Câu 1:Trong Excel, ký hiệu nào được dùng để cố định địa chỉ ô nhằm biến nó thành địa chỉ tuyệt đối?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo quy tắc tham chiếu trong Excel, dấu đô la được đặt trước tên cột hoặc số hàng để giữ nguyên địa chỉ khi sao chép công thức. Kết luận Lý giải Dấu $.
Câu 2:Hàm nào trong Excel được sử dụng để tìm kiếm một giá trị ở cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị ở cột khác trên cùng một hàng?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) thực hiện tìm kiếm theo chiều dọc từ cột bên trái ngoài cùng của bảng dữ liệu. Kết luận Lý giải Hàm VLOOKUP.
Câu 3:Kết quả của công thức '=IF(5>3, 'Đúng', 'Sai')' trong Excel là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IF kiểm tra điều kiện 5 lớn hơn 3 là đúng nên sẽ trả về giá trị đầu tiên sau biểu thức điều kiện. Kết luận Lý giải Đúng.
Câu 4:Phần mở rộng mặc định của các tệp tin được tạo từ Excel 2007 trở về sau là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Kể từ phiên bản 2007, Microsoft Excel sử dụng định dạng file dựa trên XML với phần mở rộng bốn chữ cái. Kết luận Lý giải .xlsx.
Câu 5:Hàm nào dùng để tính tổng các ô đáp ứng một điều kiện cụ thể?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIF cho phép người dùng cộng các giá trị trong một phạm vi nếu chúng thỏa mãn tiêu chuẩn được đưa ra. Kết luận Lý giải Hàm SUMIF.
Câu 6:Sự khác biệt chính giữa hàm COUNT và COUNTA là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNT chỉ đếm các giá trị số trong khi COUNTA đếm tất cả các ô có chứa bất kỳ loại dữ liệu nào trừ ô trống. Kết luận Lý giải COUNT chỉ đếm các ô chứa số, COUNTA đếm tất cả các ô không trống.
Câu 7:Lỗi #REF! trong Excel thường xuất hiện khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #REF! (Reference) thông báo rằng một tham chiếu ô trong công thức đã bị mất hoặc không còn tồn tại trong bảng tính. Kết luận Lý giải Khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ hoặc đã bị xóa.
Câu 8:Hàm nào được sử dụng để đếm số lượng ký tự trong một chuỗi văn bản tại một ô?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN trả về số lượng ký tự, bao gồm cả khoảng trắng, có trong một chuỗi văn bản được chỉ định. Kết luận Lý giải Hàm LEN.
Câu 9:Hàm TODAY() trong Excel trả về kết quả gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TODAY được thiết kế để tự động cập nhật và hiển thị ngày tháng hiện tại của máy tính mỗi khi bảng tính được mở hoặc tính toán lại. Kết luận Lý giải Ngày hiện tại của hệ thống.
Câu 10:Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ A đến Z, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Sort Ascending (Sắp xếp tăng dần) trong thẻ Data giúp sắp xếp văn bản theo thứ tự chữ cái hoặc số từ nhỏ đến lớn. Kết luận Lý giải Sort Ascending.
Câu 11:Công cụ nào trong Excel dùng để tổng hợp, phân tích và trình bày dữ liệu lớn một cách linh hoạt?
💡 Lời giải chi tiết:
PivotTable là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ cho phép người dùng xoay, lọc và tổng hợp các tập dữ liệu phức tạp chỉ với vài thao tác kéo thả. Kết luận Lý giải PivotTable.
Câu 12:Tính năng 'Conditional Formatting' được sử dụng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Định dạng có điều kiện cho phép người dùng tự động thay đổi màu sắc hoặc phông chữ của ô khi giá trị bên trong thỏa mãn một quy tắc nhất định. Kết luận Lý giải Thay đổi định dạng ô dựa trên nội dung hoặc giá trị của nó.
Câu 13:Để giới hạn kiểu dữ liệu người dùng có thể nhập vào một ô (ví dụ chỉ cho nhập số từ 1 đến 10), bạn dùng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Data Validation (Xác thực dữ liệu) cho phép thiết lập các quy tắc để kiểm soát những gì người dùng được phép nhập vào ô. Kết luận Lý giải Data Validation.
Câu 14:Phím tắt nào được sử dụng để chèn ngày hiện tại vào ô đang chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Windows, tổ hợp phím Ctrl và dấu chấm phẩy là cách nhanh nhất để nhập ngày hệ thống hiện tại vào một ô. Kết luận Lý giải Ctrl + ;.
Câu 15:Tính năng 'Flash Fill' trong Excel có tác dụng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Flash Fill tự động cảm nhận mẫu dữ liệu từ các ví dụ người dùng nhập vào và hoàn thiện phần còn lại của cột một cách thông minh. Kết luận Lý giải Tự động điền dữ liệu dựa trên một mẫu (pattern) đã nhận diện.
Câu 16:Khi cần tìm kiếm một giá trị dựa trên cả hàng và cột, bộ đôi hàm nào thường được sử dụng kết hợp?
💡 Lời giải chi tiết:
Sự kết hợp giữa INDEX (trả về giá trị tại vị trí) và MATCH (trả về vị trí của giá trị) tạo ra một công cụ tìm kiếm linh hoạt hơn VLOOKUP. Kết luận Lý giải INDEX và MATCH.
Câu 17:Hàm nào dùng để tìm giá trị lớn nhất trong một vùng dữ liệu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm MAX so sánh tất cả các giá trị số trong phạm vi được chọn và trả về con số có giá trị cao nhất. Kết luận Lý giải Hàm MAX.
Câu 18:Để làm tròn số 123.456 thành 123.46, bạn sử dụng công thức nào sau đây?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm ROUND với đối số thứ hai bằng 2 sẽ làm tròn số thập phân đến chữ số thứ hai sau dấu phẩy. Kết luận Lý giải =ROUND(123.456, 2).
Câu 19:Phím tắt nào dùng để chọn toàn bộ vùng dữ liệu hiện tại trong một bảng tính?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Ctrl + A (Select All) cho phép người dùng bôi đen toàn bộ dữ liệu trong vùng làm việc hiện tại hoặc toàn bộ bảng tính. Kết luận Lý giải Ctrl + A.
Câu 20:Lỗi #VALUE! xuất hiện trong trường hợp nào phổ biến nhất?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #VALUE! xảy ra khi Excel nhận được một kiểu dữ liệu khác với kiểu mà nó mong đợi, ví dụ dùng văn bản trong phép cộng. Kết luận Lý giải Công thức chứa các phép tính toán học với ô có định dạng văn bản.
Câu 21:Hàm nào trong phiên bản Excel hiện đại (Excel 365, 2021) có khả năng thay thế linh hoạt cho VLOOKUP mà không cần quan tâm vị trí cột tìm kiếm?
💡 Lời giải chi tiết:
XLOOKUP là một hàm tìm kiếm mạnh mẽ hơn, cho phép tìm kiếm theo bất kỳ hướng nào và mặc định khớp chính xác mà không cần sắp xếp dữ liệu. Kết luận Lý giải Hàm XLOOKUP.
Câu 22:Để ngăn chặn người khác thay đổi nội dung của một sheet nhưng vẫn cho phép họ xem dữ liệu, bạn dùng tính năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Protect Sheet cho phép thiết lập mật khẩu và các quyền hạn chế để bảo vệ cấu trúc và dữ liệu bên trong một trang tính cụ thể. Kết luận Lý giải Protect Sheet.
Câu 23:Hàm nào chuyển đổi tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản thành chữ in hoa?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm UPPER được sử dụng để biến mọi chữ cái thường trong một ô văn bản thành chữ in hoa toàn bộ. Kết luận Lý giải Hàm UPPER.
Câu 24:Phím tắt 'Ctrl + Z' có chức năng gì trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + Z là lệnh chuẩn để hủy bỏ hành động cuối cùng mà người dùng vừa thực hiện trên phần mềm. Kết luận Lý giải Hoàn tác (Undo) thao tác vừa thực hiện.
Câu 25:Trong Excel, công cụ lọc dữ liệu 'Filter' có biểu tượng là hình gì trên thanh Ribbon?
💡 Lời giải chi tiết:
Biểu tượng cái phễu đại diện cho tính năng lọc (Filter), giúp người dùng sàng lọc dữ liệu theo các tiêu chí mong muốn. Kết luận Lý giải Hình cái phễu.