Câu 1:Trong Excel, ký hiệu nào được sử dụng để cố định cả dòng và cột trong một địa chỉ ô (ô tuyệt đối)?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong Excel, ký hiệu đô la ($) được đặt trước tiêu đề cột và chỉ số dòng để tạo tham chiếu tuyệt đối giúp địa chỉ ô không thay đổi khi sao chép công thức. Kết luận Lý giải Ký hiệu $
Câu 2:Trong hàm VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), tham số 'range_lookup' bằng FALSE (hoặc 0) có ý nghĩa gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Thiết lập tham số cuối cùng của hàm VLOOKUP là FALSE hoặc 0 buộc Excel phải tìm kiếm một giá trị khớp hoàn toàn với giá trị cần tìm. Kết luận Lý giải Tìm kiếm chính xác
Câu 3:Hàm nào sau đây được dùng để đếm các ô chứa dữ liệu kiểu số trong một phạm vi?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm COUNT chỉ thực hiện đếm các ô có chứa các giá trị là số trong danh sách các đối số hoặc phạm vi được chọn. Kết luận Lý giải Hàm COUNT
Câu 4:Lỗi #DIV/0! trong Excel xuất hiện khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #DIV/0! là thông báo của Excel khi một công thức cố gắng thực hiện phép tính chia một số cho số 0 hoặc cho một ô không chứa dữ liệu. Kết luận Lý giải Khi công thức thực hiện phép chia cho số 0 hoặc ô trống
Câu 5:Tổ hợp phím tắt nào được sử dụng để chèn ngày hiện tại vào một ô trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Phím tắt Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) cho phép người dùng nhập nhanh ngày hiện tại của hệ thống vào ô đang chọn. Kết luận Lý giải Ctrl + ;
Câu 6:Hàm SUMIF được sử dụng để làm gì trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm SUMIF cho phép người dùng tính tổng các giá trị trong một vùng dữ liệu dựa trên một tiêu chí hoặc điều kiện đã xác định. Kết luận Lý giải Tính tổng các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể
Câu 7:Để nối nội dung của hai ô văn bản lại với nhau mà không dùng hàm CONCATENATE, bạn có thể sử dụng ký tự nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Toán tử và (&) được sử dụng trong Excel như một công cụ để nối các chuỗi văn bản hoặc giá trị từ các ô khác nhau thành một chuỗi duy nhất. Kết luận Lý giải Ký tự &
Câu 8:Hàm PROPER trong Excel có chức năng gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm PROPER chuẩn hóa văn bản bằng cách viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và chuyển các chữ cái khác trong từ đó về dạng chữ thường. Kết luận Lý giải Chuyển chữ cái đầu của mỗi từ thành chữ hoa và các chữ còn lại thành chữ thường
Câu 9:Phím chức năng nào được dùng để thay đổi nhanh các loại tham chiếu (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) khi đang soạn thảo công thức?
💡 Lời giải chi tiết:
Khi đang chọn một địa chỉ ô trong công thức, nhấn phím F4 sẽ luân chuyển qua các kiểu tham chiếu tuyệt đối, hỗn hợp và tương đối. Kết luận Lý giải F4
Câu 10:Chức năng Conditional Formatting trong Excel được dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Conditional Formatting cho phép người dùng tự động thay đổi màu sắc, phông chữ hoặc kiểu dáng của ô khi dữ liệu trong đó thỏa mãn các quy tắc đã đặt ra. Kết luận Lý giải Định dạng các ô dựa trên giá trị của chúng hoặc các điều kiện nhất định
Câu 11:Trong công cụ Data Validation, mục 'Allow: List' dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tùy chọn 'List' trong Data Validation giúp tạo ra một danh sách các giá trị cố định để người dùng lựa chọn từ một menu thả xuống nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Kết luận Lý giải Tạo danh sách thả xuống để chọn dữ liệu
Câu 12:Hàm nào sau đây trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản, bao gồm cả khoảng trắng?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm LEN được thiết kế để đo lường và trả về tổng số lượng ký tự, tính cả chữ cái, con số, biểu tượng và khoảng trắng trong một ô văn bản. Kết luận Lý giải Hàm LEN
Câu 13:Lỗi #REF! trong Excel thường xảy ra khi nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Lỗi #REF! (Reference) xuất hiện khi một công thức chứa tham chiếu đến một ô hoặc một vùng dữ liệu đã bị xóa hoặc bị ghi đè không còn tồn tại. Kết luận Lý giải Khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ (thường là do ô đó đã bị xóa)
Câu 14:Để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và các khoảng trắng dư giữa các từ (chỉ để lại một khoảng trắng duy nhất), bạn dùng hàm nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm TRIM trong Excel giúp chuẩn hóa chuỗi văn bản bằng cách cắt bỏ các khoảng trắng không cần thiết ở hai đầu và giữa các từ. Kết luận Lý giải Hàm TRIM
Câu 15:Phím tắt nào được sử dụng để bật/tắt chế độ lọc (Filter) cho vùng dữ liệu được chọn?
💡 Lời giải chi tiết:
Theo mặc định trong Excel, tổ hợp phím Ctrl + Shift + L giúp người dùng áp dụng hoặc gỡ bỏ bộ lọc tự động cho vùng dữ liệu hiện hành một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải Ctrl + Shift + L
Câu 16:Chức năng Flash Fill (Ctrl + E) trong Excel dùng để làm gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Flash Fill là một tính năng thông minh giúp Excel tự động cảm nhận và điền dữ liệu dựa trên các ví dụ mẫu mà người dùng đã thực hiện ở các ô đầu tiên. Kết luận Lý giải Tự động điền dữ liệu theo một quy luật mẫu đã nhận diện
Câu 17:Kết quả của công thức =ROUND(125.75, 0) là bao nhiêu?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm ROUND với tham số thứ hai là 0 sẽ làm tròn số đến hàng đơn vị gần nhất, do đó 125.75 sẽ được làm tròn lên thành 126. Kết luận Lý giải 126
Câu 18:Cấu trúc đúng của hàm IF trong Excel là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm IF yêu cầu một biểu thức logic để kiểm tra, theo sau là giá trị trả về nếu điều kiện đúng và giá trị tùy chọn nếu điều kiện sai. Kết luận Lý giải IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
Câu 19:Để giữ cho dòng tiêu đề luôn hiển thị khi cuộn trang xuống phía dưới, bạn sử dụng tính năng nào?
💡 Lời giải chi tiết:
Tính năng Freeze Panes (Cố định vùng) cho phép khóa một số dòng hoặc cột nhất định để chúng luôn nằm trong tầm nhìn khi người dùng di chuyển sang các phần khác của trang tính. Kết luận Lý giải Freeze Panes
Câu 20:Trong hàm COUNTIF(range, criteria), tham số 'criteria' dùng để chỉ định điều gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Tham số 'criteria' trong hàm COUNTIF xác định tiêu chuẩn (số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản) mà các ô trong phạm vi phải thỏa mãn để được tính vào kết quả. Kết luận Lý giải Điều kiện để một ô được đếm
Câu 21:Hàm nào trả về thứ của một ngày trong tuần dưới dạng số (từ 1 đến 7)?
💡 Lời giải chi tiết:
Hàm WEEKDAY trả về một số nguyên đại diện cho thứ trong tuần của một giá trị ngày tháng cụ thể được cung cấp. Kết luận Lý giải Hàm WEEKDAY
Câu 22:Để phân tách nội dung của một ô (ví dụ: Họ và Tên) thành nhiều cột khác nhau, bạn sử dụng công cụ nào trên thanh Ribbon?
💡 Lời giải chi tiết:
Công cụ Text to Columns trong thẻ Data cho phép người dùng chia nhỏ dữ liệu văn bản trong một cột thành nhiều cột dựa trên các ký tự phân cách như dấu phẩy, khoảng trắng hoặc dấu tab. Kết luận Lý giải Text to Columns
Câu 23:Sự khác biệt chính giữa hàm NOW() và hàm TODAY() là gì?
💡 Lời giải chi tiết:
Trong khi hàm TODAY chỉ cung cấp giá trị ngày tháng hiện tại, hàm NOW cung cấp cả thông tin ngày tháng và thời gian hiện tại của hệ thống. Kết luận Lý giải NOW() trả về cả ngày và giờ, TODAY() chỉ trả về ngày
Câu 24:Trong Pivot Table, khu vực nào dùng để lọc toàn bộ báo cáo theo một tiêu chí nhất định?
💡 Lời giải chi tiết:
Khu vực Filters (Bộ lọc) trong cấu trúc Pivot Table được thiết kế để giới hạn dữ liệu hiển thị trong toàn bộ báo cáo dựa trên các mục được chọn. Kết luận Lý giải Filters
Câu 25:Phím tắt Alt + = (dấu bằng) có tác dụng gì trong Excel?
💡 Lời giải chi tiết:
Tổ hợp phím Alt + = là phím tắt cho tính năng AutoSum, giúp Excel tự động đoán vùng dữ liệu và tạo công thức hàm SUM một cách nhanh chóng. Kết luận Lý giải Tự động chèn hàm SUM (AutoSum) cho vùng dữ liệu liền kề