm nhanh, tổ hợp Ctrl + H được thiết kế riêng để mở trực tiếp thẻ Thay thế trong hộp thoại điều hướng. Kết luận Lý giải Ctrl + H
Câu 10:Trong Microsoft Word, đơn vị mặc định để đo lường khoảng cách trên thước (Ruler) tại Việt Nam thường được đổi sang là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy chuẩn trình bày văn bản hành chính tại Việt Nam, đơn vị đo lường thường được cài đặt là Centimeters để dễ dàng căn chỉnh lề theo quy định. Kết luận Lý giải Centimeters
Câu 11:Để tạo một mục lục tự động trong Word, yêu cầu quan trọng nhất đối với các tiêu đề là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Table of Contents dựa trên các cấp độ phân cấp của Styles để xác định cấu trúc và tự động thu thập dữ liệu tiêu đề vào mục lục. Kết luận Lý giải Phải được gán các kiểu Styles (như Heading 1, Heading 2)
Câu 12:Chế độ hiển thị nào trong Word giúp người dùng tập trung vào việc đọc nội dung bằng cách ẩn hầu hết các thanh công cụ?
💡 Lời giải chi tiết:
Read Mode tối ưu hóa trải nghiệm đọc bằng cách sắp xếp lại bố cục văn bản tương tự như một cuốn sách và loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng. Kết luận Lý giải Read Mode
Câu 13:Trong Word Online, tính năng nào cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu tại cùng một thời điểm?
💡 Lời giải chi tiết:
Co-authoring (Đồng tác giả) là khả năng cốt lõi của các phiên bản Word trên đám mây, cho phép sự cộng tác theo thời gian thực giữa các tài khoản. Kết luận Lý giải Co-authoring
Câu 14:Để chèn một liên kết (Hyperlink) vào văn bản đang chọn, bạn sử dụng tổ hợp phím tắt nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + K là phím tắt chuẩn để mở hộp thoại Insert Hyperlink trong hầu hết các ứng dụng Office. Kết luận Lý giải Ctrl + K
Câu 15:Khi văn bản xuất hiện các đường răng cưa màu đỏ dưới chân chữ, Word đang thông báo điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo mặc định, Word sử dụng đường lượn sóng màu đỏ để đánh dấu các từ không có trong từ điển (lỗi chính tả) và màu xanh cho lỗi ngữ pháp. Kết luận Lý giải Lỗi chính tả (Spelling error)
Câu 16:Trong thẻ 'Layout', tùy chọn 'Orientation' được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Orientation cho phép người dùng quyết định văn bản sẽ được in theo chiều dọc hay chiều ngang của khổ giấy. Kết luận Lý giải Thay đổi hướng giấy giữa khổ dọc (Portrait) và khổ ngang (Landscape)
Câu 17:Tính năng 'Watermark' trong Word thường được sử dụng với mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Watermark (Hình mờ) giúp nhận diện trạng thái tài liệu như 'Draft', 'Confidential' hoặc chèn logo thương hiệu ở nền trang. Kết luận Lý giải Chèn nội dung mờ phía sau văn bản để đánh dấu bản quyền hoặc tính chất tài liệu
Câu 18:Để xóa một ký tự đứng ngay phía trước con trỏ văn bản, bạn sử dụng phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím Backspace xóa ký tự bên trái (phía trước) con trỏ, trong khi phím Delete xóa ký tự bên phải (phía sau) con trỏ. Kết luận Lý giải Backspace
Câu 19:Trong Word, 'Footnote' khác với 'Header' ở điểm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Header được thiết kế để hiển thị thông tin chung ở đầu trang, còn Footnote dùng để cung cấp thêm thông tin hoặc trích dẫn cho một nội dung cụ thể trong trang. Kết luận Lý giải Footnote là chú thích ở cuối trang hiện tại, Header là tiêu đề lặp lại ở đầu mỗi trang
Câu 20:Lệnh 'Export' trong menu File của Word Online thường cung cấp tùy chọn chuyển đổi tài liệu sang định dạng nào phổ biến nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Chuyển đổi sang PDF là tính năng xuất tệp phổ biến nhất giúp giữ nguyên định dạng của tài liệu khi xem trên các thiết bị khác nhau. Kết luận Lý giải Chuyển sang tệp PDF
Câu 21:Để chọn nhanh toàn bộ nội dung của một tài liệu Word, bạn sử dụng tổ hợp phím nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + A (viết tắt của All) là lệnh tiêu chuẩn để bôi đen toàn bộ văn bản và đối tượng trong tài liệu. Kết luận Lý giải Ctrl + A
Câu 22:Trong Microsoft Word, phím tắt Ctrl + B có chức năng gì cho văn bản đang chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp Ctrl + B (Bold) được dùng để chuyển đổi trạng thái in đậm cho đoạn văn bản đang được chọn. Kết luận Lý giải In đậm văn bản
Câu 23:Chức năng 'Mail Merge' (Trộn thư) trong Word được sử dụng hiệu quả nhất trong trường hợp nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Mail Merge cho phép kết hợp một mẫu văn bản cố định với một cơ sở dữ liệu để tạo ra nhiều bản sao cá nhân hóa một cách tự động. Kết luận Lý giải Khi cần tạo hàng loạt các thư mời, nhãn dán hoặc phong bì từ một danh sách dữ liệu có sẵn
Câu 24:Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản, bạn cần điều chỉnh thông số nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Line Spacing (Giãn dòng) kiểm soát khoảng không gian theo chiều dọc giữa các dòng chữ trong một đoạn văn. Kết luận Lý giải Line Spacing
Câu 25:Trong thẻ 'Insert', tùy chọn 'Table' cho phép bạn tạo bảng với giới hạn tối đa khi quét bằng chuột (quick table) là bao nhiêu ô?
💡 Lời giải chi tiết:
Giao diện chọn bảng nhanh trong Microsoft Word cung cấp một lưới tối đa là 10 cột và 8 hàng để người dùng rê chuột chọn nhanh. Kết luận Lý giải 10 hàng x 8 cột