Câu 1:Trong Excel, phím tắt nào được sử dụng để chuyển đổi nhanh giữa các loại địa chỉ ô (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) khi đang soạn thảo công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy trình soạn thảo chuẩn trong Excel, phím F4 được sử dụng để luân chuyển giữa các định dạng địa chỉ ô như tương đối, tuyệt đối hoặc hỗn hợp. Kết luận Lý giải F4.
Câu 2:Hàm VLOOKUP yêu cầu tham số 'range_lookup' là gì nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác tuyệt đối?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo cú pháp của hàm VLOOKUP, việc sử dụng giá trị FALSE hoặc số 0 trong tham số thứ tư sẽ chỉ định hàm thực hiện tìm kiếm chính xác. Kết luận Lý giải FALSE hoặc 0.
Câu 3:Sự khác biệt cơ bản giữa hàm COUNT và hàm COUNTA trong Excel là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNT được thiết kế để đếm các ô có giá trị số, trong khi COUNTA đếm mọi ô có chứa bất kỳ loại dữ liệu nào (không trống). Kết luận Lý giải COUNT chỉ đếm các ô chứa số, COUNTA đếm tất cả các ô không trống.
Câu 4:Lỗi '#REF!' trong Excel thường xuất hiện trong trường hợp nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi '#REF!' là viết tắt của Reference, xảy ra khi một tham chiếu ô trong công thức không còn tồn tại do đã bị xóa hoặc ghi đè. Kết luận Lý giải Khi công thức tham chiếu đến một ô hoặc vùng dữ liệu đã bị xóa.
Câu 5:Tính năng nào của Excel cho phép tự động điền dữ liệu dựa trên một mẫu (pattern) được phát hiện từ các ô lân cận?
💡 Lời giải chi tiết:
Flash Fill là một công cụ thông minh trong Excel có khả năng nhận diện quy luật nhập liệu và tự động hoàn tất các phần còn lại. Kết luận Lý giải Flash Fill.
Câu 6:Để giữ cho hàng tiêu đề luôn hiển thị khi bạn cuộn trang xuống dưới, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Freeze Panes (Cố định vùng) cho phép người dùng khóa các hàng hoặc cột cụ thể để chúng luôn xuất hiện khi cuộn bảng tính. Kết luận Lý giải Freeze Panes.
Câu 7:Công thức '=LEN('Học Excel')' sẽ trả về kết quả là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN đếm tổng số ký tự trong chuỗi văn bản, bao gồm cả các ký tự khoảng trắng ở giữa. Kết luận Lý giải 9.
Câu 8:Phím tắt nào được sử dụng để chèn nhanh ngày hiện tại vào một ô trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, tổ hợp phím Ctrl + dấu chấm phẩy (;) được mặc định dùng để nhập nhanh giá trị ngày hiện hành của hệ thống. Kết luận Lý giải Ctrl + ;.
Câu 9:Trong hàm IF, nếu tham số 'value_if_false' bị bỏ qua và điều kiện không thỏa mãn, Excel sẽ trả về kết quả mặc định là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi hàm IF không được cung cấp giá trị cho trường hợp điều kiện sai, Excel sẽ tự động trả về logic FALSE. Kết luận Lý giải FALSE.
Câu 10:Ưu điểm chính của hàm XLOOKUP so với hàm VLOOKUP truyền thống là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo phân tích kỹ thuật, XLOOKUP linh hoạt hơn VLOOKUP vì nó không bị giới hạn hướng tìm kiếm và mặc định là tìm kiếm chính xác. Kết luận Lý giải XLOOKUP có thể tìm kiếm dữ liệu sang bên trái của cột chứa giá trị tìm kiếm.
Câu 11:Để chỉ cho phép người dùng nhập vào ô các số nguyên từ 1 đến 100, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation (Xác thực dữ liệu) là công cụ dùng để thiết lập các quy tắc giới hạn loại dữ liệu hoặc giá trị được phép nhập vào ô. Kết luận Lý giải Data Validation.
Câu 12:Lỗi '#VALUE!' thường xảy ra khi nào trong quá trình tính toán công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi '#VALUE!' xuất hiện khi Excel nhận thấy kiểu dữ liệu trong công thức không phù hợp với yêu cầu của toán tử hoặc hàm. Kết luận Lý giải Khi công thức chứa các kiểu dữ liệu không tương thích, ví dụ cộng số với văn bản.
Câu 13:Ký hiệu nào được sử dụng để nối các chuỗi văn bản trong Excel mà không cần dùng hàm CONCATENATE?
💡 Lời giải chi tiết:
Toán tử '&' (ampersand) được sử dụng phổ biến trong Excel để ghép nối trực tiếp hai hoặc nhiều chuỗi ký tự với nhau. Kết luận Lý giải Dấu và (&).
Câu 14:Hàm nào được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong một vùng dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm MAX là hàm cơ bản nhất dùng để xác định và trả về giá trị số có độ lớn cao nhất trong danh sách các đối số. Kết luận Lý giải MAX.
Câu 15:Khi sao chép công thức chứa địa chỉ ô '$A$1' từ ô B1 sang ô C2, địa chỉ ô này sẽ thay đổi như thế nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Địa chỉ có dấu '$' trước cả tiêu đề cột và hàng là địa chỉ tuyệt đối, sẽ không bao giờ thay đổi dù công thức được sao chép đi đâu. Kết luận Lý giải Giữ nguyên là $A$1.
Câu 16:Mục đích chính của việc sử dụng Pivot Table trong Excel là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ dùng để xoay vòng dữ liệu, giúp trích xuất các thông tin tóm tắt và phân tích từ các tập dữ liệu phức tạp. Kết luận Lý giải Để tổng hợp, phân tích và tóm tắt một lượng lớn dữ liệu nhanh chóng.
Câu 17:Kết quả của công thức '=ROUND(15.678, 2)' là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm ROUND thực hiện làm tròn số đến số chữ số thập phân được chỉ định, trong trường hợp này là làm tròn lên tại chữ số thứ hai. Kết luận Lý giải 15.68.
Câu 18:Trong Excel, tên của một vùng dữ liệu (Defined Name) KHÔNG được phép chứa ký tự nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc đặt tên của Excel, tên vùng dữ liệu phải bắt đầu bằng chữ cái hoặc dấu gạch dưới và tuyệt đối không được chứa khoảng trắng. Kết luận Lý giải Khoảng trắng (Space).
Câu 19:Hàm SUMIFS khác hàm SUMIF ở điểm cơ bản nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất, hàm SUMIFS được thiết kế để xử lý đồng thời nhiều tiêu chí lọc khác nhau. Kết luận Lý giải SUMIFS cho phép tính tổng dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc.
Câu 20:Loại biểu đồ nào là phù hợp nhất để thể hiện xu hướng của dữ liệu theo thời gian (ví dụ doanh thu theo các tháng)?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo nguyên tắc trực quan hóa dữ liệu, biểu đồ đường là lựa chọn tối ưu nhất để quan sát sự biến động và xu hướng liên tục của dữ liệu theo thời gian. Kết luận Lý giải Biểu đồ đường (Line Chart).
Câu 21:Slicer trong Excel được sử dụng hiệu quả nhất kết hợp với đối tượng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Slicer là công cụ lọc trực quan giúp người dùng dễ dàng thao tác lọc dữ liệu trong các Pivot Table hoặc bảng (Table) đã được định dạng. Kết luận Lý giải Pivot Table hoặc Table.
Câu 22:Để chuyển đổi dữ liệu từ dạng hàng ngang sang cột dọc (hoặc ngược lại), bạn sử dụng tính năng nào trong Paste Special?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Transpose trong bảng chọn Paste Special cho phép xoay trục dữ liệu, hoán đổi vị trí giữa hàng và cột một cách tự động. Kết luận Lý giải Transpose.
Câu 23:Lỗi '#DIV/0!' xuất hiện khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi này xảy ra khi một biểu thức toán học cố gắng thực hiện phép chia mà số chia có giá trị bằng 0 hoặc tham chiếu đến một ô không có dữ liệu. Kết luận Lý giải Khi công thức thực hiện phép chia cho 0 hoặc cho một ô trống.
Câu 24:Công thức '=TODAY()' trả về giá trị gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TODAY được thiết kế để chỉ trích xuất thông tin ngày, tháng, năm hiện tại từ đồng hồ hệ thống mà không bao gồm thời gian. Kết luận Lý giải Ngày hiện tại (không có giờ).
Câu 25:Tính năng 'Goal Seek' trong Excel thuộc nhóm công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Goal Seek là một phần của bộ công cụ What-If Analysis, giúp tìm kiếm giá trị đầu vào cần thiết để đạt được một kết quả đầu ra mục tiêu cụ thể. Kết luận Lý giải What-If Analysis.