Câu 1:Trong Excel, tham chiếu nào sẽ không thay đổi cả địa chỉ cột và địa chỉ dòng khi thực hiện sao chép công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc địa chỉ trong Excel, tham chiếu tuyệt đối sử dụng ký hiệu đô la trước cả tên cột và số dòng để cố định vị trí khi sao chép công thức. Kết luận Lý giải: Tham chiếu tuyệt đối.
Câu 2:Để đếm số lượng ô có chứa dữ liệu kiểu số trong một vùng lựa chọn, bạn sử dụng hàm nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNT được thiết kế chuyên biệt để đếm các ô có chứa giá trị là số trong danh sách các đối số. Kết luận Lý giải: Hàm COUNT.
Câu 3:Lỗi #NAME? trong Excel thường xuất hiện khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #NAME? xảy ra khi người dùng nhập sai tên hàm hoặc sử dụng một tên vùng chưa được định nghĩa trong Workbook. Kết luận Lý giải: Khi Excel không nhận diện được tên hàm hoặc vùng dữ liệu đã đặt tên.
Câu 4:Trong hàm VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), tham số 'col_index_num' có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tham số col_index_num xác định số thứ tự của cột tính từ bên trái của table_array mà từ đó giá trị trả về sẽ được trích xuất. Kết luận Lý giải: Là số thứ tự cột trong bảng chứa dữ liệu cần lấy về.
Câu 5:Để gộp nội dung văn bản từ nhiều ô vào một ô duy nhất mà không dùng hàm CONCATENATE, bạn có thể sử dụng ký tự nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Toán tử và (&) được sử dụng để nối các chuỗi văn bản hoặc giá trị từ các ô khác nhau trong công thức Excel. Kết luận Lý giải: Ký tự và (&).
Câu 6:Tính năng nào giúp Excel tự động điền dữ liệu theo một mẫu đã được nhận diện từ các cột lân cận?
💡 Lời giải chi tiết:
Flash Fill là tính năng thông minh tự động phân tích và điền dữ liệu khi nó nhận thấy một mẫu lặp lại từ việc nhập liệu của người dùng. Kết luận Lý giải: Flash Fill.
Câu 7:Để cố định dòng đầu tiên của bảng tính khi cuộn chuột xuống dưới, bạn sử dụng chức năng nào trong thẻ View?
💡 Lời giải chi tiết:
Chức năng Freeze Top Row trong nhóm Window của thẻ View cho phép giữ cố định dòng 1 của trang tính khi người dùng di chuyển xuống dưới. Kết luận Lý giải: Freeze Top Row.
Câu 8:Hàm nào được sử dụng để chuyển đổi tất cả các chữ cái trong một chuỗi văn bản thành chữ in hoa?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UPPER chuyển đổi mọi ký tự chữ cái trong chuỗi văn bản được tham chiếu thành dạng chữ in hoa hoàn toàn. Kết luận Lý giải: Hàm UPPER.
Câu 9:Phím tắt nào được sử dụng để chuyển đổi nhanh giữa các loại tham chiếu (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) trong khi đang soạn thảo công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong chế độ nhập công thức, nhấn phím F4 sẽ lần lượt thêm hoặc xóa ký hiệu đô la ($) để thay đổi kiểu tham chiếu của ô đang chọn. Kết luận Lý giải: Phím F4.
Câu 10:Kết quả của công thức =MOD(10,3) trong Excel là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm MOD trả về số dư của phép chia, trong đó 10 chia cho 3 được 3 và dư 1. Kết luận Lý giải: 1.
Câu 11:Để thiết lập điều kiện chỉ cho phép nhập số nguyên từ 1 đến 100 vào một ô, bạn sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation (Kiểm soát dữ liệu) cho phép người dùng định nghĩa các quy tắc hạn chế về loại và giá trị dữ liệu được phép nhập vào ô. Kết luận Lý giải: Data Validation.
Câu 12:Lỗi #REF! xuất hiện trong trường hợp nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #REF! (Reference) xảy ra khi một ô tham chiếu trong công thức không còn tồn tại, thường do dòng hoặc cột chứa ô đó đã bị xóa. Kết luận Lý giải: Công thức tham chiếu đến một ô hoặc vùng dữ liệu đã bị xóa.
Câu 13:Hàm IF trong Excel có tối đa bao nhiêu đối số?
💡 Lời giải chi tiết:
Cấu trúc chuẩn của hàm IF bao gồm 3 đối số: biểu thức logic, giá trị nếu đúng và giá trị nếu sai. Kết luận Lý giải: 3.
Câu 14:Trong Microsoft 365, hàm nào có khả năng tìm kiếm giá trị mà không quan tâm đến vị trí cột tìm kiếm nằm bên trái hay bên phải cột kết quả?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm XLOOKUP là hàm tìm kiếm hiện đại, linh hoạt hơn VLOOKUP vì nó không yêu cầu cột tìm kiếm phải nằm ở vị trí đầu tiên bên trái. Kết luận Lý giải: Hàm XLOOKUP.
Câu 15:Để tính tổng các giá trị trong vùng A1:A10 với điều kiện các giá trị tương ứng ở vùng B1:B10 lớn hơn 50, bạn sử dụng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIF cho phép tính tổng các ô trong một vùng dựa trên một tiêu chuẩn hoặc điều kiện cụ thể được thiết lập. Kết luận Lý giải: Hàm SUMIF.
Câu 16:Biểu đồ nào thường được sử dụng nhất để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các thành phần trong một tổng thể?
💡 Lời giải chi tiết:
Biểu đồ tròn là công cụ trực quan hiệu quả nhất để minh họa mối quan hệ giữa các phần so với toàn thể dưới dạng tỷ lệ phần trăm. Kết luận Lý giải: Biểu đồ tròn (Pie chart).
Câu 17:Để trích xuất 3 ký tự cuối cùng của chuỗi văn bản trong ô A1, bạn sử dụng công thức nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm RIGHT được sử dụng để lấy một số lượng ký tự xác định tính từ phía bên phải (cuối) của một chuỗi văn bản. Kết luận Lý giải: =RIGHT(A1,3).
Câu 18:Trong Excel, phím tắt nào giúp bạn lưu nhanh bảng tính hiện tại?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + S là lệnh tắt phổ biến trong Windows và Excel để thực hiện chức năng Save (Lưu). Kết luận Lý giải: Ctrl + S.
Câu 19:Hàm nào trả về ngày và giờ hiện tại của hệ thống máy tính?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi TODAY() chỉ trả về ngày hiện tại, hàm NOW() cung cấp cả thông tin ngày và giờ hiện hành của hệ thống. Kết luận Lý giải: Hàm NOW().
Câu 20:Công cụ 'Pivot Table' trong Excel được sử dụng chủ yếu để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ dùng để tóm tắt, trích xuất dữ liệu và tạo các báo cáo phân tích từ một bảng dữ liệu chi tiết. Kết luận Lý giải: Để tổng hợp, phân tích và báo cáo dữ liệu lớn một cách linh hoạt.
Câu 21:Khi nhập công thức =5+2*3 vào một ô, Excel sẽ trả về kết quả là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Excel tuân thủ quy tắc toán học ưu tiên thực hiện phép nhân trước phép cộng (2 nhân 3 bằng 6, cộng thêm 5 bằng 11). Kết luận Lý giải: 11.
Câu 22:Để loại bỏ các hàng trùng lặp hoàn toàn trong một danh sách dữ liệu, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Remove Duplicates trong thẻ Data được thiết kế để tìm và xóa các bản ghi có nội dung giống hệt nhau trong vùng dữ liệu. Kết luận Lý giải: Remove Duplicates.
Câu 23:Ký tự nào thường được sử dụng làm ký tự đại diện (wildcard) cho một chuỗi ký tự bất kỳ trong các hàm tìm kiếm hoặc lọc dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Dấu sao (*) đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào, trong khi dấu chấm hỏi (?) chỉ đại diện cho một ký tự đơn lẻ. Kết luận Lý giải: Dấu sao (*).
Câu 24:Trong Excel, một Workbook mặc định chứa các đối tượng nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Một tệp Excel được gọi là Workbook và nó đóng vai trò là tập hợp chứa một hoặc nhiều trang tính (Worksheet). Kết luận Lý giải: Một hoặc nhiều Worksheet.
Câu 25:Để bảo vệ (khóa) một Worksheet để người khác không thể sửa đổi nội dung, bạn vào thẻ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Thẻ Review chứa nhóm lệnh Protect, bao gồm Protect Sheet và Protect Workbook để thiết lập bảo mật. Kết luận Lý giải: Thẻ Review.