Câu 1:Trong Microsoft Excel, phần mở rộng mặc định của các tệp tin được lưu từ phiên bản 2007 trở về sau là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo định dạng tệp tin của Microsoft Office, các phiên bản Excel từ 2007 trở đi sử dụng định dạng dựa trên XML với phần mở rộng là .xlsx. Kết luận Lý giải .xlsx
Câu 2:Hàm nào sau đây được sử dụng để đếm số lượng ô có chứa dữ liệu kiểu số trong một vùng dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, hàm COUNT chỉ đếm các ô chứa giá trị số, trong khi COUNTA đếm tất cả các ô không trống. Kết luận Lý giải COUNT
Câu 3:Để cố định địa chỉ ô (biến thành địa chỉ tuyệt đối) khi sao chép công thức, bạn sử dụng ký hiệu nào trước tên cột và hàng?
💡 Lời giải chi tiết:
Ký hiệu đô la ($) được dùng để cố định cột hoặc hàng trong Excel nhằm ngăn chặn việc thay đổi địa chỉ khi kéo công thức. Kết luận Lý giải Dấu $
Câu 4:Trong hàm VLOOKUP, tham số 'range_lookup' bằng '0' (hoặc FALSE) có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tham số cuối cùng của hàm VLOOKUP bằng FALSE hoặc 0 yêu cầu Excel thực hiện tìm kiếm giá trị khớp chính xác hoàn toàn. Kết luận Lý giải Tìm kiếm chính xác 100%
Câu 5:Lỗi #REF! trong Excel thường xuất hiện khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #REF! (Reference) xảy ra khi một công thức tham chiếu đến một ô hoặc vùng dữ liệu đã bị xóa hoặc không còn tồn tại. Kết luận Lý giải Khi ô tham chiếu trong công thức bị xóa hoặc bị ghi đè không hợp lệ
Câu 6:Phím tắt nào giúp bạn chèn nhanh ngày hiện tại của hệ thống vào ô đang chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, phím tắt Ctrl + ; dùng để chèn ngày hiện tại, còn Ctrl + Shift + ; dùng để chèn giờ hiện tại. Kết luận Lý giải Ctrl + ;
Câu 7:Hàm SUMIF được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIF kết hợp giữa chức năng tính tổng (SUM) và kiểm tra điều kiện (IF) để cộng các giá trị đáp ứng tiêu chí cụ thể. Kết luận Lý giải Tính tổng các ô thỏa mãn một điều kiện nhất định
Câu 8:Trong Excel, ký tự nào được dùng để nối các chuỗi văn bản lại với nhau?
💡 Lời giải chi tiết:
Toán tử '&' được gọi là toán tử nối chuỗi, cho phép kết hợp nhiều ô hoặc chuỗi ký tự thành một văn bản duy nhất. Kết luận Lý giải Ký tự &
Câu 9:Hàm LEN('Excel 2024') sẽ trả về kết quả là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN đếm tổng số ký tự trong chuỗi, bao gồm cả khoảng trắng, nên 'Excel 2024' (5 chữ cái, 1 khoảng trắng, 4 chữ số) có 10 ký tự. Kết luận Lý giải 10
Câu 10:Để thay đổi định dạng của các ô dựa trên giá trị mà chúng chứa, bạn nên sử dụng công cụ nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) cho phép tự động thay đổi màu sắc, phông chữ của ô khi giá trị đạt tiêu chí nhất định. Kết luận Lý giải Conditional Formatting
Câu 11:Hàm nào giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các từ (chỉ để lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ)?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TRIM được thiết kế riêng để chuẩn hóa văn bản bằng cách xóa toàn bộ khoảng trắng ở hai đầu và các khoảng trắng dư thừa ở giữa. Kết luận Lý giải TRIM
Câu 12:Công cụ 'Pivot Table' trong Excel có mục đích chính là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Pivot Table là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất của Excel dùng để trích xuất ý nghĩa từ các bảng dữ liệu chi tiết và phức tạp. Kết luận Lý giải Tổng hợp, phân tích và tóm tắt các tập dữ liệu lớn
Câu 13:Phím tắt Ctrl + E trong các phiên bản Excel mới (từ 2013 trở đi) kích hoạt tính năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Ctrl + E là phím tắt của tính năng Flash Fill, giúp Excel tự động nhận diện mẫu dữ liệu và điền các giá trị còn lại một cách thông minh. Kết luận Lý giải Flash Fill (Điền dữ liệu thông minh)
Câu 14:Để ngăn người dùng nhập dữ liệu sai kiểu vào một ô (ví dụ chỉ cho nhập số từ 1 đến 10), bạn dùng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation (Xác thực dữ liệu) cho phép thiết lập các quy tắc ràng buộc để kiểm soát những gì người dùng có thể nhập vào ô. Kết luận Lý giải Data Validation
Câu 15:Khi sử dụng hàm HLOOKUP, Excel sẽ tìm kiếm giá trị ở đâu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm HLOOKUP (Horizontal Lookup) thực hiện tìm kiếm theo chiều ngang, nghĩa là tìm giá trị mục tiêu trong hàng trên cùng của vùng dữ liệu. Kết luận Lý giải Hàng đầu tiên trên cùng của bảng
Câu 16:Lỗi #VALUE! xuất hiện trong trường hợp nào dưới đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #VALUE! thông báo rằng kiểu dữ liệu được sử dụng trong công thức không tương thích với các phép tính hoặc hàm đang thực hiện. Kết luận Lý giải Công thức sử dụng sai kiểu đối số hoặc sai toán tử (ví dụ: lấy số cộng với văn bản)
Câu 17:Hàm nào sau đây dùng để chuyển đổi tất cả các ký tự trong một chuỗi thành chữ in hoa?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UPPER trong Excel có chức năng chuyển đổi toàn bộ văn bản trong chuỗi tham chiếu thành định dạng chữ hoa. Kết luận Lý giải UPPER
Câu 18:Trong Excel, để giữ cho một số hàng hoặc cột luôn hiển thị khi bạn cuộn trang, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Freeze Panes trong thẻ View cho phép cố định các tiêu đề hàng hoặc cột để chúng không bị trôi đi khi xem dữ liệu ở xa. Kết luận Lý giải Freeze Panes
Câu 19:Kết quả của công thức =IF(5>3, 'Đúng', 'Sai') là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Vì biểu thức logic 5>3 trả về giá trị TRUE (Đúng), hàm IF sẽ trả về kết quả tương ứng với tham số thứ hai là chuỗi 'Đúng'. Kết luận Lý giải Đúng
Câu 20:Hàm IFERROR được sử dụng với mục đích gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IFERROR giúp xử lý các tình huống lỗi bằng cách hiển thị một thông báo hoặc giá trị mặc định thay vì các mã lỗi gây khó chịu. Kết luận Lý giải Bắt lỗi và trả về một giá trị thay thế nếu công thức tính toán bị lỗi
Câu 21:Để lấy ra 3 ký tự cuối cùng của chuỗi nằm ở ô A1, bạn dùng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm RIGHT được thiết kế để trích xuất một số lượng ký tự nhất định tính từ phía bên phải (cuối) của chuỗi văn bản. Kết luận Lý giải RIGHT(A1, 3)
Câu 22:Tổ hợp phím nào dùng để chuyển đổi nhanh giữa địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp khi đang soạn thảo công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi đang bôi đen một tham chiếu ô trong công thức, nhấn phím F4 sẽ giúp xoay vòng các kiểu cố định dòng và cột. Kết luận Lý giải F4
Câu 23:Hàm nào sau đây dùng để tìm giá trị lớn nhất trong một vùng dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm MAX trong Excel trả về giá trị số có độ lớn cao nhất trong tập hợp các số được cung cấp. Kết luận Lý giải MAX
Câu 24:Để tính trung bình cộng của các ô từ A1 đến A10, công thức nào sau đây là đúng?
💡 Lời giải chi tiết:
Mặc dù AVERAGE là hàm chuyên dụng, nhưng việc lấy tổng chia cho số lượng phần tử vẫn cho kết quả trung bình chính xác. Kết luận Lý giải Cả câu =SUM(A1:A10)/10 và =AVERAGE(A1:A10) đều đúng về mặt logic toán học
Câu 25:Công cụ nào giúp loại bỏ các dòng có dữ liệu hoàn toàn giống nhau trong một bảng?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Remove Duplicates trong thẻ Data được thiết kế để quét và xóa các hàng có dữ liệu lặp lại trong vùng chọn. Kết luận Lý giải Remove Duplicates